Bukan Sekadar Rekrutmen: Pengalaman Saya Magang di HXM GMEDIA

Foto magang di GMEDIA - PT. Media Sarana Data

Mengenal HXM dan HX Operations

Kalau mendengar kata HR atau Human Resources, hal pertama yang saya pikirkan dulu adalah rekrutmen. Mulai dari mencari kandidat, melihat CV, melakukan interview, sampai proses penerimaan karyawan baru.

Tapi setelah beberapa minggu menjalani Program Magang Berdampak di GMEDIA, PT Media Sarana Data, pandangan saya tentang HR mulai berubah.

Saya merupakan mahasiswa Program Studi Manajemen, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Sejak pertengahan Agustus 2026, Saya mendapat kesempatan untuk belajar dan terlibat langsung dalam kegiatan di Divisi Human Experience Management (HXM) GMEDIA. Sebelum masuk ke bagian ini, saya juga belum terlalu paham sebenarnya HXM itu mengerjakan apa.

Setelah mengikuti kegiatan magang, saya mulai memahami bahwa Human Experience Management atau HXM merupakan bagian yang berfokus pada pengalaman karyawan selama mereka bekerja di perusahaan. Jadi, HXM tidak hanya mengurus satu hal seperti rekrutmen, tetapi juga berbagai kebutuhan karyawan selama menjadi bagian dari perusahaan. Mulai dari proses administrasi, data karyawan, kehadiran, cuti, sampai hal-hal lain yang mendukung kegiatan karyawan di lingkungan kerja.

Selama menjalani magang di HXM GMEDIA, saya ditempatkan di bagian HX Operations. Bagian ini banyak berhubungan dengan kegiatan operasional dan administrasi karyawan sehari-hari. Saya kemudian mulai terlibat dalam beberapa pekerjaan, seperti membantu mengelola data kehadiran dan cuti, mengurus dokumen karyawan, serta membantu kebutuhan administrasi lainnya.

Dari sini saya mulai melihat bahwa pekerjaan HR ternyata cukup luas. Ada banyak hal yang perlu diperhatikan setelah seseorang diterima dan menjadi bagian dari perusahaan. Salah satu pekerjaan yang kemudian saya lakukan adalah membantu proses pengarsipan dokumen karyawan.

Belajar Mengelola dan Merapikan Dokumen Karyawan

Salah satu pekerjaan yang saya lakukan adalah membantu proses pengarsipan dokumen karyawan. Pada awalnya, saya mengira pengarsipan hanya sebatas memindai dokumen dan menyimpannya. Ternyata, prosesnya tidak sesederhana itu. Dokumen yang sudah ada perlu diperiksa, dirapikan, kemudian disusun menjadi satu dokumen agar lebih terorganisir. Setelah itu, dokumen tersebut disimpan secara digital melalui OneDrive.

Saya juga belajar bahwa kerapian dalam mengelola dokumen cukup penting. Dokumen perlu diberi nama dan disusun dengan jelas supaya ketika dibutuhkan, pencariannya bisa lebih mudah dan tidak memakan waktu.

Mengelola Data Kehadiran, Cuti, dan MCU

Selain pengarsipan, saya juga membantu pengecekan data kehadiran dan cuti karyawan melalui aplikasi internal perusahaan. Dari kegiatan ini, saya mulai memahami bagaimana administrasi karyawan dijalankan dalam kegiatan sehari-hari.

Saya juga mendapat kesempatan untuk membantu proses pengarsipan dokumen terkait Medical Check Up (MCU) karyawan. Pekerjaan tersebut membuat saya semakin mengenal berbagai jenis administrasi yang ada dalam pengelolaan karyawan.

Dari Pekerjaan Sederhana, Saya Belajar Banyak Hal

Beberapa pekerjaan tersebut mungkin terlihat sederhana. Namun, setelah mengerjakannya secara langsung, saya jadi memahami bahwa pekerjaan HR membutuhkan ketelitian dan kerapian. Kesalahan dalam mengelola data atau dokumen bisa membuat proses berikutnya menjadi lebih sulit.

Pengalaman ini juga membuat saya melihat bahwa HR ternyata tidak hanya tentang rekrutmen. Ada banyak pekerjaan yang dilakukan setelah seseorang menjadi bagian dari perusahaan. Mulai dari mengelola data kehadiran dan cuti, mengatur dokumen karyawan, sampai mendukung berbagai kebutuhan administrasi lainnya.

Bagi saya, pengalaman magang di HX Operations GMEDIA menjadi kesempatan untuk melihat secara langsung bagaimana ilmu yang saya pelajari di perkuliahan diterapkan di dunia kerja. Saya jadi mendapatkan gambaran yang lebih nyata tentang bagaimana pengelolaan sumber daya manusia berjalan di dalam perusahaan.

Magang saya di GMEDIA juga masih berjalan. Jadi, masih banyak hal yang ingin saya pelajari dan coba selama berada di HX Operations. Setidaknya dari beberapa minggu pertama ini, saya sudah mendapat satu pandangan baru bahwa dunia HR ternyata jauh lebih luas dari yang selama ini saya bayangkan.

Meida Khoirunnisa

Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta