Begini Cara Mengatur Waktu dengan Baik!

"Waktu adalah Uang." - Benjamin Franklin

" Waktu itu bagaikan pedang, jika engkau tidak menggunakannya dengan baik, ia akan memotongmu." - Imam Syafi'i

Waktu merupakan hal yang sangat penting dalam kehidupan ini. Sayangnya, banyak sekali yang menganggap waktu ini adalah suatu hal sepele. Menurut KBBI, waktu adalah seluruh rangkaian saat ketika proses, perbuatan, atau keadaan berada atau berlangsung. Dari hal itu bisa dilihat bahwa waktu adalah seluruh rangkaian, berarti waktu itu tidak akan terputus dan akan terus bergerak.

Ketika kita sudah tahu bahwa waktu itu penting, maka kita perlu memanfaatkan atau memaksimalkan waktu dan yang terpenting adalah menghargai waktu. Hal tersebut tentunya kita perlu memiliki manajemen waktu yang baik dan efektif. Menurut Syelviani (2020) pada penelitiannya yang berjudul, "Pentingnya Manajemen Waktu Dalam Mencapai Efektivitas Bagi Mahasiswa (Studi Kasus Mahasiswa Program Studi Manajemen Unisi Universitas Islam Indragiri", dikatakan bahwa faktor efektivitas disebabkan oleh 75% dari manajemen waktu. Secara singkat, itu berarti semakin baik kita mengatur waktu, maka semakin efektif kegiatan yang kita akan lakukan, dan itu berarti kita akan menjadi orang produktif.

Dokumen Pribadi

Untuk mengatur waktu itu banyak cara dan metodenya. Ada metode yang bernama metode Ivy Lee. Metode ini berfokus kepada kuantitas atau jumlah kegiatan yang mau dilakukan dalam satu hari, tentunya dengan mempertimbangkan prioritas juga. Adapun langkah dari metode Ivy Lee adalah sebagai berikut:

• Menuliskan 6 kegiatan atau tugas utama yang akan diselesaikan hari itu;

• Tentukan prioritas (kerjakan yang paling mendesak dan penting untuk diselesaikan);

• Fokus dan jauhkan dari hal yang bisa mengganggu pekerjaan kamu; dan

• Ulangi atau kerjakan tugas yang belum selesai di besok hari (jadikan yang paling utama).

Selain Metode Ivy Lee, ada juga metode Stephen Covey yang berfokus kepada seberapa penting suatu tugas atau kegiatan yang harus dilakukan, yang mana akan ada 4 kuadran yang dapat disesuaikan dengan tugas atau kegiatan kalian. 4 kuadran tersebut antara lain:

• KUADRAN 1

Pada kuadran 1 ini kalian bisa menaruh tugas atau kegiatan yang menurut kalian penting dan mendesak. Contoh, tugas kuliah yang deadlinenya besok atau malah hari ini.

• KUADRAN 2

Kalau di kuadran ini, kalian bisa memasukkan tugas atau kegiatan yang penting tapi tidak mendesak untuk dikumpulkan. Contoh, mengulang materi untuk ulangan minggu depan.

• KUADRAN 3

Kuadran ketiga ini berisi kegiatan yang tidak penting dan tidak mendesak untuk dilakukan. Contoh, scroll sosial media.

• KUADRAN 4

Kuadran terakhir atau keempat berisi tugas atau kegiatan yang sifatnya mendesak tapi tidak penting. Contoh, menitip teman untuk membeli peralatan dapur.

Setelah mengetahui metode manajemen waktu di atas, hal selanjutnya adalah kita perlu mencoba dan berlatih agar mengatur waktu itu menjadi skill baru buat kita. Pasti dalam proses awal ada trial and error, namun jangan khawatir, ini ada beberapa solusi untuk menghadapi kendala tersebut:

• Ketika muncul hal yang tidak terduga, kalian bisa langsung ganti dengan tugas atau kegiatan lain di waktu tersebut, jadi tidak ada waktu yang terbuang sia-sia.

• Ketika ada tugas dadakan baru dan harus selesai dengan cepat, maka kalian bisa minta tolong kepada orang lain untuk membantu tugas kalian sebelumnya. Misal, kalian harus mimpin rapat, tiba-tiba ada tugas baru dari dosen dan harus selesai hari itu juga, maka kalian bisa langsung minta tolong ke wakil atau badan pengurus harian yang lain untuk menggantikan posisi sebagai pimpinan rapat sementara.

• Usahakan untuk selalu mengerjakan suatu tugas dengan tenggat waktu yang masih wajar ya. Intinya jangan deadliner dan harus ada reminder alarm untuk batas waktu dalam mengerjakan tugas.