Menjaga Data Pribadi: Edukasi Pengelolaan Arsip Pribadi di Desa Jamusan

Foto saat pemberian edukasi mengenai pentingnya pengolahan arsip pribadi

Kegiatan Kuliah Kerja Nyata (KKN) merupakan bentuk pengabdian masyarakat yang rutin dilaksanakan oleh Universitas Diponegoro (UNDIP) sebagai salah satu implementasi Tri Dharma Perguruan Tinggi. Melalui KKN, mahasiswa UNDIP diberikan kesempatan untuk terjun langsung ke masyarakat dan berkontribusi dalam upaya pemberdayaan serta peningkatan kesejahteraan masyarakat.

Program kerja KKN yang dilaksanakan di Desa Jamusan, Kecamatan Jumo, Kabupaten Temanggung ini merupakan salah satu upaya mahasiswa UNDIP untuk membantu mengatasi permasalahan yang dihadapi oleh masyarakat setempat. Dengan berlandaskan pada hasil identifikasi kondisi dan kebutuhan masyarakat, salah satu mahasiswa KKN UNDIP yang bernama Naufal Adri Juliano dan merupakan mahasiswa yang berada di program studi Ilmu Perpustakaan telah berhasil menyusun program "Peningkatan Kesadaran Pentingnya Pengolahan Arsip Pribadi di Desa Jamusan" sebagai bentuk kontribusi nyata dalam bidang pemberdayaan masyarakat.

Program Kerja KKN yang bertajuk "Peningkatan Kesadaran Pentingnya Pengolahan Arsip Pribadi di Desa Jamusan" telah dilaksanakan pada tanggal 10 Agustus 2024 di Desa Jamusan, Kecamatan Jumo, Kabupaten Temanggung oleh mahasiswa KKN. Tujuan program ini adalah untuk meningkatkan pemahaman masyarakat, khususnya ibu-ibu, mengenai pentingnya pengelolaan arsip pribadi. Hal ini didasari oleh permasalahan yang ditemui, yaitu kurangnya kesadaran masyarakat Desa Jamusan akan pentingnya pengelolaan arsip pribadi yang mereka miliki, seperti sertifikat, KTP, akte kelahiran, dan lain-lain. Kondisi ini dapat menyebabkan kerusakan dan kebocoran data pada arsip-arsip penting tersebut.

Foto saat edukasi mengenai pentingnya pengolahan arsip pribadi

Untuk mengatasi permasalahan tersebut, program kerja KKN ini dilaksanakan melalui beberapa tahapan. Pertama, dilakukan identifikasi permasalahan yang ada dalam hal pengelolaan arsip pribadi di lingkungan masyarakat. Hal ini dilakukan untuk memahami lebih dalam mengenai permasalahan yang dihadapi oleh masyarakat Desa Jamusan terkait pengelolaan arsip pribadi. Selanjutnya, mahasiswa KKN tersebut membuat desain poster sebagai bahan materi edukasi untuk meningkatkan kesadaran akan pentingnya pengelolaan arsip pribadi. Poster-poster ini akan digunakan sebagai media pembelajaran dan informasi bagi masyarakat.

Kemudian, dilaksanakan edukasi kepada masyarakat, khususnya ibu-ibu di Desa Jamusan, mengenai pentingnya pengelolaan arsip pribadi yang baik. Dalam sesi edukasi ini, mahasiswa KKN tersebut akan memberikan pemahaman kepada ibu-ibu tentang cara-cara yang benar dalam mengelola arsip pribadi, seperti penyimpanan yang teratur, pelestarian melalui laminasi, dan pencatatan arsip yang dimiliki. Selain itu, tim KKN juga membagikan leaflet sebagai panduan bagi ibu-ibu dalam melakukan pengelolaan arsip pribadi. Leaflet ini berisi informasi praktis dan langkah-langkah sederhana yang dapat diterapkan oleh ibu-ibu di rumah.

Melalui program ini, diharapkan dapat meningkatkan pemahaman masyarakat, khususnya ibu-ibu, tentang pentingnya pengelolaan arsip pribadi. Selain itu, ibu-ibu di Desa Jamusan juga dapat mempraktikkan cara-cara pelestarian arsip pribadi melalui laminasi sehingga arsip-arsip penting milik masyarakat dapat terjaga dengan baik dan terhindar dari kerusakan serta kebocoran data.