Akuntansi Dasar untuk Anak Muda, Bekal Mengatur Keuangan di Tengah Era Digital
Mahasiswa Universitas Pamulang
·waktu baca 4 menit
Tulisan dari muhammadrizkyhariyadi01 tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarGaji baru masuk, notifikasi diskon langsung berdatangan. Beberapa kali belanja menggunakan aplikasi, saldo sudah habis sedikit meskipun hari gajian berikutnya masih lama. Situasi seperti ini sering dialami oleh banyak pemuda. Kemudahan bertransaksi secara digital memang membuat hidup lebih mudah, tetapi juga membuat uang lebih mudah terkeluarkan tanpa disadari. Itulah saatnya akuntansi dasar berperan, meskipun jarang orang menyadari hal tersebut.
Akuntansi Bukan Cuma Urusan Perusahaan
Sebelumnya, akuntansi sering dianggap sebagai pelajaran sulit yang hanya digunakan oleh akuntan atau orang yang berbisnis. Padahal, intinya tidak susah: mencatat, mengelompokkan, dan menyimpulkan keadaan uangmu. Prinsip tersebut bisa diterapkan oleh siapa saja, seperti mahasiswa, pekerja yang baru memulai, dan pemilik usaha kecil.
Dengan mengetahui dasar-dasar akuntansi, seseorang bisa menjawab berbagai pertanyaan penting mengenai uangnya sendiri. Berapa penghasilan bulan ini? Ke mana saja uang itu pergi? Apakah ada yang tersisa untuk ditabung? Tanpa catatan, pertanyaan-pertanyaan ini hanya bisa dijawab dengan tebakan, dan tebakan sering kali tidak tepat.
Mengenal Konsep Dasarnya
Ada beberapa istilah dalam dunia akuntansi yang bisa digunakan langsung dalam mengelola keuangan pribadi. Pertama, aset adalah segala sesuatu yang dimiliki dan memiliki nilai uang, seperti uang fisik, saldo di rekening bank, saldo di dompet digital, emas, atau mobil. Kedua, liabilitas, yaitu kewajiban yang harus dibayar, seperti cicilan, utang kepada teman, atau tagihan dari paylater.
Perbedaan antara aset dan liabilitas disebut ekuitas, dan dalam konteks pribadi, bisa diartikan sebagai kekayaan bersih. Orang yang terlihat punya banyak barang belum pasti kaya, kalau sebagian besar barang itu beli pakai cicilan yang belum selesai dibayar. Sebaliknya, orang yang punya aset sederhana tapi tidak memikul utang mungkin lebih stabil dalam hal keuangan.
Dua konsep lain yang juga sangat penting adalah pendapatan dan beban. Pendapatan adalah uang yang masuk ke dalam tabungan, bisa dari gaji kerja, honor yang diberikan, atau usaha tambahan yang dilakukan. Beban adalah uang yang digunakan untuk memenuhi kebutuhan dan keinginan, seperti makan, transportasi, pulsa, serta langganan aplikasi hiburan.
Mulai dari Pencatatan Sederhana
Banyak orang menghindari mencatat keuangan karena merasa cara melakukannya terlalu sulit. Kenyataannya, proses pencatatan bisa dimulai dari cara yang paling mudah. Cukup catat setiap uang yang masuk dan uang yang keluar beserta tanggal dan penjelasannya, baik menggunakan buku catatan, spreadsheet, atau aplikasi pencatat uang di ponsel.
Kuncinya ada pada konsistensi. Catat setiap transaksi, sekecil apa pun. Pengeluaran kecil seperti beli kopi setiap hari, bayar ojek online, atau biaya admin biasanya dianggap tidak penting. Jika dihitung akhir bulan, nilainya bisa membuat terkejut. Pencatatan membuat pola belanja harian terlihat jelas, sehingga kita bisa mengambil keputusan belanja yang lebih bijak.
Tantangan di Era Digital
Teknologi keuangan memudahkan banyak hal, seperti bayar pakai QRIS, transfer uang antar bank dalam beberapa detik, hingga belanja online tanpa harus keluar rumah. Namun kemudahan itu punya sisi lain. Ketika uang tidak dalam bentuk fisik, otak jadi kurang merasakan perasaan kehilangan saat menghabiskan uang. Akibatnya, pengeluaran terasa lebih ringan daripada yang sebenarnya.
Fitur beli sekarang bayar nanti juga harus diwaspadai. Dari sudut pandang akuntansi, paylater dianggap sebagai kewajiban yang perlu dicatat secara serius. Menggunakan uang tanpa berpikir jauh ke depan seperti membangun beban masa depan dengan penghasilan yang belum pasti cukup. Tanpa catatan yang teratur, tagihan dari berbagai platform bisa menumpuk secara tidak sengaja.
Memisahkan Kebutuhan, Keinginan, dan Tabungan
Setelah proses pencatatan selesai, langkah berikutnya adalah membuat anggaran. Cara yang sering digunakan adalah membagi penghasilan menjadi tiga bagian utama: kebutuhan penting, keinginan, dan tabungan atau investasi. Proporsi itu bisa diatur sesuai dengan situasi masing-masing, contohnya 50 persen untuk kebutuhan, 30 persen untuk keinginan, dan 20 persen untuk tabungan.
Yang paling penting, tabungan dianggap sebagai keharusan, bukan sisanya. Banyak orang menabung dari uang yang "tersisa secara kebetulan", dan akhirnya tabungan mereka sering kali tidak ada. Cara yang lebih baik adalah menyisihkan dulu, kemudian atur sisanya untuk kebutuhan dan keinginan. Dana darurat sebaiknya jadi prioritas pertama agar situasi mendadak tidak membuat seseorang terpaksa meminjam uang.
Manfaat Jangka Panjang
Mencatat dan mengevaluasi keuangan adalah kebiasaan yang tidak hanya tentang hemat saja. Ia mengajarkan disiplin dan kemampuan berpikir sebelum membuat keputusan. Bagi yang ingin memulai usaha, kemampuan ini menjadi dasar untuk memahami laba dan rugi, alur kas, serta modal kerja. Bagi para pekerja, memiliki catatan keuangan yang baik akan membantu dalam merencanakan tujuan besar seperti membeli rumah, melanjutkan pendidikan, atau menyusun dana pensiun.