Cara Menata Meja Kerja Supaya Kamu Makin Produktif

Ilustrasi tanaman hias di meja kerja. Foto: Dok. Unsplash

Ada perkataan menurut Jayne Morris, life coach dari NHS, bahwa meja yang berantakan menunjukkan pikiran pemiliknya yang juga berantakan. Mereka yang bekerja di tengah-tengah kewalahan juga kecil kemungkinannya untuk menuntaskan pekerjaan, dan kecil kemungkinannya untuk berhasil di kemudian hari.

Padahal jika meja kerjamu bisa lebih rapi dan bersih, banyak sekali manfaat yang bisa didapatkan, mulai dari meningkatkan produktivitas, pekerjaan yang lebih terorganisir, meningkatkan fokus, dan dapat mengurangi stres.

Ada begitu banyak cara terbaik yang bisa kamu lakukan untuk mengatur meja kerjamu bahkan hanya dengan beberapa trik kecil dan sederhana, dapat membuat perbedaan besar pada tata letak meja kerjamu. Nah, berikut ini beberapa cara mengatur meja kerja dengan baik agar meningkatkan produktivitasmu.

Gunakan lemari arsip

Ilustrasi karyawan kecapekan kerja. Foto: Creativa Images/Shutterstock

Salah satu alasan utama meja menjadi penuh sesak dan kacau adalah karena kita kekurangan ruang penyimpanan untuk barang-barang atau peralatan kita. Jika meja kerja kamu tidak dilengkapi dengan laci atau ruang penyimpanan, ini tidak berarti kamu harus memadati semua yang ada di ruang meja.

Salah satu cara terbaik untuk mengatur meja kerjamu dengan menyediakan lemari arsip, di mana ini berguna untuk menata berkas-berkas atau barang-barang agar terlihat lebih teratur dan tidak menumpuk.

Gunakan lampu lantai

Ilustrasi meja kerja. Foto: Shutter Stock

Jika kamu benar-benar kekurangan ruang meja, maka kamu dapat mencoba memasang lampu lantai yang lebih besar yang bisa menjangkau mejamu untuk pengaturan meja kerja yang lebih baik. Biasanya cukup mudah untuk menemukan lampu lantai yang tinggi dan dapat disesuaikan, dan kamu dapat memasangnya hingga mencapai mejamu, tujuannya untuk menerangi ruang kerjamu tanpa menghabiskan ruangan.

Pembagian space laci

Ilustrasi pemutusan hubungan kerja (PHK). Foto: shutterstock

Laci mungkin tampak berguna, tetapi sering kali menjadi sangat berantakan dan tidak teratur. Kamu harus mencoba menggunakan pembagi laci, dengan ini nantinya kamu akan lebih mengurutkan lacimu ke dalam kategori yang berbeda. Tujuannya agar lebih terorganisir dan membuatnya lebih mudah untuk mencari barang seperti buku atau pena saat kamu sedang membutuhkannya.

Ubah planner menjadi digital

Ilustrasi meja kerja. Foto: Shutter Stock

Kertas masih menjadi penyebab terbesar dari ruang kerja yang berantakan. Jika kamu belum melakukannya, migrasikan kalender, daftar tugas, dan buku catatanmu ke komputer dan sinkronkan dengan ponsel cerdasmu untuk aksesibilitas dan utilitas yang lebih baik. Keunggulan alat produktivitas digital adalah alat ini dilengkapi dengan opsi notifikasi, sehingga kamu dapat mengatur reminder untuk rapat, janji temu, dan deadline tugas.

Periksa bawah meja

Ilustrasi meja kantor dengan penyimpanan file Foto: Shutterstock

Jangan meremehkan pentingnya ruang kaki. Semua kabel dan kabel di bawah mejamu tidak hanya berkontribusi pada kekacauan, hal ini juga berbahaya bagi keselamatan. Gunakan pembungkus Velcro dan penjinak kabel untuk mencegah kusut dan memberi ruang gerak yang lebih pada kakimu. Jika kamu menggunakan lantai untuk menyimpan tumpukan file, pindahkan ke lemari arsip atau lebih baik lagi dipindahkan ke file digital.

Sediakan tempat sampah

Ilustrasi meja kerja. Foto: Shutter Stock

Letakkan tempat sampah di bawah atau di samping mejamu sehingga kamu dapat segera membuang pulpen, catatan, dan barang-barang lainnya yang sudah tidak dibutuhkan lagi. Lebih baik lagi, pertimbangkan untuk menambahkan tempat sampah daur ulang kecil sehingga kamu dapat segera membuang kertas atau barang plastik yang tidak lagi kamu butuhkan dan memisahkannya untuk didaur ulang.

Sering-seringlah membersihkan

Ilustrasi meja belajar untuk belajar dan bekerja dari rumah Foto: Shuutterstock

Meja yang rapi membutuhkan perawatan rutin. Selain menyortir kertas setiap hari, pindai meja kerjamu sesering mungkin untuk memastikan semua yang ada harus ada di sana. Biasakan merapikan mejamu setiap minggu untuk memastikannya tetap bersih dan teratur agar lebih bisa meningkatkan produktivitasmu.

Laporan Mutiara Oktaviana