KKN Rekognisi UPI 2022: Menguasai Microsoft Office, Sulit tapi Menyenangkan!

(Sumber : Dokumentasi pribadi, screenshot https://kampusmerdeka.kemdikbud.go.id/)

KKN (Kuliah Kerja Nyata) Rekognisi UPI, merupakan kebijakan dari Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) yang memperbolehkan mahasiswa untuk melakukan konversi program MBKM-PUSPERNAS sebagai pengganti kegiatan KKN di UPI.

Kegiatan MBKM (Merdeka Belajar Kampus Merdeka) merupakan inovasi baru yang diselenggarakan oleh Kemdikbud (Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan) agar pendidikan bagi mahasiswa bersifat merdeka dan tidak terbatas pada proses belajar mengajar di dalam kelas. Kemdikbud menyediakan beberapa jenis program MBKM yang dapat dipilih oleh mahasiswa, diantaranya MSIB (Magang Studi Independen Bersertifikat), Pertukaran Mahasiswa Bersertifikat, Wirausaha Merdeka, dll.

Saya memilih progam Studi Independen sebagai pilihan saya. Program yang saya ambil pada kegiatan Studi Independen ini adalah program Microsoft Office Specialist Expert yang diselenggarakan oleh PT. Dwi Inti Putra (MyEduSolve).

Microsoft Office merupakan salah satu skill basic yang paling dibutuhkan namun sering diremehkan oleh orang-orang. Mereka bilang, "Microsoft doang, semua orang juga bisa!" padahal, mempelajari Microsoft Office sesungguhnya lebih sulit sekaligus lebih keren dan menyenangkan daripada kelihatannya, lho!

Saya Nazmi Laura Fadilla akan membagikan pengalaman saya ketika mengikuti program ini.

Microsoft Office Specialist Expert merupakan program untuk mempelajari dan menguasai Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Program ini terdiri dari beberapa kegiatan utama, yakni kelas belajar microsoft office melaui zoom, sandbox, career mentoring, sertifikasi, capstone project, masterclass, dan world championship.

1. Kelas Microsoft Office

Mentor menjelaskan materi Microsoft Word. (Sumber : Dokumentasi pribadi, screenshot zoom)

Kelas terakhir kami. Perpisahan bersama kelas Microsoft :( (Sumber : Dokumentasi pribadi, screenshot zoom)

Kelas Microsoft Office merupakan kelas utama yang dilaksanakan melalui zoom dan dilaksanakan setiap hari senin - jumat. Pada kelas melalui zoom, mentor akan menjelaskan materi dengan sangat jelas dan detail. Penyampaian materinya pun sangat menyenangkan sehingga proses belajar mengajar berjalan secara interaktif dan tidak membosankan. Selain itu, mentor juga kerap memberikan latihan soal untuk persiapan sertifikasi yang kemudian akan diperiksa dan dibahas langsung ketika kelas berlangsung.

2. SandBox

SandBox merupakan kelas belajar Microsoft tambahan yang difasilitasi oleh MyEduSolve. MyEduSolve memberikan teaching assistant agar mahasiswa yang merasa kesulitan dan masih belum memahami materi di kelas utama dapat dibantu oleh teaching assistant di kelas SandBox. Di kelas SandBox juga kami dapat bertanya mengenai latihan soal yang tidak kami pahami dan mengerjakan "PR" bersama-sama.

3. Career Mentoring

Selain mempelajari Microsoft Office, salah satu kelebihan dari program yang diselenggarakan oleh MyEduSolve adalah adanya rangkaian bimbingan persiapan karier bagi mahasiswa, agar kelak kami siap terjun ke dunia kerja. Career Mentoring pun terbagai kepada 2, yakni group mentoring dan 1 on 1 mentoring.

Group Mentoring materi Self-Awareness. (Sumber : Dokumentasi pribadi, screenshot zoom)

Pada group mentoring, materi yang dibahas lebih bersifat teoritis. Materi yang dibahas antara lain yakni self awareness, cara menghadapi orang menyebalkan di dunia kerja, cara membangun personal branding, cara membuat CV & LinkedIn, dll

1 on 1 mentoring membahas hasil test kepribadian. (Sumber : Dokumentasi pribadi, screenshot zoom)

Sedangkan pada 1 on 1 mentoring, kami diminta untuk langsung melakukan praktek. Praktek yang diajarkan pada 1 on 1 mentoring diantaranya yakni simulasi interview, review CV, review LinkedIn, test kepribadian, simulasi FGD, dll.

