Mengapa Banyak Perusahaan Beralih ke ERP Dengan Cloud System
Tulisan dari Monster AR tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
Perusahaan yang besar mungkin sudah menerapkan sistem ERP untuk menjalankan dan mengontrol semua divisi yang ada dilingkup perusahaan. Dengan sistem yang tertata dengan rapi, diharapkan perusahaan bisa berkembang dengan cepat. Enterprise Resource Planning (ERP) adalah sebuah aplikasi manajemen bisnis yang memudahkan pengelolaan bisnis secara terintegrasi. Dewasa ini perusahaan memperhitungkan ERP sebagai bagian penting dari suatu organisasi. ERP mengintegrasikan berbagai sistem informasi di dalam perusahaan.
ERP mampu menyediakan informasi secara real-time tentang proses bisnis inti perusahaan seperti produksi, order processing, dan inventory management. ERP memantau sumber daya perusahaan seperti uang, bahan mentah, kapasitas produksi, dan pegawai. ERP dipergunakan untuk mengelola status komitmen bisnis yang dibuat misalnya customer orders, purchase orders, and employee payroll. Dengan ERP data dapat dimasukkan ke dalam sistem dari berbagai departemen (manufacturing, purchasing, sales, accounting, dan HRD.) ERP mengelola data secara sentral sehingga hanya perlu sekali saja memasukkan data untuk selanjutnya dimanfaatkan oleh berbagai proses bisnis lainnya. ERP melancarkan arus informasi yang berjalan lintas fungsi di dalam organisasi sampai kepada hubungan dengan para stake holder di luar perusahaan.
Keunggulan perusahaan menggunakan Sistem ERP
Memberikan pandangan global, real-time akan data/informasi yang bisa dimanfaatkan secara proaktif untuk pengambilan keputusan dan mendorong perbaikan.
Meningkatkan produktifitas dengan mengimplementasikan best practices yang ada di dalam sistem ERP.
Mencegah adanya data yang hilang didalam sistem, serta redudansi data karena kesalahan pekerja
Disamping perkembangan teknologi saat ini, ERP sistem sudah diintegrasikan kedalam cloud computing. Cloud Computing merupakan gabungan pemanfaatan teknologi komputer dalam suatu jaringan dengan pengembangan berbasis internet Cloud yang mempunyai fungsi untuk menjalankan program atau aplikasi melalui komputer – komputer yang terkoneksi pada waktu yang sama, tetapi tidak semua yang terkoneksi melalui internet menggunakan cloud computing
Keunggulan mengintegrasikan ERP sistem kedalam Cloud System
Tidak seperti ERP konvensional yang sistemnya harus diterapkan dalam sebuah server, ERP berbasis Cloud mempermudah pekerjaan administrator dengan menyediakan sumber daya komputasi yang sesuai dengan permintaan.
Memungkinkan melakukan integrasi secara global karena bisa diakses menggunakan perangkat seperti, smartphone, tablet, dan PC komputer selama dia memiliki Web Browser. Halangan yang tadinya berupa perbedaan valuta, perbedaan bahasa yang dapat dijembatani secara otomatis sehingga data dapat diintegrasikan.
Membantu melancarkan pelaksanaan manajemen supply chain yang berfungsi untuk membantu menjaga persediaan/stok agar tetap ada dan sesuai dengan penjualan just-in-time.
Menawarkan sistem terintegrasi di dalam perusahaan, sehingga proses dan pengambilan keputusan dapat dilakukan secara lebih efektif dan efisien.
Sistem ERP berbasis Cloud memiliki tempat penyimpanan yang lebih aman dan efisien (misalnya, Relational Database Serivice atau S3 dari Amazon Web Services). Ketika data karyawan disimpan di Cloud, aplikasi sistem ERP dapat mengakses data yang dibutuhkan dari mana pun dan data yang diminta akan diakses dalam waktu singkat.