Bukan Sekadar Magang, Ini Hal Baru yang Saya Pelajari
Tulisan dari Talitha Salsabila Ariqah tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarKegiatan magang menjadi kesempatan bagi mahasiswa untuk mengenal dunia kerja secara langsung. Mahasiswa tidak hanya belajar menerapkan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan, tetapi juga mendapatkan pengalaman baru, mengenal lingkungan kerja, dan memahami berbagai tanggung jawab yang ada di dalamnya.
Memasuki bulan ketiga magang, saya telah mendapat banyak pengalaman baru dari kegiatan yang saya jalani. Saya magang di Bagian Umum dan Kepegawaian Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Sleman sebagai mahasiswa Program Studi Manajemen Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dengan peminatan Manajemen Sumber Daya Manusia.
Pada awalnya, pekerjaan yang saya lakukan terasa seperti pengalaman baru yang harus saya pahami satu per satu. Namun seiring berjalannya waktu, saya mulai mengenal alur pekerjaan, mencoba berbagai tugas, dan belajar menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja. Sehingga dari pengalaman ini, saya mendapatkan banyak pelajaran berharga.
Mengenal Lingkungan Kerja dan Tanggung Jawab
Awal magang menjadi tahap bagi saya untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja yang berbeda dari suasana perkuliahan. Saya mulai mengenal lingkungan kantor, memahami kegiatan yang dilakukan, dan mempelajari tugas-tugas yang diberikan.
Selama magang, saya terlibat dalam berbagai pekerjaan administrasi, seperti menginput data ke spreadsheet, mengolah data menggunakan Microsoft Excel, menyusun berkas pegawai, dan mengerjakan beberapa kebutuhan administrasi lainnya. Saya juga mendapat kesempatan untuk membantu beberapa kegiatan kantor yang membutuhkan ketelitian dan koordinasi.
Dari berbagai tugas tersebut, saya belajar bahwa setiap pekerjaan perlu dilakukan dengan teliti dan mengikuti arahan yang diberikan. Pengalaman ini juga mengajarkan saya untuk lebih disiplin, memahami instruksi dengan baik, dan menyelesaikan tugas sesuai arahan. Karena bagi saya, proses mengenal lingkungan kerja menjadi langkah awal yang penting untuk membangun kebiasaan kerja yang baik.
Belajar Mengelola Arsip dan Data
Salah satu kegiatan yang cukup sering saya lakukan selama magang adalah mengelola arsip fisik dan digital. Saya mendapat kesempatan untuk mencari, mengelompokkan, menyusun, dan mengarsipkan berbagai dokumen sesuai dengan kategori yang digunakan.
Selain mengelola dokumen fisik, saya juga belajar melakukan pengarsipan digital melalui web SRIKANDI. Kegiatan tersebut meliputi pengarsipan naskah masuk dan keluar serta penempatan dokumen ke dalam bagian arsip yang sesuai. Saya juga mendapat pengalaman memindai berbagai dokumen menggunakan alat pemindai Brother ADS-1300 yang sebelumnya belum pernah saya operasikan.
Dari kegiatan tersebut, saya memahami bahwa pengelolaan arsip tidak hanya berkaitan dengan menyimpan dokumen, tetapi juga memastikan informasi di dalamnya tercatat dan tersusun dengan baik. Sehingga pekerjaan dapat dilakukan sesuai dengan kebutuhan.
Mendapat Pengalaman Baru di Luar Pekerjaan Administrasi
Selain pekerjaan administrasi, saya juga mendapat kesempatan membantu kegiatan di kantin kejujuran koperasi Dinkop, salah satunya menata produk dan memberikan label harga. Sehingga, kegiatan ini memberi pengalaman baru bagi saya dalam menjaga kerapian penataan dan memastikan informasi harga produk dapat diketahui dengan jelas.
Saya juga terlibat dalam penginputan data pengurus Koperasi Desa Merah Putih (KDMP) serta membantu pengelolaan dokumen yang berkaitan dengan koperasi dan usaha mikro. Sehingga, saya mendapat pengalaman dalam mengolah data dan menangani dokumen yang mendukung kegiatan perkoperasian.
Selain itu, saya juga mendapat kesempatan mengunjungi Festival Kebudayaan Yogyakarta (FKY) 2026 di Lapangan Pemda Sleman. Dalam festival tersebut, saya dapat melihat beragam kegiatan budaya sekaligus mengenal produk-produk UMKM lokal yang dipasarkan oleh para pelaku usaha dari berbagai kabupaten di Daerah Istimewa Yogyakarta.
Sehingga, berbagai pengalaman tersebut memberi saya kesempatan untuk mengenal kegiatan di luar pekerjaan administrasi sehari-hari. Saya juga semakin memahami bahwa lingkungan koperasi dan UMKM memiliki beragam aktivitas yang dapat menjadi sumber pembelajaran baru selama menjalani magang.
Memetik Pelajaran dari Setiap Proses
Selama magang, saya menyadari bahwa dunia kerja memberikan pengalaman yang berbeda dari pembelajaran di kelas. Saya tidak hanya belajar menyelesaikan tugas, tetapi juga memahami pentingnya menyesuaikan diri, mengatur waktu, dan bertanggung jawab terhadap pekerjaan yang diberikan.
Berbagai tugas yang saya kerjakan juga membantu saya mengembangkan keterampilan administrasi, mulai dari mengolah data hingga mengelola dokumen fisik dan digital. Sehingga dengan pengalaman tersebut, saya mendapat kesempatan untuk mempraktikkan ketelitian dan kedisiplinan dalam menyelesaikan pekerjaan.
Bagi saya, pengalaman magang menjadi kesempatan untuk mengenal dunia kerja secara lebih dekat dan memahami penerapan ilmu yang sudah dipelajari selama perkuliahan. Pengalaman ini juga memberikan gambaran tentang hal-hal yang perlu terus saya pelajari dan kembangkan sebagai persiapan memasuki dunia kerja setelah lulus.
Oleh: Talitha Salsabila Ariqah
Universitas Muhammadiyah Yogyakarta