Apa yang Dimaksud Arsip? Inilah Pengertian, Fungsi, dan Tujuannya

Ilustrasi jelaskan yang dimaksud arsip. Sumber: pexels.com

Proses pengelolaan data dan dokumen tentu tidak terlepas dari kegiatan arsip atau pengarsipan. Oleh karena itu, sangat penting untuk bisa jelaskan yang dimaksud arsip.

Pasalnya, istilah ini digunakan di berbagai bidang. Artinya, hampir semua bidang pekerjaan, menggunakan istilah ini terkait dengan kegiatan pencatatan atau rekaman dokumen maupun data-data penting.

Jelaskan yang Dimaksud Arsip, Fungsi, dan Tujuannya!

Ilustrasi jelaskan yang dimaksud arsip. Sumber: pexels.com

Saat diminta untuk jelaskan yang dimaksud arsip, maka bisa dipahami bahwa arsip adalah catatan atau rekaman yang diketik, dicetak, atau ditulis dalam wujud angka, gambar, dan huruf.

Sedangkan mengutip dari buku Pengantar Kearsipan: Dari Isu Kebijakan ke Manajemen, Muhammad Rosyihan Hendrawan dan Mochamad Chazienul Ulum (2017:21), pembuatan arsip adalah kegiatan merekam informasi dalam suatu media rekam tertentu untuk dikomunikasikan dalam rangka melaksanakan fungsi dan tugas di setiap lembaga.

Kemudian menurut Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, pengertian arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media yang sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang diterima oleh lembaga, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.

Adapun fungsi arsip terbagi menjadi dua, antara lain:

Dari kedua fungsi tersebut, bisa diketahui bahwa arsip juga memiliki sejumlah tujuan, antara lain sebagai berikut.

Baca Juga: Arti Trading dan Jenis-jenisnya

Itulah penjelasan tentang pengertian arsip, fungsi, dan tujuannya yang menarik utnuk diketahui. (Anne)