Yuk Kenali E-Procurement dan Pentingnya Bagi Bisnis

Yuk Kenali E-Procurement dan Pentingnya Bagi Bisnis

Perkembangan teknologi dan akses internet yang cepat memungkinkan kegiatan pengadaan atau procurement bisa diganti oleh e-procurement.

Sistem pengadaan ini banyak digunakan di instansi pemerintah, perusahaan BUMN, dan perusahaan swasta di Indonesia.

Dimana e-procurement atau yang dikenal sebagai procurement elektronik merupakan proses pengadaan barang dan jasa melalui internet atau teknologi informasi lainnya. Sistem e-procurement hadir untuk memfasilitasi dan mengatasi kelemahan procurement tradisional.

Dengan sistem baru e-procurement, banyak sekali keuntungan yang bisa didapatkan oleh bisnis salah satunya adalah pengelolaan biaya procurement menjadi lebih efisien.

Di Indonesia sendiri, e-procurement sudah dilaksanakan dalam kegiatan pengadaan barang dan jasa melalui Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) sehingga semua tahapan dari proses pengadaan dapat terpantau dan dievaluasi melalui platform yang tersedia.

Kenapa E-Procurement Penting Bagi Bisnis?

Dengan e-procurement, proses pengadaan barang dan jasa dalam kegiatan bisnis semakin mudah. Bisnis akan mendapatkan banyak keuntungan.

Berikut ini beberapa manfaat yang dapat bisnis rasakan dengan implementasi e-procurement:

1. Menghindari Korupsi Kolusi Nepotisme (KKN)

Sistem pengadaan barang dan jasa secara elektronik memudahkan bisnis untuk membuat dan menganalisa laporan. Sistem ini dapat melakukan pencatatan pada setiap proses pengadaan. Prosedur dan proses pengadaan juga lebih transparan.

2. Menghemat Waktu dan Biaya

Pengadaan barang dan jasa secara elektronik dapat menghemat biaya operasional bisnis. Biaya yang dikeluarkan untuk mengadakan pembelian barang dan jasa seperti akomodasi, penyewaan ruang rapat, hingga perangko, materai, dan amplop bisa dihilangkan.

Selain itu, proses pengadaan elektronik ini dapat menghemat waktu dan tenaga karyawan. Histori transaksi juga tercatat dalam sistem sehingga memudahkan bisnis untuk mengajukan pengadaan kembali. Proses pembelian juga bisa dilakukan kapan saja selama ada koneksi internet.

3. Transaksi Lebih Cepat

Sistem e-procurement dapat menyederhanakan proses pengadaan barang dan jasa. Sebuah bisnis tidak perlu bertanya ke vendor mengenai spesifikasi barang. Semua informasi mengenai barang dan jasa yang dipesan bisa dilihat dalam dashboard. Proses komunikasi juga lebih mudah sehingga bisa lebih fokus ke bisnis yang lebih penting.

Pentingnya Kontrak dalam Proses E-Procurement

Bagi pihak yang berpengalaman memasok segala kebutuhan bisnis, perusahaan swasta, hingga lembaga pemerintahan tentu tidak asing lagi dengan istilah e-procurement ini.

Mulai dari penyediaan alat tulis, perbaikan gedung, kendaraan, jasa konsultasi, hingga proyek-proyek bernilai besar termasuk dalam e-procurement.

Besarnya nilai anggaran belanja e-procurement dan pentingnya dalam aktivitas bisnis, membuat kegiatan ini perlu mendapat perhatian khusus agar tidak terjadi sengketa atau penyelewengan/penyimpangan (korupsi) dalam penerapannya.

Sebab, Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK) sendiri menyatakan hampir 80% kasus korupsi berasal dari sektor pengadaan barang dan jasa. Kondisi tersebut memerlukan upaya pencegahan terjadinya penyimpangan dalam e-procurement, terutama dengan melalui adanya kontrak perjanjian.

Kontrak perjanjian sangat penting dalam e-procurement karena kontrak adalah alat yang digunakan untuk menetapkan persyaratan, hak, dan kewajiban antar pihak yang terlibat dalam proses pengadaan barang dan jasa.

Kontak Kontrak Hukum & Bhinneka

Untuk mempermudah kelancaran bisnis, termasuk melakukan pengadaan barang dan jasa secara elektronik, Sobat KH bisa hubungi Kontrak Hukum & Bhinneka.

Bhinneka menyediakan layanan e-procurement yang dibuat oleh e-commerce B2B terbaik di Indonesia untuk memudahkan pemilik bisnis dalam melakukan pengadaan barang dan jasa. Sistem pengadaan online Bhinneka bantu meningkatkan efisiensi dan efektivitas dari biaya procurement di perusahaan-mu.

Sementara itu, Kontrak Hukum menyediakan layanan pembuatan kontrak perjanjian kerja sama terlengkap dan terjangkau yang dapat menjamin kelancaran dan keamanan e-procurement tersebut.

Adapun layanan pembuatan kontrak perjanjian di Kontrak Hukum hanya membutuhkan waktu 24 jam selesai dan 100% online tanpa tatap muka.

Yuk, mulai bisnismu secara praktis dan mudah bersama Kontrak Hukum x Bhinneka! Untuk informasi selengkapnya mengenai layanan yang sesuai dengan kebutuhan e-procurement bisnismu.