Apa Itu Rundown Acara dan Contohnya

Ilustrasi apa itu rundown acara. Sumber: Unsplash/Redd Francisco

Apa itu rundown acara? Istilah rundown selalu muncul tiap ada acara berlangsung, baik itu acara seremonial resmi maupun acara yang fun seperti konser dan pagelaran seni.

Rundown adalah hal yang penting dan harus ada dalam sebuah acara. Dengan adanya rundown, acara akan berjalan lebih rapi dan terstruktur.

Apa Itu Rundown Acara? Berikut Penjelasan dan Contohnya

Ilustrasi apa itu rundown acara. Sumber: Unsplash/MD Duran

Salah satu syarat supaya sebuah acara berjalan lancar dan tepat waktu adalah adanya rundown. Apa itu rundown acara? Berdasarkan buku I Love to Organize Panduan Praktis Mengelola Event, Sofie Beatrix, (2007:14), rundown merupakan daftar urutan atau rangkaian acara yang dibuat secara detail.

Rundown biasanya dibuat dalam bentuk tabel. Dalam rundown tertulis jelas tentang kegiatan, waktu, durasi, hingga penanggungjawab tiap kegiatan. Rundown sangat berguna bagi pengisi acara, MC, manager, stage manager, hingga pers yang melakukan liputan.

Sebuah acara, sesederhana apa pun acara tersebut, sebaiknya dibuatkan rundown. Hal ini bertujuan supaya ada panduan yang jelas tentang jalannya acara dan juga estimasi durasi yang diperlukan.

Tujuan dari dibuatnya rundown acara adalah agar pelaksanaan acara bisa sistematis serta berjalan tanpa ada satu pun rangkaian acara yang terlewat. Susunan acara juga bermanfaat sebagai pengingat untuk pengisi acara agar tidak melewati batas waktu yang telah ditentukan.

Dalam sebuah event, rundown biasanya dibuat oleh seksi acara maupun event organizer. Sementara itu, rundown untuk instansi pemerintahan biasanya dibuat oleh protokoler.

Berikut ini contoh rundown acara sederhana berupa upacara pembukaan Menpora Cup:

Baca juga: Apa Itu Spotify Wrapped? Ketahui Maksud dan Bagaimana Cara Membuatnya

Demikianlah penjelasan tentang apa itu rundown acara. Rundown adalah hal penting yang harus disiapkan saat mengadakan acara. (SASH)