Problematika Divisi Desain di Acara UKM, Jadi Penyelamat atau Diperbudak?
Mahasiswa UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Nivaldi Aldi tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
Mungkin sudah banyak dari kalian yang tahu mengenai divisi desain dalam sebuah acara UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa).
PerbesarTahukah kamu, divisi desain adalah salah satu divisi yang ada dalam kepanitiaan sebuah acara UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa), divisi ini memiliki peranan yang cukup vital dalam sebuah kepanitiaan acara, karena tanpa ada divisi ini maka sebuah acara tidak akan bisa berjalan dengan lancar.
Berikut ini tugas divisi desain yang perlu kamu ketahui:
Membuat brief desain
Membuat desain proposal mikro
Membuat poster coming soon acara
Membuat poster acara
Membuat desain countdown acara
Membuat desain live report
Membuat poster bakal calon
Membuat desain sertifikat
Dokumentasi setiap sesi acara
Dekorasi acara
Menjadi host dan co-host zoom
Me-record zoom
mempublikasi hasil kegiatan acara
Share screen (memutar lagu, presentasi file pemateri)
Apa yang kamu rasakan setelah melihat tugas divisi desain di atas?
Jujur saja, saya pribadi saat melihat tugas tersebut sudah pusing tujuh keliling, sebenarnya tugas dari divisi desain ini terbilang sedang (tidak terlalu sulit) namun yang menjadi masalah adalah deadline atau tenggat waktu dari setiap tugas yang diberikan.
Deadline atau tenggat waktu dari tugas yang ada memang sering kali membuat panik anggota divisi desain ini, pasalnya sepengalaman saya sebagai salah satu anggota dari divisi desain, deadline dari tugas yang ada hanya 2-3 hari saja padahal saya pribadi sebagai mahasiswa aktif cukup kesulitan membuat desain dan membagi waktu dengan jadwal kuliah yang padat.
"Tapi anggota divisi desain bukan cuma kamu" !
Itulah kalimat yang sering diucapkan teman atau pun kating saya (kakak tingkat) saat sebelum acara dimulai. Apakah kalimat itu salah? tidak, kalimat itu benar, kalimat itu memiliki arti bahwa tugas desain itu harus dikerjakan bersama-sama jangan hanya dikerjakan sendirian.
Namun pada kenyataannya dari 12 anggota divisi yang tercatat, mungkin hanya 5 orang saja yang aktif dalam mengerjakan tugas yang ada. Alasan mereka yang tidak mengerjakan tugas pun beragam, mulai dari sibuk mengerjakan tugas kuliah, fokus belajar untuk UAS, sedang ada acara di luar kampus, bahkan ada yang tanpa kabar sekalipun, ini memang cukup menyedihkan.
Akhirnya saya memaksakan diri untuk ikut aktif membantu dalam mengerjakan tugas-tugas yang ada di divisi desain, alasannya simpel karena jika saya tidak ikut maka yang lain akan semakin kekurangan orang dan saya terpaksa harus cepat-cepat dalam mengerjakan tugasnya karena saya juga akan melaksanakan UAS dalam waktu dekat.
Kesimpulannya, untuk kamu yang tertarik gabung UKM itu silakan saja tidak ada peraturan yang melarang kamu gabung, namun jangan sampai lupa tujuan kamu kuliah bukan hanya untuk UKM melainkan untuk akademikmu juga, jangan sampai UKM mengganggu kegiatan kuliahmu.