Pengertian VOC, Voice of Customer, untuk Kesuksesan Bisnis

Pengertian VOC, Voice of the Customer (VOC) adalah sebuah konsep penting dalam dunia bisnis yang telah membantu banyak perusahaan meraih kesuksesan. Foto: Bank Syariah Indonesia

Voice of the Customer (VOC) adalah sebuah konsep penting dalam dunia bisnis yang telah membantu banyak perusahaan meraih kesuksesan.

VOC mengacu pada praktik mendengarkan, memahami, dan menginterpretasi pandangan, kebutuhan, dan preferensi pelanggan. Dalam era digital dan kompetitif seperti saat ini, memahami VOC telah menjadi kunci untuk mencapai keunggulan kompetitif.

Artikel ini akan menjabarkan mengenai konsep VOC, mengapa hal ini penting, dan bagaimana cara mengimplementasikannya dalam bisnis.

Pengertian VOC (Voice of Customer)

VOC adalah alat yang kuat untuk menginformasikan pengambilan keputusan bisnis. Foto: Shutterstock

VOC adalah alat yang kuat untuk menginformasikan pengambilan keputusan bisnis. Penelitian dari Harvard Business Review, menggali VOC secara efektif dapat membantu perusahaan mengidentifikasi peluang, memperbaiki produk atau layanan, dan menjaga kepuasan pelanggan.

Ini berarti, ketika perusahaan mampu mendengar dan merespons kebutuhan pelanggan, mereka memiliki peluang yang lebih baik untuk mempertahankan pelanggan yang sudah ada dan menarik pelanggan baru.

Baca juga: Kelebihan dan Kelemahan Firma yang Perlu Diketahui

VOC juga membantu dalam merancang produk atau layanan yang lebih relevan. Ketika kita memahami apa yang pelanggan inginkan, kita dapat menciptakan produk atau layanan yang lebih sesuai dengan harapan mereka.

Mendengarkan VOC adalah langkah awal yang penting dalam merancang pengalaman pelanggan yang memukau.

Cara Mengumpulkan VOC

Salah satu cara yang umum digunakan adalah melalui survei pelanggan.. Foto: Elnur/Shutterstock

Ada berbagai cara untuk mengumpulkan VOC. Salah satu cara yang umum digunakan adalah melalui survei pelanggan.

Survei ini bisa berbentuk online, telepon, atau bahkan wawancara tatap muka. Selain itu, perusahaan juga dapat mengamati interaksi pelanggan dengan produk atau layanan mereka, seperti melalui analisis perilaku pelanggan dalam aplikasi atau situs web.

Mengumpulkan VOC juga bisa dilakukan melalui analisis media sosial. Pelanggan seringkali berbagi pengalaman dan pendapat mereka di media sosial.

Mengawasi platform-platform ini dapat memberikan wawasan berharga tentang apa yang pelanggan pikirkan tentang produk atau layanan Anda.

Baca juga: Analisis SWOT sebagai Media untuk Menguji Kelayakan Usaha dalam Perusahaan

Menganalisis dan Menggunakan VOC

Mendengarkan pelanggan adalah langkah awal, tetapi tidak cukup itu saja. Setelah data VOC terkumpul, perusahaan harus menganalisisnya dengan cermat.

Analisis ini akan membantu perusahaan mengidentifikasi tren, masalah yang sering muncul, dan peluang untuk perbaikan.

Menurut buku Data Science for Business: What You Need to Know about Data Mining and Data-Analytic Thinking, analisis VOC dapat dilakukan menggunakan berbagai teknik statistik dan algoritma. Dengan data yang terkumpul, perusahaan dapat menggunakan teknik machine learning untuk mengidentifikasi pola yang tidak terlihat secara manual.

Setelah data telah dianalisis, langkah selanjutnya adalah mengimplementasikan temuan-temuan tersebut dalam bisnis. Ini bisa berarti mengubah produk atau layanan, meningkatkan layanan pelanggan, atau bahkan merancang kampanye pemasaran yang lebih efektif.

Mendengarkan pelanggan adalah langkah awal yang penting, tetapi mengimplementasikan temuan-temuan tersebut dalam bisnis adalah langkah yang lebih penting lagi. Dengan cara ini, VOC bukan hanya menjadi konsep yang dikenal, tetapi juga alat yang benar-benar berdaya guna dalam mencapai keunggulan kompetitif.

(APS)