4. Sertifikasi

Nah, ini nih! Sertifikasi merupakan bagian tersulit dari program ini. Sertifikasi dilakukan untuk menguji keterampilan saya dalam menggunakan microsoft. Sertifikasi dilakukan pada website certiport, yang merupakan pelopor dalam menyediakan sertifikasi keahlian yang berorientasi pada dunia kerja. Program sertifikasi yang dilakukan Certiport adalah satu-satunya sertifikasi yang divalidasi langsung oleh Microsoft, sehingga apabila lulus ujian akan langsung mendapatkan sertifikat original yang terverifikasi langsung oleh Microsoft.

Sertifikasi Microsoft yang saya ambil ada 5, yakni Microsoft Word Associate, Microsoft Word Expert, Microsoft Excel Associate, Microsoft Excel Expert, dan Microsoft Powerpoint.

Sertifikasi ini bukan hal yang mudah dan selalu bikin dag-dig-dug. Malam sebelum sertifikasi rasanya super overthinking sampai ingin menghancurkan dunia, karena ternyata microsoft office itu tidak semudah yang dibayangkan.

Khususnya Microsoft Excel, untuk saya yang tidak suka matematika rasanya melihat rumus itu mabuk sekali dan ingin muntah. Namun saya agak tenang karena untuk mengantisipasi tidak lulus, MyEduSolve sudah memberikan kesempatan untuk retake atau ujian ulang. Tapi ternyata ... saya lulus! Excel Expert maupun Excel Associate, saya hajar semua. Saya pun mendapatkan sertifikat dan laporan hasil nilai.

Saya lulus semua ujian. Keren, gak? (Sumber : Dokumentasi pribadi, screenshot https://www.certiport.com)

Laporan nilai, ternyata saya tidak bodoh matematika. (Sumber : Dokumentasi Pribadi, screenshot https://www.certiport.com)

Salah satu yang menyebabkan saya lulus adalah adanya pemberian akses dari MyEduSolve untuk menggunakan GMetrix. GMetrix merupakan platform simulasi latihan untuk persiapan mengikuti ujian sertifikasi IC3 (Internet and Computing Core Certification) yang bertaraf internasional. Pada platform ini tersedia banyak simulasi ujian Microsoft lengkap dengan pembahasannya, beserta video penjelasan materi yang disajikan secara terstruktur.

GMetrix, platform tempat berlatih dan simulasi ujian. (Sumber : Dokumentasi pribadi, screenshot GMetrix)

5. MasterClass

Masterclass materi management trainee. (Sumber : Dokumentasi pribadi, screenshot zoom)

Masterclass merupakan webinar yang diselenggarakan oleh MyEduSolve dengan materi-materi yang fresh dan relatable dengan dunia kerja. Pada masterclass, MyEduSolve akan mengundang orang-orang yang expert pada bidangnya untuk sharing materi dan melakukan tanya jawab. Setelah mengikuti masterclass, kami juga akan mendapatkan sertifikat dan dikirimkan juga video recordingnya.

6. Capstone Project

Capstone project merupakan program untuk terlibat langsung dengan project perusahaan. Tersedia beragam perusahaan yang melakukan kerjasama dengan MyEduSolve yang dapat dipilih oleh mahasiswa, dan saya memilih Digides (Digital Desa). Digides merupakan startup yang berfokus pada peng-digitalisasi-an desa dalam mengurus adminitrasi dan surat menyurat agar pengurusan surat-surat administratif dapat berjalan lebih efektif dan efisien.

Tampilan website Digides. (Sumber : Dokumentasi pribadi, screenshot digitaldesa.id)

Project yang saya kerjakan pada platform Digides adalah project untuk membuat video demonstrasi penggunaan platform Digides, saya mengerjakan tugas ini secara berkompok dan saat project ini selesai saya dan teman saya wajib mempresentasikannya pada acara demo day dengan pihak Digides.

7. Microsoft Office World Championship

Setelah mengikuti serangkaian kegiatan dari MyEduSolve, mahasiswa juga diberikan free pass untuk mengikuti Microsoft Office Championship yang diselenggarakan langsung di California. Eitss ... tapi tentu saja ada seleksinya ya! Mahasiswa yang mengikuti MyEduSolve dapat mengikuti seleksinya secara gratis, dan jika lolos seleksi kamu akan menjadi delegasi Indonesia yang dibiayai penuh untuk pergi ke California dan mengikuti Microsoft Office Specialist World Championship. Hasilnya, mahasiswa yang mengikuti program MyEduSolve berhasil menjuarai perlombaan tingkat dunia itu lho!

Berhasil menjuarai 3 kategori! (Sumber : Dokumentasi Pribadi, screenshot Instagram @MyEduSolve)

Bagaimana, seru sekali kan? Fun fact nya lagi, setelah lulus dari MyEduSolve ternyata rata-rata langsung diterima untuk magang dan bekerja di perusahaan terkenal, lho! Salah satu penyebabnya adalah sertifikat Microsoft yang dimiliki, jadi jangan meremehkan skill Microsoft Office lagi, ya!