Mahasiswi KKN Undip Melakukan Transformasi Digital UMKM Snack dengan Spreadsheet

Dukuh Candi Asri, Desa Bendungan, Kabupaten Boyolali (28/07/2024) – Mahasiswi Kuliah Kerja Nyata (KKN) Universitas Diponegoro, Maharani Anis Wardati dari jurusan Statistika melaksanakan program kerja monodisiplin bertajuk ”Transformasi Digital: Menguasai Spreadsheet untuk Efisiensi Penjualan” di UMKM Roti Indi Cake and Bakery. Program ini bertujuan untuk membantu transformasi digital UMKM dalam mengelola penjualan dengan memanfaatkan Spreadsheet, sebuah langkah yang diharapkan mampu meningkatkan efisiensi dan akurasi pengelolaan dari data penjualan. Transformasi digital dinilai penting di era digital saat ini, di mana pengelolaan data yang baik menjadi kunci untuk memaksimalkan potensi bisnis.

Sebelum melaksanakan program kerja, Maharani melakukan survei awal pada tanggal 22 Juli 2024 untuk mengidentifikasi dan memahami proses pengelolaan data penjualan yang sudah berjalan di UMKM Roti Indi Cake and Bakery. Sebagian besar proses pencatatan dari pesanan pelanggan masih dilakukan secara manual dengan menggunakan buku nota saja. Hal ini sering kali menimbulkan masalah seperti data yang tidak konsisten, sulitnya dalam pencarian transaksi, dan riwayat pemesanan produk dari pelanggan. Melihat permasalahan tersebut, Maharani berinisiatif untuk memperkenalkan solusi berbasis digital melalui pelatihan penggunaan Spreadsheet. Tujuannya adalah untuk membuat sistem pendataan penjualan yang efektif agar dapat melakukan analisis data yang akurat, mengidentifikasi tren penjualan, serta merencanakan strategi bisnis yang lebih baik secara real-time. Selain itu, dengan pencatatan pesanan berbasis daring ini dapat terus diakses di waktu-waktu mendatang karena akan tersimpan di Google Drive.

Pelaksanaan Program Kerja di Roti Indi Cake and Bakery

Program ini dilaksanakan di UMKM snack Roti Indi Cake and Bakery di Dukuh Candi Asri. Dalam pelaksanaannya, Maharani memberikan modul yang berisi panduan penggunaan Spreadsheet di antaranya, yaitu cara membuat akun, fitur yang tersedia, perhitungan sederhana, fungsi statistik dasar, dan pivot tabel. Selain itu, Maharani memaparkan bagaimana penerapan secara langsung di Spreadsheet. Hal yang paling bermanfaat untuk pengelolaan penjualan adalah pivot tabel karena dapat meringkas semua aspek yang dibutuhkan. Sebelum pelaksanaan program ini, Maharani telah membuat contoh pencatatan pesanan di Spreadsheet berdasarkan penjualan pada bulan Juni – Juli 2024, kemudian dari data tersebut dibuat dashboard ringkas yang menampilkan informasi data penjualan. Maharani berkolaborasi dengan Saniyah Emmy Puspitasari dari jurusan Administrasi Bisnis untuk membacakan pemetaan pasar dari dashboard yang dibuat. Dari hasil tersebut dapat menjadi acuan agar UMKM ini terus berkembang.

Mba Indi selaku pemilik Roti Indi Cake and Bakery menunjukkan respon yang positif terhadap program kerja ini, “saya senang dan sangat terbantu dengan adanya program ini karena mendapatkan ilmu baru” ujar Mba Indi. Maharani berharap, dengan adanya pemahaman yang mendalam terkait pencatatan pesanan berbasis daring, UMKM Roti Indi Cake and Bakery dapat terus berkembang dan bersaing di era digital.

Program Transformasi Digital ini tidak hanya berfokus pada peningkatan efisiensi dalam pengelolaan penjualan, tetapi juga diharapkan mampu memberikan pengalaman baru kepada pemilik UMKM tentang pentingnya digitalisasi dalam dunia bisnis modern. Maharani menyatakan bahwa dengan penerapan digitalisasi yang tepat, UMKM seperti Roti Indi Cake and Bakery dapat lebih mudah dalam mengidentifikasi peluang pasar, merencanakan strategi bisnis, dan menghadapi tantangan di masa depan. Maharani berharap, ilmu yang diberikan selama program ini dapat terus diterapkan oleh Mba Indi dan tim agar dapat membawa UMKM ini menuju kesuksesan yang lebih besar.

Penulis: Maharani Anis Wardati

DPL: Dr. Ir. Yudo Prasetyo, S.T., M.T., IPM.

#KKNTim2Undip #LPPMUndip #P2KKNUndip #Undip