Peran Tata Bahasa dalam Komunikasi Bisnis

Keyword :Tata bahasa, Kesan baik,meningkatkan reputasi bisnis,buat pesan yang komunikatif dan mudah dipahami,mencegah tuntutan hukum,mendorong produktivitas.

Ilustrasi foto : Shutterstock

Aspek tata atau gramatikal seringkali diabaikan dalam komunikasi sehari-hari,minsalnya dalam perpesanan atau percakapan santai dengan kolega.Namun,aspek gramatikal memiliki peran yang sinigfikan dalam komunikasi bisnis.Apa pun jenis bisnis yang dijalankan,mengomunikasikan bisnis menggunakan tata bahasa yang baik dan benar memiliki berbagai keuntungan.Sebaliknya,penggunaan bahasa yang tidak sesuai dengan kaidah bahasa meninggalkan kesan yang tidak menarik bagi calon pelanggan.Ditambah lagi,kesalahan pada tata bahasa dalam komunikasi bisnis sering dikaitkan dengan sikap abai terhadapa peraturan,dan bahkan sikap malas serta terburu,buru.Oleh karenanya,sebuah bisnis harus dapat menyampaikan pesan yang jelas dengan tata bahasa yang baik dan benar untuk dapat mencerminkan komitmen propesional dari bisnis tersebut.

Berikut adalah berbagai keuntungan menggunakan tata bahasa yang baik dan benar dalam komunikasi bisnis.

Kesan baik

Sebuah bisnis pada umumnya akan "memperkenalkan diri" kepada pelanggan melalui presentasi,iklan,brosur, dan kampanye.Dalam proses perkenalan tersebut,tata bahasa yang berkualitas dapat meninggkatakan kesan yang baik untuk calon pelanggan dan membuat mereka yakin dengan bisnis Anda.Di sisi lain,kualitas tata bahasa yang buruk dapat menurunkan tingkat ketertarikan pelanggan terhadap suatu bisnis.

Meningkatkan reputasi bisnis

Tidak hanya membuat bisnis Anda lebih menarik,aspek gramatikal yang mempuni juga perperan dalam mempertahankan reputasi bisnis Anda.Klien,rekan usaha,serta pemasokan biasanya akan lebih percaya pada sebuah bisnis yang mampu berkomunikasi dengan jelas,tepat,dan efektif.Penggunaan tata bahasa yang benar juga dapat meningkatkan kredibilitas dan reputasi sebuah bisnis.

Buat pesan yang komunikatif dan mudah di pahami

Kerap dipandang sebelah mata,tanda baca dan ejaan berperan penting dalam komunikasi yang mudah dipahami.Penggunaan tanda baca dan ejaam yang salah dapat membuat pembaca kebingungan terhadap pesan yang Anda samapaikan.Alhasil,Anda akan memintai klarifikasi dari pihak klien yang keliru memahami isi pesan karena ketidakjelasan tanda baca,atau bahkan kemungkinan terburuknya,Anda akan gagal mendapatkan calon pelanggan hanya karena kualitas tata bahasa yang tidak baik.

Mencegah tuntunan hukum

Siapa yang akan mengira bahwa penggunaan tata bahsa yang baik dan benar dapat menyelamatkan bisnis dan diri Anda? Kualitas tata bahasa yang buruk dalam komunikasi tertulis dapat menimbulkan minisformasi dan ministerpretasi pada pembaca.Aspek tata bahasa dapat sangat mempengaruhi kelangsungan sebuah bisnis.Hanya karena kesalahan dalam aspek tata bahasa dapat membuat sebuah bisnis beresiko terhadap tuntunan hukum.Oleh karenanya,peran ketelitian dan kejelasan komunikasi dalam bisnis sangat krusial.

Mendorong produktivitas.

Selain berpotensi menjatuhkan bisnis dengan tuntutan hukum,minisformasi juga bisa menjadi penghambat bagi produktivitas.Anda dapat kehilangan banyak waktu penghargaan hanya untuk mengoreksi dokumen yang memuat banyak kesalahan tata bahasa.Oleh karena itu,Anda dapat menerapkan peraturan yang sederhana dalam paduan penulisan dan menyosialisasikannya kepada seluruh staf agar dapat menghemat waktu dan mencegah kekeliruan.Instruktur yang jelas terhadap penggunaan tata bahasa yang baik dan benar memudahkan seluruh staf perusahaan untuk bekerja seefisien mungkin.

Ilustrasi foto : Shutterstock

Apa pun jenis dan ukuran bisnis yang Anda jalankan ,pengatahuan terhadap tata bahasa yang baik dan benar tidak boleh disampingkan.Jadi,jangan pernah remehkan peran tata bahasa dalam komunikasi bisnis,karena tata bahasa yang berkualitas merupakan investasi untuk meningkatkan bisnis anda.