Membentuk Karakter Profesional Melalui Magang di Organisasi Besar

Organisasi besar, dengan segala kompleksitasnya sering kali menjadi idaman bagi pencari kerja. Magang merupakan jembatan penting yang menghubungkan dunia akademis dengan dunia profesional. Bagi saya magang di kantor Pimpinan Pusat Muhammadiyah merupakan kesempatan emas untuk mengasah kemampuan dan memperluas jaringan profesional.

Saya merupakan mahasiswa semester 5 prodi Manajemen dengan konsentrasi peminatan Manajemen Sumber Daya Manusia. Di unit Personalia, saya bertanggung jawab membantu dalam penyusunan SOP ( Standar Operasional Prosedur) dan merekap presensi pegawai melalui aplikasi Finger Spot.io dan Event Muhammadiyah.

Potrait saya yang sedang mengerjakan penugasan. (Sumber: Dokumen pribadi)

Pada awal masa magang, saya diberi penugasan untuk membuat SOP pegawai beserta diagram alurnya dan beberapa standarisasi. Selain itu saya juga di beri penugasan untuk membantu merekap presensi pegawai serta menyiapkan presensi di Web Event Muhammadiyah di setiap kegiatan rutin yaitu rabu dan sabtu.

Proses dan Tantangan

Selama proses penyusunan SOP, tantangan terbesar saya yaitu harus menyesuaikan mutu baku agar sesuai dengan ketentuan dan regulasi yang berlaku di PP Muhammadiyah. Saya juga harus menyesuaikan proses pada diagram alur, agar SOP tersebut mudah di pahami. Untuk pembuatan standarisasi sendiri saya harus mampu membuat indikator,dan kriteria penilaian agar standarisasi tersebut dapat berjalan sesuai dengan ketentuan.

Dalam penugasan rekap presensi saya merasa tertantang, karena dalam mengerjakan penugasan tersebut saya perlu menggunakan ketelitian dalam merekap presensi. Hal tersebut dikarenakan banyaknya pegawai yang bekerja di PP Muhammadiyah. Namun di sisi lain saya sangat bersyukur karena saya selalu di bimbing sehingga bisa menyelesaikan penugasan tersebut dengan tepat waktu.

Penugasan tersebut membantu saya memahami pentingnya bagian personalia dalam meningkatkan efektivitas dan kinerja pegawai. Saya juga belajar mengenai penyusunan SOP, pengelolaan data pegawai, dan kerja sama tim dalam mencapi tujuan bersama.

Kesempatan magang ini membantu saya dalam memperkaya pemahaman terkait dinamika kerja khususnya di organisasi besar seperti PP Muhammadiyah. Saya merasa bahwa melalui kegiatan ini seseorang akan mempunyai karakter yang lebih siap untuk menghadapi dunia kerja yang akan datang.

Kedepannya saya berharap dapat menerapkan segala wawasan dan pengalaman yang saya peroleh selama masa magang dalam karir profesional saya, khususnya dalam bidang manajemen sumber daya manusia. Pengalaman ini telah memberikan pembelajaran berharga bagi saya dan memperkuat minat saya untuk terus belajar dan berkembang khususnya turut serta berkontribusi dalam mendukung tujuan organisasi besar.

Nadia Sazikirana, Mahasiswi Prodi Manajemen UMY. MBKM