BEM KM UMY Sukses Gelar Workshop Keprotokolan

BEM KM UMY Adakan Workshop Keprotokolan

Kak Hasan saat mempraktekkan menjadi protokoler yang baik. Foto: Staf Kementerian Luar Negeri.

Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (BEM KM UMY) 2021/2022 melalui Kementerian Luar Negeri gelar workshop keprotokolan dengan tema "Menjadi Protokoler Profesional, Handal dan Berwawasan" bersama kak Hasan yang merupakan seorang Profesional Protokoler yang biasa bertugas untuk mendampingi dan mengatur kegiatan tamu dalam dan luar negeri dan kak Amir Hamzah sebagai perwakilan dari BHP (Biro Humas & Protokol) UMY pada Kamis, 17/2 di Ruang Amphiteater E7A Gedung K.H. Ibrahim UMY.

Acara ini diikuti mahasiswa dan mahasiswi perwakilan BEM Fakultas Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.

Pada sambutanya, bapak Triyana selaku perwakilan dari Lembaga Pengembangan Kemahasiswaan dan Alumni Universitas Muhammadiyah Yogyakarta menyampaikan ucapan terima kasih kepada kak Hasan dan kak Amir selaku pemateri yang berkenan membagikan pengalamannya tentang bagaimana cara berkomunikasi yang baik saat menjadi pendamping tamu dalam dan luar negeri serta bagaimana penyiapan acara kegiatan di UMY.

"Kami berharap nantinya mahasiswa yang mengikuti pelatihan ini bisa dipraktekan saat acara-acara dikampus dan kedepan bisa menjadi protokoler yang profesional dan handal", tutup Triyana

Kak Hasan dalam pemaparanya menyampaikan, "Ilmu komunikasi adalah dasar yang sangat penting yang harus dimiliki seorang protokoler, karena menjadi protokoler harus menguasai komunikasi, koordinasi dan kolaborasi yang baik karena setiap tamu yang didampingi harus dilayani dengan maksimal supaya tamu merasa aman dan nyaman".

Beliau menambahkan, "Persiapan demi persiapan harus detail sejak awal kedatangan, penjemputan, tempat transit, waktu acara serta selesai acara wajib diatur dengan tertib dan rapi sehingga acara bisa berjalan dengan sempurna".

"Persiapan yang matang serta koordinasi dan kolaborasi antar lini, merupakan hal penting yang harus dilaksanakan sehingga acara demi acara bisa terlaksana dengan Baik, serta seorang protokol harus cepat, tanggap, cekatan, luwes serta mempunyai feeling yang kuat dalam melaksanakan tugasnya,” imbuh Hasan

Sebagai penutup, kak Hasan menyampaikan ada 5 Aspek yang harus dimiliki seorang protokoler yaitu Bicara, Pakaian, Tubuh, Gerak dan Atitude yang baik.

Kak Amir Hamzah bahwa, "Pelaksanaan Keprotokolan di Kampus UMY sudah berjalan dengan baik. Dari BHP UMY menyampaikan kepada teman-teman BEM Fakultas, kami siap memfasiltasi dari dokumen, fasilitasi Peliputan, Publikasi dan Protokoler acara".

"Biro Humas dan Protokol sebagai salah satu supporting unit UMY mendapat amanah untuk memberikan pelayanan yang baik kepada Civitas Akademika UMY maupun Relasi dan Masyarakat umum. Pelayanan-pelayanan yang diberikan BHP UMY antara lain pelayanan protokoler untuk tamu VIP UMY, layanan informasi dan publikasi, pelayanan telepon, pelayanan pengumuman/announcement service, layanan penerimaan tamu non VIP, serta pelayanan publikasi baliho dan videotron", tambah Amir.