Transformasi Digital untuk UMKM: Mahasiswi KKN UNDIP Kenalkan Aplikasi "SIAPIK"

Foto dengan para pelaku UMKM yang menghadiri program kerja.

Desa Pesu, Kec. Wedi, Kab. Klaten (25/07/2024) – Seorang mahasiswi prodi S1 Akuntansi dari KKN TIM II 2023/2024 Universitas Diponegoro bernama Maria Nadya Natasha Putri turut berkontribusi mengenalkan dan mempraktikkan aplikasi "SIAPIK" untuk pencatatan keuangan Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) tanpa harus mendalami akuntansi secara detail. Kegiatan ini dilaksanakan oleh empat mahasiswa dari prodi yang berbeda-beda secara sekaligus dengan melibatkan target yang sama yaitu para pelaku UMKM di Desa Pesu, Kecamatan Wedi, Kabupaten Klaten, Provinsi Jawa Tengah. Pemaparan dilakukan secara bergilir oleh tiap mahasiswa dengan sub topik yang sesuai dengan prodinya masing-masing. Program keilmuan ini dilaksanakan pada tanggal 25 Juli 2024 pukul 15.30 hingga 17.30 WIB di Paud Desa Pesu yang bersampingan dengan balai desa. Di luar jadwal tersebut, program kerja tetap dilanjutkan secara mandiri apabila para pengusaha ingin meminta bantuan secara personil dengan menghampiri ke lokasi UMKM.

Sebagian besar para pelaku UMKM di Desa Pesu ini masih menggunakan cara manual seperti mencatat keuangan di atas kertas, atau bahkan tidak melakukan pencatatan sama sekali. Hal ini sering kali menyebabkan ketidakakuratan dalam pengelolaan keuangan, sulitnya memonitor arus kas, dan kurangnya transparansi dalam melihat kondisi keuangan usaha mereka. Akibatnya, pelaku UMKM sering kali menghadapi kesulitan dalam mengembangkan usaha, mengakses permodalan, dan mengambil keputusan bisnis yang tepat.

“SIAPIK”, singkatan dari “Sistem Informasi Aplikasi Pencatatan Informasi Keuangan”, merupakan aplikasi yang dibuat dan diluncurkan oleh Bank Indonesia. Aplikasi ini dapat diunduh secara gratis melalui Google Play Store maupun App Store yang menghadirkan fitur pencatatan transaksi dan laporan keuangan sesuai dengan pedoman yang disusun bersama Ikatan Akuntan Indonesia (IAI). “SIAPIK” mendukung berbagai sektor usaha dan menghasilkan laporan keuangan seperti neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas yang dapat diunduh dalam format file excel dan PDF. Aplikasi ini juga memiliki fitur backup dan restore untuk keamanan data.

Hadirnya aplikasi “SIAPIK” menjadi respons salah satu permasahalan utama UMKM dalam menyusun keuangan usaha. Pentingnya aplikasi "SIAPIK" terletak pada kemampuannya untuk mengatasi tantangan-tantangan tersebut. Dengan "SIAPIK", para pelaku UMKM dapat mencatat semua transaksi secara digital, mengurangi risiko kesalahan yang umum terjadi dalam pencatatan manual. Aplikasi ini juga memungkinkan pemantauan arus kas yang lebih efektif, sehingga para pengusaha dapat memiliki gambaran yang jelas mengenai kondisi keuangan usaha mereka.

Dokumentasi empat mahasiswa dengan program kerja masing-masing bersama para pelaku UMKM yang hadir.

Pengenalan dan praktik aplikasi “SIAPIK” ini ditanggapi dengan baik oleh para pelaku UMKM. Selama sesi penyampaian materi dan penjelasan fitur-fitur yang ada, audiens turut aktif bertanya dan menyimak hingga akhir. Begitu pula dalam sesi implementasi berupa praktik penggunaan aplikasi ini, tidak ada hambatan yang terjadi. “Penggunaan aplikasi "SIAPIK" ini mudah dipahami dan dipraktikkan, saya bersyukur dengan kehadiran mahasiswa KKN ini bisa mengajarkan sesuatu hal yang baru dan bermanfaat bagi kelangsungan usaha saya.”, ucap salah satu pelaku UMKM di Desa Pesu.

Sebagai luarannya, masing-masing pelaku UMKM dapat mengakses dan membaca ulang modul petunjuk teknis penggunaan aplikasi "SIAPIK" yang telah mahasiswa bagikan. Besar harapan dengan kehadiran inovasi aplikasi pencatatan keuangan “SIAPIK” ini turut membantu para pengusaha khususnya UMKM dalam menjalankan keberlangsungan usahanya terutama dalam hal keuangan.

Penulis: Maria Nadya Natasha Putri - S1 Akuntansi Universitas Diponegoro

Dosen Pembimbing Lapangan: Ir. Ari Wibawa Budi Santosa, S.T., M.Si.

- KKN TIM II 2023/2024 Desa Pesu, Kecamatan Wedi, Kabupaten Klaten -