Mahasiswa KKN UNDIP Bantu UMKM dalam Digitalisasi Pembukuan Laporan Keuangan

Tegalharjo, Kecamatan Eromoko, Kabupaten Wonogiri – Pada tanggal 23 Januari 2025, mahasiswa Kuliah Kerja Nyata (KKN) Universitas Diponegoro (UNDIP) mengadakan program pelatihan dan pendampingan dalam pembukuan serta pencatatan laporan keuangan dengan menggunakan aplikasi Credibook bagi para wirausaha Desa Tegalharjo, Kabupaten Wonogiri. Pelatihan ini diselenggarakan secara langusng mengunjungi para pelaku Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) di desa tersebut.

Kegiatan Pendampingan dan Pelatihan Pembuatan Mengenai Pencatatan Laporan Keuangan dengan Menggunakan Aplikasi Credibook, Desa Tegalharjo. Sumber: Dokumentasi Penulis

Pentingnya Pembukuan dan Laporan Keuangan bagi UMKM

Pembukuan dan pencatatan laporan keuangan yang baik merupakan elemen krusial dalam pengelolaan usaha, terutama bagi pelaku UMKM. Dalam era digitalisasi yang semakin berkembang pesat, pencatatan keuangan yang sistematis dan transparan dapat membantu pelaku usaha dalam mengelola arus kas, memantau keuntungan, serta mengambil keputusan bisnis yang lebih tepat. Salah satu tantangan utama yang dihadapi oleh UMKM di Desa Tegalharjo adalah kurangnya pemahaman dalam mengelola keuangan usaha secara efektif. Banyak pelaku usaha yang masih mencatat transaksi secara manual atau bahkan tidak memiliki pembukuan yang terstruktur.

Oleh karena itu, mahasiswa KKN UNDIP berinisiatif mengadakan pelatihan yang berfokus pada penggunaan aplikasi Credibook sebagai solusi digital untuk pencatatan keuangan yang lebih rapi dan efisien. Dengan aplikasi ini, pelaku UMKM dapat dengan mudah mencatat pemasukan, pengeluaran, serta menyusun laporan keuangan secara otomatis, sehingga mereka memiliki gambaran yang jelas mengenai kondisi keuangan usaha mereka.

Booklet pendampingan dan pelatihan pembuatan mengenai pencatatan laporan keuangan dengan menggunakan aplikasi credibook (Tampilan Depan), Sumber: penulis

Proses Kegiatan Pelatihan

Pelatihan ini ditunjukkan kepada para pelaku usaha kecil dan menengah serta masyarakat yang ingin atau sudah memulai usaha. Kegiatan ini dilaksanakan pada siang hari dengan metode pembelajaran yang interaktif. Pada sesi awal, mahasiswa memberikan materi dasar mengenai pentingnya pembukuan dan laporan keuangan dalam pengelolaan usaha. Peserta diajak untuk memahami bagaimana pencatatan yang baik dapat meningkatkan efisiensi bisnis serta membantu dalam perencanaan keuangan jangka panjang.

Setelah sesi materi, peserta diberikan pendampingan dalam menggunakan aplikasi Credibook secara langsung. Mereka dipandu untuk menginstal aplikasi, membuat akun, serta mencoba mencatat transaksi keuangan usaha mereka masing-masing. Peserta juga diajarkan cara membuat laporan keuangan otomatis yang dapat digunakan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan bisnis.

Selain pelatihan, mahasiswa KKN UNDIP juga melakukan pendampingan secara langsung kepada peserta. Pendampingan ini bertujuan untuk membantu peserta dalam menerapkan sistem pencatatan keuangan yang sesuai dengan jenis usaha mereka. Mahasiswa memberikan saran serta tips dalam mengelola keuangan usaha agar lebih tertata dan mudah dipantau.

Harapan dan Dampak Jangka Panjang

Program ini diharapkan dapat memberikan dampak jangka panjang bagi pelaku UMKM di Desa Tegalharjo. Dengan pemahaman yang lebih baik mengenai pencatatan dan laporan keuangan, mereka dapat mengelola usaha dengan lebih efektif, meningkatkan daya saing, serta mempermudah akses terhadap permodalan atau pinjaman usaha di masa depan.

Selain bermanfaat bagi masyarakat, program ini juga menjadi pengalaman berharga bagi mahasiswa KKN. Mereka dapat mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh di bangku kuliah secara langsung dan memahami tantangan nyata yang dihadapi oleh pelaku usaha kecil.

Dengan adanya program ini, mahasiswa KKN menunjukkan peran aktif mereka dalam membantu meningkatkan literasi keuangan di kalangan UMKM. Diharapkan kegiatan serupa dapat terus dilakukan oleh mahasiswa KKN lainnya agar semakin banyak masyarakat yang mendapatkan manfaat dari ilmu dan teknologi yang dapat membantu perkembangan usaha mereka.

Kegiatan pendampingan dan pelatihan pembuatan mengenai pencatatan laporan keuangan dengan menggunakan aplikasi credibook, Desa Tegalharjo, Sumber: Dokumentasi Penulis