Pengertian Arsip dan Jenis-jenisnya

Ilustrasi Pengertian Arsip. Foto: Pixabay.

Istilah arsip sering kita temui dalam kegiatan dokumentasi. Arsip umumnya digunakan sebagai pengingat informasi. Lantas apa pengertian arsip?

Artikel kali ini akan membahas mengenai pengertian arsip dan jenis-jenisnya. Untuk mengetahui lebih lanjut, simak penjelasannya di bawah sini.

Memahami Pengertian Arsip

Ilustrasi Pengertian Arsip. Foto: Pixabay.

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), arsip merupakan dokumen tertulis (surat, akta, dan sebagainya), lisan (pidato, ceramah, dan sebagainya), atau bergambar (foto, film, dan sebagainya) dari waktu lampau, disimpan dalam media tulis, elektronik, dan sebagainya, biasanya dikeluarkan oleh instansi resmi, disimpan, dan dipelihara di tempat khusus untuk referensi.

Mengutip laman resmi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Bajarnegara, menurut UU No.43 Tahun 2009, pengertian arsip sebagai berikut.

“Kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.”

Baca Juga: Cara Melihat Arsip Cerita di FB untuk Nostalgia

Jenis-jenis Arsip

Ilustrasi Pengertian Arsip. Foto: Pexels.

Dikutip dari buku Manajemen Kearsipan oleh Zulkifli Amsyah, menurut UU No.43 Tahun 2009, arsip dibedakan menurut fungsinya menjadi dua golongan, yakni:

1. Arsip Dinamis

Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara.

Arsip dinamis bisa diartikan juga sebagai semua arsip yang masih berada di berbagai kantor, baik kantor pemerintah, swasta, atau organisasi kemasyarakatan, karena masih dipergunakan secara langsung dlam perencanaan, pelaksanaan, dan kegiatan administrasi lainnya.

Menurut buku Manajemen Kearsipan oleh Sattar, arsip dinamis menurut fungsinya dibedakan menjadi:

2. Arsip Statis

Arsip statis adalah arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun untuk penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara.

Arsip statis bisa dikatakan sebagai arsip-arsip yang disimpan di Arsip Nasional (ARNAS) yang berasal dari arsip (dinamis) dari berbagai kantor.

Adapun dua jenis arsip yang ditinjau dari sudut hukum dan perundang-undangan, adalah:

(SNS)