Mahasiswa Perlu Tahu, Ini 5 Cara yang Sopan Kirim Email ke Dosen
·waktu baca 2 menit
PerbesarSebagai mahasiswa baru mungkin masih akan terasa asing saat mengirimkan tugas melalui e-mail. Enggak sedikit yang belum mengetahui bagaimana cara mengirim e-mail dengan tepat.
Perlu diingat bahwa mengirim e-mail enggak hanya sekadar attach file dan mengisi alamat e-mail dosen. Ada etika tersendiri yang juga perlu kamu ikuti.
Di bawah ini adalah etika mengirim e-mail ke dosen yang perlu diketahui oleh mahasiswa seperti dikutip dari laman Iteba.
Tulis Subjek Email
Saat kamu ingin mengirimkan e-mail ke dosen, yang harus diperhatikan adalah subjek e-mail kamu telah terisi. Kamu bisa mengisi subjek e-mail dengan nama, nomor mahasiswa, dan mata kuliah. Dengan begitu e-mail yang kamu kirim akan terlihat dengan jelas oleh dosenmu.
Memperkenalkan Diri Terlebih Dahulu
Kamu juga perlu memperkenalkan diri kamu. Caranya, kamu bisa mengisi body e-mail dengan memperkenalkan nama, nomor mahasiswa, dan jelaskan kalau kamu telah menyelesaikan tugas yang diberikan oleh dosen tersebut.
Perhatikan Format Pengiriman Tugas
Sebagian dosen mungkin telah memberikan format pengiriman tugas. Misalnya, memberikan informasi tata cara penamaan file tugas. Hal itu sebaiknya kamu terapkan, ya. Ingat, format pengiriman tugas amat penting sehingga dosen bisa membedakan tugasmu dari email lainnya.
Gunakan Bahasa yang Formal
Kamu juga perlu memperhatikan gaya bahasa. Saat mengirimkan email, pastikan kamu menggunakan bahasa yang formal, ya. Kamu juga perlu memperhatikan tata bahasa yang kamu gunakan.
Sampaikan Maksud Tujuan dan Cek Kembali Email Sebelum Dikirim
Sebelum kamu mengirimkan e-mail kepada dosenmu pastikan kamu mengeceknya lagi, ya. Pastikan kamu tidak salah atau bahkan ada yang terlewat saat akan mengirimkan tugas.
Laporan Afifa Inak