Begini Cara Kirim Resume Lewat Email, Jobseeker Perlu Tahu

Ilustrasi email. Foto: one photo/Shutterstock

Saat kamu ingin melamar pekerjaan atau kamu ingin magang, kamu mungkin perlu mengirim email resume dan surat lamaran ke manajer perekrutan.

Biasanya, ketika kamu melamar secara online atau melalui situs pemberi kerja, kamu akan diwajibkan mengirim resume maupun surat lamaran ke email.

Lantas, bagaimana cara melampirkan dokumen ini dengan benar dan baik? Nah, berikut beberapa cara yang bisa kamu ikuti.

Ikuti Instruksi

Ilustrasi resume. Foto: Jirapong Manustrong/Shutterstock

Saat kamu melamar pekerjaan melalui email, perusahaan mungkin memintamu untuk mengirimkan resume dan surat lamaranmu sebagai lampiran pada pesan email. Penting untuk mengirim lampiranmu dengan benar, untuk memasukkan semua informasi yang kamu butuhkan sehingga pesan emailmu dibuka dan dibaca, dan untuk memberi tahu penerima bagaimana mereka dapat menghubungimu untuk menjadwalkan wawancara.

Yang paling penting adalah mengikuti instruksi atasan dan mengirimkan dengan tepat apa yang mereka minta dalam format yang diminta. Jika tidak, pesanmu mungkin berakhir di folder spam atau sampah.

Simpan Surat Pengantar dan Resumemu

Ilustrasi Mengetik di Laptop Foto: Thinkstock

Saat mengirim surat lamaran dan lampiran resumemu, langkah pertama adalah menyimpan resumemu sebagai PDF atau dokumen Word. Postingan pekerjaan harus menentukan cara mengirim lampiran. Dengan cara ini, penerima akan mendapatkan salinan resume dalam format aslinya.

Jika tidak ada petunjuk tentang cara mengirim dokumenmu, kirimkan resume kamu sebagai dokumen Microsoft Word (.doc atau .docx) atau sebagai file PDF. Ini adalah format yang paling umum disukai oleh pemberi kerja, dan mudah untuk simpan dokumen dan tambahkan sebagai lampiran ke pesan emailmu.

Sertakan Subjek dalam Pesan Email

Ilustrasi menulis skripsi. Foto: justplay1412/Shutterstock

Baris subjek adalah salah satu bagian terpenting dari pesan email yang kamu kirim untuk melamar pekerjaan. Jika kamu tidak menyertakannya, pesanmu mungkin tidak akan dibuka.

Pesan email yang kamu kirim harus menyertakan baris subjek, dan harus menjelaskan kepada pembaca siapa dan pekerjaan apa yang kamu lamar. Jadilah spesifik, sehingga penerima tahu apa yang dia terima.

Inilah yang harus ditulis: Perihal: Nama Kamu – Jabatan. Jika pemberi kerja meminta informasi tambahan, seperti nomor ID pekerjaan, pastikan untuk menyertakannya juga.

Menambahkan Tanda Tanganmu ke Email

Ilustrasi gmail. Foto: Shutterstock

Penting untuk menyertakan tanda tangan email dengan informasi kontakmu, sehingga mudah bagi manajer perekrutan dan perekrut untuk menghubungimu.

Sertakan nama lengkap, alamat email, dan nomor telepon di tanda tangan email, sehingga manajer perekrutan dapat melihat sekilas cara menghubungimu. Jika kamu memiliki profil LinkedIn, kamu juga bisa menyertakannya. Lakukan hal yang sama dengan akun media sosial lain yang kamu gunakan untuk tujuan karir dan bisnis.

Contoh Tanda Tangan Email

Ilustrasi gmail. Foto: Shutterstock

Jared Harshbarner

[email protected]

617-123-3790

linkedin.com/in/jared.harshbarner

Lampirkan Resume dan Surat Pengantarmu ke Pesan Email

Ilustrasi menulis esai beasiswa. Foto: fizkes/Shutterstock

Setelah pesan email kamu siap dikirim, kamu harus melampirkan resume dan surat lamaranmu ke pesan tersebut: Klik Sisipkan > Lampirkan File. Klien emailmu akan menampilkan daftar file di folder file default komputermu. Jika resume dan surat lamaranmu disimpan di folder yang berbeda, klik folder yang sesuai.

Klik untuk memilih file yang ingin kamu tambahkan ke pesan emailmu, lalu klik sisipkan untuk melampirkan dokumen ke pesan email. Luangkan waktu untuk mengoreksi pesan dengan cermat sebelum kamu mengirimnya. Sebelum kamu mengklik kirim, cobalah untuk mengirim pesan ke dirimu sendiri untuk memastikan semua lampiran masuk, dan pesan emailmu sempurna.

Kirim salinan pesan ke dirimu sendiri serta ke perusahaan sehingga kamu memiliki salinan untuk catatanmu. Tambahkan dirimu sebagai Bcc (blind carbon copy) dengan mengklik Bcc dan menambahkan alamat emailmu. Kemudian klik Kirim, dan surat lamaran serta resume kamu akan dikirim ke perusahaan.

Laporan Mutiara Oktaviana