Online atau Offline, Ini Solusi Presentasi dan Rapat yang Enggak Bikin Repot!

Bagaimana cara buat presentasi dan rapat jadi lebih praktis? Foto: Shutterstock.

Setelah lebih dari satu tahun menjalani aktivitas maupun rutinitas pekerjaan selama pandemi, apakah tempat kamu bekerja sudah mulai memberlakukan work from office (WFO), transisi alias hybrid, atau mungkin masih diwajibkan work from home (WFH) saja?

Baik online atau offline, produktivitas pekerjaan akan terus sama atau bahkan meningkat. Dengan intensitas pekerjaan yang semakin tinggi, semakin banyak pula pertemuan atau rapat. Ketika pertemuan atau rapat semakin sering diadakan, semakin banyak pula pemaparan materi menggunakan presentasi slides.

Kamu punya pengalaman serupa? Atau jangan-jangan, kamu lagi in-charge pada bagian presentasi!

Bukan tanpa alasan, slides berguna untuk menunjukkan materi dengan lebih interaktif karena berbentuk visual. Ditambah lagi dengan berbagai fitur animasi dan grafis menarik, slides akan membuat audiens lebih mudah mengerti materi yang kita bawakan.

Tetapi menyiapkan slides untuk rapat atau presentasi tentu tidak hanya berhenti pada bagian konsep dan perancangan desain grafis saja. Aspek teknis; seperti gawai pendukung, proyektor, tata ruangan, serta koneksi internet, harus diperhatikan.

Bahkan pada beberapa kesempatan, persoalan teknis malah lebih sering menimbulkan masalah. Misalnya, persiapan slides dari rumah sudah apik, tetapi tiba-tiba terdapat kendala dari kabel proyektor yang tidak mau terkoneksi ke laptop.

Contoh lainnya juga sering terjadi ketika materi slides sudah dikirim melalui e-mail, tetapi harus menunggu waktu yang lama karena koneksi internet tidak stabil.

Atau yang paling sering terjadi, biasanya ketika sedang mengurus pertemuan dengan pembicara yang cukup banyak, materi slides pun menumpuk dan harus segera dipindahkan secara manual dari satu laptop ke laptop lainnya.

Melihat kendala teknis yang sering terjadi, sebagai perusahaan multinasional di bidang komputasi dan komunikasi, BenQ hadir dengan solusi yang memberi kemudahan persiapan slides ketika hendak melakukan presentasi atau rapat.

Solusi untuk semua presentasi dan rapat, BenQ Smart Projector

Bekerja di masa pandemi menuntut kita untuk dapat siap kapan saja dan di mana saja, apalagi ketika hubungannya dengan rapat dan presentasi.

Bagaimana tidak, kini pertemuan dapat dilakukan pada lokasi-lokasi yang tidak umum. Sebelum pandemi, presentasi bisa dilakukan di ruang rapat yang sudah memiliki mesin proyektor. Namun sekarang, keterbatasan WFH mengharuskan kita untuk bertemu di kafe, restoran, dan tempat lainnya.

Ilustrasi momen presentasi. Foto: Shutterstock.

Dari sana, BenQ menggagas solusi lewat rancangan Smart Projector yang dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi, serta mendukung kolaborasi ketika melakukan presentasi dan rapat.

Kelebihan BenQ Smart Projector yang pertama adalah dapat dioperasikan tanpa sambungan kabel. Sambungan wireless ini berasal dari sambungan WiFi Hotspot dan Bluetooth; memungkinkan mesin proyektor untuk dibawa ke mana saja, kapan saja.

Kecanggihan Smart Projector juga memberikan kenyamanan bagi para penggunanya karena tidak perlu lagi melakukan kontak fisik, atau yang lebih sering disebut bring your own device (BYOD). Bukan hanya cerdas, tetapi juga mendukung protokol kesehatan di masa pandemi ini!

Kedua, mesin proyektor cerdas ini memiliki kemampuan untuk menampilkan slides tanpa harus disambungkan ke gawai pendukung. Tak perlu komputer atau laptop, BenQ Smart Projector dilengkapi dengan Account Management System (AMS) yang memungkinkan mesin membaca materi slides dari Google Drive, Dropbox, OneDrive, atau Network Drive.

Ilustrasi presentasi dengan latar belakang proyeksi gambar yang terang dan jelas, untuk menambah kepercayaan diri. Foto: Shutterstock.

Kelebihan yang ketiga ada pada akses remote control dalam genggaman smartphone, melalui aplikasi eksklusif BenQ Smart Control. Ya, kamu dapat memilih materi slides, mengatur toggle ketika presentasi, dan masih banyak lagi pengaturan lainnya. Tak hanya itu, kamu juga dapat langsung menampilkan proyeksi (mirroring) layar iPhone via AirPlay, atau ponsel Android secara langsung.

Keempat, tampilan bagi pengguna ketika BenQ Smart Projector dinyalakan juga sangatlah ramah. Dengan interface yang intuitif dan mudah diaplikasikan, kamu tidak akan lagi kesulitan dan merasa gagap teknologi.

Dan yang terakhir; kelima, BenQ Smart Projector juga dilengkapi dengan pengaturan pencahayaan (brightness) dan ukuran proyeksi yang dapat mendukung kegiatan presentasi atau rapat di semua lokasi. Untuk pertemuan kecil, kamu bisa menggunakan 3000 hingga 3500 lumen. Sedangkan bagi pertemuan di ruangan yang lebih besar, Smart Projector juga mengakomodasi opsi 4000 lumen yang memberikan gambar tajam dan terang.

Bukan hanya untuk offline, BenQ Smart Projector juga bisa dipakai untuk kebutuhan online. Foto: Shutterstock.

Selain itu, bagi kamu yang masih diwajibkan untuk bekerja dari rumah, sekarang waktu yang tepat untuk membuat presentasi dan rapat menjadi lebih hidup.

Biasanya, pemaparan materi slides secara virtual pasti dilakukan dengan hanya duduk di depan laptop atau layar komputer. Sekarang, dengan bantuan dari BenQ Smart Projector, kamu dapat membawa sensasi presentasi yang berkesan.

Cukup siapkan latar belakang (background) polos berwarna terang dan webcam yang memadai, lalu proyeksikan slides ke latar dengan BenQ Smart Projector, dan kamu siap untuk melakukan presentasi seperti sedang berada di dalam ruangan rapat.

Tak hanya mengakomodasi kebutuhan offline, BenQ Smart Projector memiliki kualitas proyeksi gambar yang tajam, sehingga masih terlihat jelas ketika direkam atau live streaming untuk kebutuhan presentasi online.

Tunggu apa lagi? Gunakan BenQ Smart Projector untuk membuat presentasi dan rapat online atau offline menjadi effortless dan tidak membosankan!

BenQ Smart Projector tersedia dalam berbagai seri produk yang dapat disesuaikan dengan rasio kontras dan lumen, jangkauan jarak, serta resolusi. Info selengkapnya di sini.

Artikel ini merupakan bentuk kerja sama dengan BenQ