Tips Memilih Software ERP Terbaik untuk Perusahaan Anda

Sistem perencanaan sumber daya perusahaan atau ERP diketahui merupakan tulang punggung kesuksesan bisnis di masa kini. ERP telah dikenal sebagai program luar biasa yang dapat membantu meningkatkan produktivitas dan merampingkan alur kerja bisnis Anda. Keunikan solusi otomatis yang ditawarkan oleh program ERP jika didukung dengan proses bisnis terasah dapat memaksimalkan potensi perusahaan Anda guna memenangkan persaingan pasar yang kompetitif.

Kini, banyak perusahaan dengan beragam latar belakang dan jenis usaha telah memeluk ERP karena terbukti dapat menjadi solusi tunggal untuk kebutuhan operasional bisnis perusahaan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan unik setiap industri. Trend implementasi ERP sendiri diperkirakan akan terus berlanjut mengingat banyaknya perusahaan yang memilih untuk mengadopsi teknologi sensasional yang bertahan di masa depan ini. Jadi, apa itu dan bagaimana cara kerjanya? Baca terus untuk mengetahuinya.

Photo by ThisIsEngineering from Pexels

Pengertian ERP

ERP atau Enterprise Resources Planning merupakan sistem informasi berorientasi akuntansi yang digunakan perusahaan untuk mengidentifikasi, mengelola dan merencanakan aset sumber daya internal dan eksternal di sebuah perusahaan. Secara umum, Software ERP memungkinkan perusahaan untuk mengurangi tenaga kerja manual dan menyederhanakan alur kerja bisnis yang ada menggunakan database terpusat yang telah dibangun.

Sistem ERP dilengkapi dengan dashboard yang mempermudah pengguna untuk melihat seluruh update kegiatan dan flow bisnis dalam sebuah perusahaan secara real time. Hal ini memungkinkan proses komunikasi dan berbagi informasi berjalan lebih mudah dan efisien.

Saat ini, pasar dipenuhi dengan banyaknya penyedia software ERP. Menentukan sistem ERP yang paling ideal untuk bisnis Anda terkadang dapat menjadi hal yang membingungkan bagi calon pengguna ERP yang masih awam. Tak jarang vendor ERP menyampaikan kepada Anda bahwa perangkat lunak mereka adalah sebuah bukti masa depan terbaik yang patut dipertimbangkan.Namun Anda perlu menentukan dengan bijak sistem ERP mana yang dapat memfasilitasi kebutuhan dan karakteristik untuk perusahaan Anda.

Pertimbangkan hal - hal dibawah ini sebelum menentukan perangkat lunak ERP yang paling ideal untuk perusahaan Anda.

Tips Memilih Software ERP Terbaik

Software ERP dapat memberikan perubahan yang signifikan terhadap alur kerja dan pengelolaan sumber daya serta kegiatan operasional bisnis anda. Sehingga penting untuk menentukan software ERP yang paling ideal untuk bisnis Anda.

Sebelum menentukan software ERP yang ideal bagi karakteristik bisnis Anda, ada beberapa hal yang harus menjadi concern sebelum berinvestasi pada program ERP. Untuk mempermudah, berikut 5 Tips untuk menentukan software ERP terbaik bagi perusahaan Anda!

1. Mempertimbangkan Anggaran Perusahaan

Meskipun kini ERP adalah solusi bisnis inovatif yang sedang naik daun, anda tidak boleh mengabaikan posisi dan kondisi keuangan perusahaan Anda. Pilih vendor yang menawarkan biaya yang masuk akal dan sesuai dengan kelengkapan fitur yang perusahaan Anda butuhkan. ERP adalah software yang membutuhkan dana relatif cukup tinggi, sehingga penting juga untuk menanyakan detail biaya implementasi ERP. Hati - hati mengenai pembengkakan biaya tidak terduga, Anda harus meminta detail keseluruhan biaya yang harus dikeluarkan dari awal hingga akhir kepada para vendor.

