War Room System Management adalah Ruang untuk Pertemuan Pemangku Kepentingan

Ilustrasi untuk War Room System Management adalah. Sumber: Unsplash/Benjamin Child

War Room System Management adalah ruangan untuk pertemuan pemangku kepentingan untuk membahas masalah terkait proyek. War Room dibutuhkan agar orang-orang yang berkepentingan bisa berkumpul di satu tempat dan mencari solusi dengan cepat.

Saat ada suatu masalah terkait proyek, masalah tersebut harus diatasi sesegera mungkin agar masalahnya tidak membesar. Untuk itu, dibutuhkan suatu tempat di mana para pemangku kepentingan bisa berdiskusi dan mencari solusi atas masalah tersebut.

War Room System Management adalah Ruang untuk Membahas Masalah Terkait Proyek

Ilustrasi untuk War Room System Management adalah. Sumber: Unsplash/Austin Distel

War room system management adalah ruangan untuk pertemuan pemangku kepentingan untuk membahas masalah terkait proyek. Dikutip dari situs lmsspada.kemdikbud.go.id, War Room atau Ruang Perang adalah tempat para manajemen inti dapat melakukan analisa secara kilat mengenai kondisi serius yang mendadak dihadapi perusahaan.

War Room memungkinkan kondisi serius tersebut bisa diatasi dalam hitungan jam, bukan hari, minggu, atau bulan. Di ruangan tersebut manajemen perusahaan bisa mengambil keputusan secara strategis untuk mengurangi besarnya kerusakan yang terjadi.

Secara fisik, War Room dibagi menjadi dua bagian utama, yaitu Sessions Room dan Infrastructure Room.

1. Sessions Room

Sessions Room adalah ruangan besar yang dibagi menjadi beberapa bagian kecil, sedang, atau besar yang digunakan untuk tempat diskusi kelompok. Pada setiap ruangan disediakan peralatan presentasi multimedia canggih seperti touch screen, digital board, desk control panel, dan lainnya.

Dari kanal akses tersebut, manajemen bisa mengakses data dan informasi apa saja yang diperlukan secara real-time. Data dan informasi tersebut berbentuk grafik, gambar, teks, audio, video, dan sebagainya.

2. Infrastructure Room

Infrastructure Room adalah ruang yang ada di belakang layar atau tidak terlihat. Pada dasarnya, Infrastructure Room merupakan otak pengetahuan dari perusahaan terkait karena di ruang inilah terletak berbagai data internal dan eksternal yang siap diolah menjadi informasi dan pengetahuan.

Data-data tersebut akan diolah dengan berbagai aplikasi seperti Executive Information System, Management Information System, Decision Support System, dan lain-lain. Tujuan adanya ruang ini adalah agar semua data dan informasi yang diperlukan oleh orang-orang di Sessions Room bisa diciptakan dan didistribusikan.

Baca juga: Apa Itu Program Aplikasi Scratch? Ini Penjelasan Lengkapnya

War Room System Management adalah ruangan untuk pertemuan pemangku kepentingan atau manajemen inti yang digunakan untuk membahas masalah terkait proyek atau perusahaan. Ruang ini memungkinkan masalah diatasi dalam waktu singkat. (KRIS)