Insan Humas dan Protokol UGM dan IPB University Bertemu

Insan Humas dan Protokol UGM dan IPB University Bertemu

Sejumlah staf dari Bagian Humas dan Protokol, Sekretariat Rektor Universitas Gadjah Mada (UGM) lakukan kunjungan ke IPB University. Kunjungan diterima di Ruang Sidang Rektor, Kampus IPB Dramaga, Bogor, 14/3.

Delegasi yang berkunjung di antaranya Sekretaris Rektor, Wirastuti Widyatmanti, PhD, Kepala Sub Bagian Protokol, Haryanto, SE, MM dan staf serta Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga, Farida Yuliani, SS dan staf.

Kepala Biro Komunikasi IPB University, Ir Yatri Indah Kusumastuti mengucapkan selamat datang di IPB University, kampus rakyat yang selalu berusaha menjadi kampus inovasi, kampus yang terbuka untuk masyarakat. “Apa yang telah diraih oleh IPB University tidak lepas dari semangat untuk selalu belajar,” ujarnya.

Lebih lanjut, Ir Yatri memperkenalkan jajaran pimpinan dan staf di bawah Biro Komunikasi. Ia memaparkan perkembangan terkini terkait perubahan susunan organisasi dan tata kerja (SOTK) yang tengah disusun pasca pelantikan rektor pada Januari 2023 lalu.

Sekretaris Rektor, Wirastuti Widyatmanti, PhD menyampaikan, kunjungannya ke IPB University dalam rangka benchmarking sekaligus mendapatkan wawasan mengenai kehumasan dan keprotokolan serta kesekretariatan rektor.

“Kami ingin menggali informasi bagaimana proses yang dilakukan IPB University sehingga bisa banyak mengukir prestasi, terutama di bidang kehumasan. Melalui kunjungan ini, semoga akan terjalin kolaborasi antar universitas, khususnya IPB University dan UGM dalam hal kehumasan, keprotokolan dan kesekretariatan rektor,” tambahnya.

Ia menekankan pentingnya kolaborasi antar perguruan tinggi agar mendunia, dengan saling belajar dan mendukung. Selain itu, ia berharap setiap perguruan tinggi dapat selalu berdampingan, terlepas dari penghargaan yang diraih masing-masing.

Sementara, Kepala Bagian Humas IPB University, Siti Nuryati, STP MSi menuturkan bahwa dalam setiap ajang kompetisi, pihaknya berusaha untuk ikut serta berpartisipasi. “Dengan demikian, kami akan mengetahui kapasitas yang kami miliki. Selain itu, apa yang kami sampaikan dalam dokumen merupakan apa yang kami kerjakan. Dengan mengikuti kompetisi, kami menjadi mengerti dan melakukan evaluasi,” ungkapnya.

Kepala Bagian Sekretariat Pimpinan IPB University, Iyum Rumbiyah, SE mengatakan, “Kegiatan keprotokolan di IPB University dilakukan dengan dukungan staf yang terus aktif berkoordinasi dengan baik. Kegiatan pimpinan yang sangat banyak tentu memerlukan pengaturan pembagian waktu kerja yang baik di antara tim protokol.” (dh/Rz)