Mengenal Istilah Timeboxing dan Cara Melakukannya

Ilustrasi melakukan timeboxing. Foto: Shutterstock

Salah satu bagian tersulit dalam menemukan keselarasan antara kehidupan di tempat kerja adalah dengan menjadi efektif dalam manajemen waktu. Ada satu teknik manajemen waktu sederhana yang bisa membantu kamu mencapai hasil maksimal sambil tetap mengingat batasan, yaitu dengan timeboxing.

Ada beberapa orang yang pada dasarnya perfeksionis dengan menghabiskan waktu berjam-jam mengerjakan pekerjaan yang sama, tapi ada juga yang menunda dan menunggu hingga menit terakhir untuk menyelesaikan tugas.

Nah, kira-kira apa sih timeboxing itu? Yuk, simak di bawah ini.

Dikutip dari Forbes, timeboxing ini dapat membantu kamu menetapkan apa yang harus dilakukan, kapan, dan untuk berapa lama, serta mengevaluasi di akhir hari bagaimana kamu melakukannya untuk meningkatkan rasa pencapaianmu.

Dengan timeboxing, kamu menjadwalkan tugasmu ke kalender, mengalokasikan waktu untuk membatasi aktivitas secara ketat, memblokir waktu sehingga kamu enggak bekerja terlalu keras, dan mengingatkan diri sendiri tentang apa yang harus dilakukan.

Lalu, bagaimana melakukan timeboxing? Berikut langkah-langkah yang harus dilakukan.

Pilih Sistem atau Aplikasi yang Membantu Kamu Mengatur Waktu

Ilustrasi mengatur waktu olahraga. Foto: Shutter stock

Kamu bisa menjadwalkan aktivitasmu secara langsung di kalender atau menggunakan aplikasi di ponsel. Kamu bisa membuat daftar tugas berdasarkan tanggal dan waktu yang direncanakan.

Tentukan Tugas yang Harus Diselesaikan

Ilustrasi mahasiswa sedang mengerjakan tugas. Foto: BongkarnGraphic/Shutterstock

Perkirakan waktu yang dibutuhkan dan tanggal jatuh tempo.

Blok Waktu di Kalender dengan Nama Tugas dan Durasi

Ilustrasi kalender. Foto: Kwangmoozaa/Shutterstock

Jika ada beberapa tugas yang terlalu panjang, bagi menjadi beberapa kotak yang lebih kecil dengan durasi 2, 4, dan 8 jam.

Setiap Pagi Pastikan Memiliki Waktu yang Ingin Didedikasikan untuk Bekerja

com-Ilustrasi seorang wanita sedang membuat list pengeluarannya Foto: Shutterstock

Kamu dapat menyimpan daftar tugas atau backlog dengan tugas untuk dipilih saat memiliki waktu luang.

Bekerja Mengikuti Kalender

Ilustrasi perempuan bekerja. Foto: Shutterstock

Terus kerjakan hingga waktunya habis lalu evaluasi hasilnya untuk menyesuaikan dengan waktu berikutnya. Rahasia dari metode ini adalah mempercayai perencanaan awal dan sebisa mungkin menghindari mengubahnya saat bepergian.

Jika kamu perlu membuat perubahan, tambahkan langsung ke kalender sehingga bisa mengevaluasi apa yang telah kamu lakukan di penghujung hari.

Laporan Afifa Inak