Pengertian Administrasi dalam Arti Sempit: Implementasi dalam Manajemen

Pengertian administrasi dalam manajemen. Foto: Unsplash/Scott Graham

Pengertian administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengawasan kegiatan operasional organisasi atau lembaga.

Administrasi juga seringkali berkaitan dengan pelaksanaan tugas-tugas rutin dan operasional untuk mencapai tujuan organisasi secara efisien dan efektif.

Pada artikel ini, kita akan membahas secara lebih rinci mengenai arti administrasi dalam arti sempit serta fokus utamanya.

Pengertian Administrasi dalam Arti Sempit adalah

Administrasi mencakup aktivitas manajemen. Foto: Unsplash/Isaac Smith

Administrasi dalam arti sempit mencakup aktivitas-aktivitas manajemen yang berfokus pada pelaksanaan tugas-tugas sehari-hari dalam suatu organisasi.

Secara umum, administrasi terdiri dari empat fungsi dasar, yaitu perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan.

Dalam arti sempit, perhatian utama adalah pada implementasi langkah-langkah konkret untuk mencapai tujuan organisasi.

Administrasi dalam arti sempit tidak hanya terbatas pada level manajerial tertinggi, tetapi juga mencakup tingkat manajemen yang lebih rendah yang langsung terlibat dalam kegiatan operasional.

Fokusnya adalah pada tugas dan tanggung jawab harian yang diperlukan untuk menjalankan organisasi.

Meskipun fokusnya terbatas pada aspek-aspek praktis, administrasi dalam arti sempit memainkan peran penting dalam mencapai tujuan dan keberhasilan suatu organisasi.

Fungsi Administrasi

Fungsi administrasi sangat penting bagi organisasi. Foto: Unsplash/Tyler Franta

Berikut ini adalah penjelasan mengenai fungsi administrasi:

1. Perencanaan

Merupakan langkah awal dalam administrasi, di mana tujuan organisasi ditetapkan, dan rencana tindakan diterapkan untuk mencapainya.

2. Pengorganisasian

Melibatkan pembentukan struktur organisasi yang efektif, penentuan tugas dan tanggung jawab, serta alokasi sumber daya yang diperlukan.

3. Pelaksanaan

Menyelaraskan upaya individu dan kelompok untuk melaksanakan rencana yang telah ditetapkan, termasuk pengambilan keputusan dan delegasi tugas.

4. Pengawasan

Berfokus pada pemantauan dan evaluasi pelaksanaan tugas untuk memastikan bahwa tujuan organisasi tercapai dengan efisien.

Fokus Utama Administrasi

Ada beberapa fokus utama dalam administrasi: Foto: Unsplash/Sincerely Media

Selain itu, administrasi juga memiliki beberapa fokus utama, yaitu:

1. Implementasi Tindakan Operasional

Administrasi dalam arti sempit menekankan pada pelaksanaan tugas dan kegiatan operasional sehari-hari. Hal ini mencakup pengawasan langsung terhadap proses-proses yang terlibat.

2. Koordinasi dan Kolaborasi

Menciptakan koordinasi yang efisien antara berbagai unit atau departemen dalam organisasi, serta kolaborasi antar anggota tim untuk mencapai tujuan bersama.

3. Pengambilan Keputusan Rutin

Administrasi dalam arti sempit sering kali terlibat dalam pengambilan keputusan sehari-hari yang berkaitan dengan operasional dan pelaksanaan tugas rutin.

4. Penanganan Masalah Operasional

Menangani masalah atau tantangan operasional yang muncul dalam pelaksanaan kegiatan harian, serta mencari solusi secara efektif.

Administrasi dalam arti sempit adalah konsep manajemen yang menekankan pada pelaksanaan langkah-langkah konkret untuk mencapai tujuan organisasi.

(SOF)

Baca juga: Pengertian Manajemen Keuangan beserta Ruang Lingkup dan Fungsinya