2. Aksesibilitas dan Kompatibilitas

Program ERP adalah platform holistik dan terintegrasi yang berfungsi untuk menyatukan keseluruhan fungsi bisnis. Oleh karena itu penting bagi Anda untuk mempertimbangkan aksesibilitas software ERP ke setiap perangkat di perusahaan anda. Perlu diketahui bahwa proses implementasi ERP membutuhkan fasilitas yang memadai sehingga diperlukan adanya device dengan spesifikasi tertentu supaya aplikasi dapat berfungsi dengan lancar. Kompatibilitas antara software dan pengguna harus linear sehingga software ERP dapat berjalan dengan sebagaimana mestinya.

3. Fokus pada Kebutuhan Perusahaan

Terkadang perusahaan tergesa- gesa untuk menentukan sebuah sistem ERP dengan tujuan sesegera mungkin menuai manfaat dari sistem ERP. Namun sebenarnya perusahaan perlu meluangkan waktu untuk menentukan sistem ERP yang tepat supaya tidak ada penyesalan di kemudian hari. Perusahaan tentu memiliki beragam pertimbangan hingga akhirnya memutuskan mengalihkan sistem operasionalnya menggunakan sistem ERP. Proses evaluasi dan in-depth research akan memberi Anda gambaran mengenai jenis software ERP yang Anda butuhkan untuk mencapai goals dan tujuan perusahaan.

4. Menyediakan Demo

Dari sekian banyak vendor yang menawarkan program ERP terbaik mereka. Pastikan Anda tidak hanya percaya pada kata- kata marketer vendor ERP, namun juga mendapatkan kesempatan untuk mencoba sistem mereka agar mengetahui spesifikasi yang ditawarkan apakah sesuai dengan kebutuhan dan ekspektasi Anda. Sistem Demo mempermudah Anda untuk mendapat gambaran software yang akan digunakan pada keseluruhan bisnis anda di masa depan. Alangkah baiknya jika sistem demo dilakukan bersama dengan karyawan yang memiliki pemahaman IT maupun non- IT supaya mereka dapat memberi masukan mengenai sistem baru yang akan digunakan berdasarkan perspektif mereka sebagai pengguna.

5. Memfasilitasi Kostumisasi Fitur

Banyak dari calon user yang menganggap sistem ERP hanya dibutuhkan oleh bisnis berskala besar, namun pada nyatanya sistem ERP merupakan tools yang dapat digunakan oleh bisnis dalam skala apapun. Selain keunggulan fitur yang ditawarkan, kostumisasi juga merupakan hal yang penting karena semua bisnis memiliki berbagai kebutuhan dan karakteristik yang berbeda.

Dengan adanya kostumisasi fitur, perusahaan dapat menyesuaikan kebutuhan mereka sesuai karakteristik dan permasalahan yang sedang dihadapi sehingga sistem yang digunakan dapat berjalan secara optimal dari berbagai fitur yang telah disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Namun sayangnya tidak semua vendor dapat mengakomodir hal ini, atau adanya tambahan biaya karena mengubah aplikasi yang telah mereka kembangkan. Salah satu rekomendasi vendor ERP yang menyediakan kostumisasi Fitur tanpa adanya tambahan biaya adalah HashMicro.

Dengan bantuan Software ERP, Anda dapat menemukan solusi terbaik atas permasalahan operasional bisnis yang sedang dihadapi dengan mengintegrasikan dan memperluas seluruh kegiatan perusahaan dalam satu sistem otomatis. Kini, sudah saatnya untuk mulai mengelola sumber daya bisnis Anda secara lebih produktif dan efektif dengan bantuan software ERP. Ingatlah tips diatas dalam mengidentifikasi dan membandingkan semua opsi software yang tersedia di pasar untuk menemukan solusi perangkat lunak paling ideal untuk perusahaan Anda.