Mudahkan Akses Informasi : Banner Alur Administrasi Menjadi Solusi Praktis!

Desa Tempak, Kecamatan Candimulyo, Kabupaten Magelang (31/07/2024) – Kurangnya informasi yang mudah diakses menjadi salah satu kendala dalam proses pelayanan administrasi di Desa Tempak. Hal ini tentu akan menghambat proses pelayanan publik dan menghalangi terwujudnya good governance. Untuk mengatasi permasalahan ini, mahasiswa Kuliah Kerja Nyata (KKN) Tim II UNDIP berinisiatif memberikan edukasi dan pelatihan pembuatan banner menggunakan aplikasi Canva kepada perangkat desa agar mempermudah menyediakan informasi tertulis kepada masyarakat Desa Tempak.

Berdasarkan hasil konsultasi dengan perangkat desa, terungkap bahwa banyak warga yang masih kesulitan memahami prosedur pengurusan dokumen kependudukan. Dengan adanya banner yang berisi alur pelayanan sebagai informasi tertulis, diharapkan masyarakat dapat lebih mudah memahami dan mengurus keperluan administrasinya.

Gambar 1 : Penyerahan X Banner Kepada Balai Desa Tempak

Untuk mengatasi permasalahan ini, Miranda Pakpahan salah satu mahasiswa KKN Tim II UNDIP berinisiatif memberikan pelatihan pembuatan banner menggunakan aplikasi Canva kepada perangkat desa. Sebagai langkah awal, mahasiswa KKN melakukan konsultasi dengan perangkat desa untuk membahas alur pelayanan administrasi yang ada. Hasil dari konsultasi ini kemudian dijadikan dasar untuk membuat desain banner yang informatif dan mudah dipahami.

Selanjutnya, mahasiswa memberikan pelatihan dasar desain menggunakan aplikasi Canva kepada perangkat desa. Pelatihan ini bertujuan untuk membekali perangkat desa dengan keterampilan membuat desain banner sendiri, sehingga mereka dapat terus memperbarui informasi yang ada secara mandiri.

Selain pelatihan, mahasiswa juga melakukan sosialisasi langsung kepada masyarakat mengenai alur pelayanan administrasi dan syarat-syarat yang diperlukan. Sosialisasi ini dilakukan dengan mendatangi rumah warga secara door-to-door agar informasi dapat tersampaikan secara efektif.

Gambar 2 : Sosialisasi Alur Pelayanan Administrasi Kepada Masyarakat Desa Tempak

Dengan adanya inisiatif dari mahasiswa KKN ini, diharapkan pelayanan administrasi di Desa Tempak dapat menjadi lebih efisien dan efektif. Masyarakat dapat dengan mudah memperoleh informasi yang dibutuhkan tanpa harus bertanya berulang kali.