Belajar Ketelitian dari Pengelolaan Data Jamaah Umrah
Undergraduate Student of Management Business at Muhammadiyah University of Yogyakarta
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Muhammad Fahruddin tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarSelama menjalani kegiatan magang di perusahaan perjalanan Haji dan Umrah di Yogyakarta, saya mendapatkan pengalaman yang cukup berbeda dari kegiatan perkuliahan. Salah satunya adalah ketika saya terlibat dalam proses pendataan dan persiapan administrasi jamaah yang akan melakukan perjalanan Umrah.
Pada awalnya, pekerjaan pendataan terlihat sederhana karena hanya berkaitan dengan memasukkan dan memeriksa informasi jamaah. Namun, setelah mengerjakannya secara langsung, saya menyadari bahwa pekerjaan tersebut membutuhkan ketelitian yang cukup tinggi.
Data seperti nama, tempat dan tanggal lahir, nomor identitas, nomor telepon, alamat, serta informasi dokumen perjalanan perlu diperiksa dengan baik. Kesalahan kecil dalam penulisan data dapat menimbulkan masalah ketika data tersebut digunakan untuk proses administrasi berikutnya.
Saya juga belajar bahwa setiap tahapan persiapan keberangkatan memiliki waktu dan kebutuhan yang berbeda. Data jamaah perlu dipersiapkan sebelum keberangkatan, sementara beberapa dokumen dan kebutuhan lainnya harus diperiksa kembali sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
Dari pengalaman tersebut, saya memahami bahwa pelayanan perjalanan Umrah tidak hanya berkaitan dengan kegiatan selama berada di Tanah Suci. Ada banyak proses administratif yang perlu dipersiapkan sejak jauh sebelum keberangkatan.
Bagi saya, kegiatan ini memberikan pelajaran bahwa pekerjaan administrasi membutuhkan ketelitian, tanggung jawab, dan koordinasi. Pengalaman tersebut juga membuat saya lebih memahami bagaimana teori yang diperoleh di perkuliahan dapat diterapkan dalam situasi kerja secara langsung.