LPP Palembang ikuti Kegiatan Pemusnahan Arsip Fasilitatif & Substantif

Palembang.INFO_PAS- Lapas Perempuan Palembang ikuti kegiatan Pemusnahan Terhadap Arsip Fasilitatif dan Substantif pada Unit Pelaksana Teknis. Kegiatan ini dilaksanakan serentak di Kantor Wilayah Kemenkumham Sumsel bertempat dihalaman Parkir Kumham Sumsel. Kali ini, Kalapas Perempuan Palembang diwakilkan Oleh Kasubbag TU, Hefri redius menjadi Saksi dalam Pemusnahan Arsip serta di ikuti juga oleh Kaur Umum (Herlina Firdaus) dan Operator Arsip (Amallinda Agustin). Pada kegiatan ini terdapat 8 UPT yang melaksanakan pemusnahan arsip yaitu Kantor Imigrasi Non TPI Kelas II Muara enim, Lapas Kelas IIB Kayu Agung , Lapas Kelas IIB Martapura , LPKA Kelas I Palembang, Rupbasan Kelas II Baturaja , Lapas Kelas I Palembang , Lapas Perempuan Kelas IIA Palembang , Bapas Kelas I Palembang dan disaksikam Oleh Seluruh UPT se Sumatera Selatan. (28/8) Mengawali Kegiatan dibuka dengan pembacaan doa kemudian laporan Kegiatan yang dibacakan oleh Kabag Umum Kumham Sumsel, Bulan Mahardika Subekti. Kegiatan Pemusnahan Arsip dibuka oleh Kakanwil Kemenkumham Sumsel yang diwakilkan oleh Kadiv Administrasi Kumham Sumsel, Rahmi Widhiyanti. “ Mana arsip yg layak dimusnahka segera di musnahkan untuk menunjang efesiensi dan kenyamanan dalam melaksanakan tugas. Arsip-Arsip yang biasanya masih digunakan kalau fisiknya masih banyak lakukan digitalisasi agar mudah dalam mencari sejarahnya dikemudian hari. Serta dapat digunakan lagi,” ucap Rahmi dalam sambutannya. “Yang terpenting bagaimana pengelolaan arsip dikanwil Kumham Sumsel dapat berjalan dengan baik efektif dan efesien, agar indeks Kearsipannya tetap berada di nomor 3 kalau bisa meningkat,”lanjutnya. Selanjutnya, Arsiparis Ahli muda juga menyampaikan “ kegiatan hari ini merupakan suatu upaya utk mendorong kita semua dalam melaksanakan pengelolaan arsip yang sesuai dengan ketentuan dan peraturan perundang-undangan tentang kearsipan. Pengelolaan arsip yg baik dan benar akan mempermudah dalam pencarian kembali arsip ketika diperlukan. Kami biro umum memberikan apresiasi setinggi-tingginya untuk pelaksanaan kegiatan kali ini karena sudah berpartisipasi dalam menaikan indeks pengelolaan kearsipan kemenkumham.” Ujar Andi. Kegiatan pun di lanjutkan dengan penandatangan Berita Acara Pemusnahan Arsip oleh Perwakilan Saksi yaitu Kadiv Administrasi, 8 Perwakilan Ka UPT serta Perwakilan Biro Umum. Setelah Penandatangan, Tibalah pada inti acara yaitu Pelaksanaan Pemusnahan Arsip yang dilakukan oleh Kadiv Adminitrasi, Perwakilan Biro Umum beserta Perwakilan Ka UPT. Kegiatan pun di tutup dengan foto bersama. “Dengan adanya kegiatan pemusnahan Arsip Menjadi langka awal untuk menata kembali arsip-arsip yang ada khususnya di Lapas Perempuan Palembang agar Pengelolaan arsip dapat berjalan sesuai dengan ketentuan dan tempat penyimpanan arsip lebih rapi dan tertata,” Ucap Hefri Redius @Kemenkumham_RI @Kumhamsumsel @lpp_palembang @lpp_palembang #KumhamSumsel #Ilham Djaya #LapasPerempuanPalembang #lpp_palembang