Perbedaan Efektif dan Efisien dalam Ranah Organisasi dan Manajemen

Ilustrasi kerja efektif dan efisien. Foto: Aditia Noviansyah/kumparan

Istilah efektif dan efisien sering digunakan dalam ranah bisnis dan manajemen. Meski terdengar serupa, keduanya memiliki perbedaan yang cukup signifikan.

Adanya istilah efektif dan efisien penting untuk mengoptimalkan kinerja suatu organisasi. Kedua konsep tersebut menjadi faktor utama dalam mencapai tujuan dan kesuksesan yang berkelanjutan.

Mengutip buku Menciptakan Pola Pembelajaran yang Efektif dari Rumah susunan Wijaya Kusumah, dkk., efektif adalah suatu langkah untuk mencapai tujuan maksimal yang diharapkan. Sementara efisien adalah kemampuan untuk melakukan tugas dan memanfaatkan sumber daya secara optimal.

Untuk mencapai tujuan yang besar, organisasi perlu mempertimbangkan aspek-aspek tersebut. Agar lebih memahaminya, simaklah penjelasan tentang perbedaan efektif dan efisien dalam artikel berikut ini.

Perbedaan Efektif dan Efisien

Ilustrasi alih kepemilikan saham di perusahaan. Foto: Getty Images

Efektivitas berkaitan erat dengan capaian yang ditetapkan oleh perusahaan atau organisasi. Fokusnya, yaitu melakukan hal yang benar dan relevan untuk mencapai hasil yang diharapkan.

Sementara efisiensi berkaitan dengan pelaksanaan tugas melalui cara yang paling ekonomis, hemat waktu, dan penggunaan sumber daya yang optimal. Aspek ini melibatkan waktu, tenaga kerja, uang, dan sumber daya secara akurat.

Perbedaan efektif dan efisien kerap tidak dipahami oleh sebagian orang. Dikutip dari buku Karakteristik Sumber Daya Manusia Era Digital susunan Meithiana Indrasari, dkk., berikut beberapa poin yang penting untuk diperhatikan:

1. Efektif

2. Efisien

Baca juga: Pengertian Kalimat Efektif, Struktur, dan Contohnya

Perbedaan Efektif dan Efisien dalam Manajemen

Ilustrasi kerja efektif. Foto: Mallika Home Studio/Shutterstock

Efektif dan efisien adalah dua konsep yang penting dalam ranah manajemen. Meski berhubungan erat, keduanya memiliki arti dan fokus utama yang berbeda.

1. Efektivitas

Efektivitas mengacu pada kemampuan untuk mencapai tujuan atau hasil yang diinginkan. Suatu tindakan dikatakan efektif jika dapat menghasilkan hasil yang diharapkan atau sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.

Dalam konteks manajemen, efektivitas berkaitan erat dengan menjalankan tindakan yang benar dan menghasilkan capaian yang diinginkan.

Contohnya, jika perusahaan ingin meningkatkan pangsa pasar, manajemen yang efektif akan menerapkan strategi pemasaran yang tepat, mengidentifikasi peluang pasar yang menjanjikan, dan menghasilkan pertumbuhan yang signifikan.

2. Efisiensi

Efisiensi berkaitan dengan penggunaan sumber daya yang optimal dalam mencapai tujuan. Aspek ini melibatkan pelaksanaan tugas yang hemat waktu, tenaga, dan sumber daya.

Manajemen yang efisien berfokus pada pengurangan pemborosan, penggunaan sumber daya yang optimal, dan meningkatkan produktivitas. Perusahaan juga perlu mengelola aset dengan cermat agar hasilnya menjadi maksimal.

Baca juga: 5 Cara Belajar dengan Efektif dan Efisien agar Mudah Paham

Konsep Efektif dan Efisien dalam Organisasi

Ilustrasi pemimpin perusahaan. Foto: Shutterstock

Dalam konteks organisasi, efektivitas dan efisiensi juga memegang peranan yang cukup penting. Efektivitas organisasi berkaitan dengan sejauh mana organisasi dapat mencapai tujuan yang strategis.

Hal ini melibatkan identifikasi dan penentuan tujuan yang jelas, serta pengembangan strategi yang tepat. Organisasi dikatakan efektif apabila berfokus pada tindakan dan kegiatan yang relevan dengan tujuan mereka.

Dalam praktiknya, efektivitas organisasi mencakup beberapa hal yang cukup krusial, seperti penetapan tujuan yang jelas, pengembangan strategi yang tepat, dan koordinasi serta sinergi

Berbeda dengan efektivitas, efisiensi dalam organisasi berkaitan dengan penggunaan sumber daya yang tersedia secara optimal untuk mencapai tujuan bersama. Efisiensi melibatkan identifikasi dan penghapusan pemborosan, penggunaan sumber daya yang hemat biaya, dan peningkatan produktivitas.

Organisasi yang efisien akan fokus pada proses yang tepat, penggunaan teknologi yang andal, dan pengelolaan sumber daya yang bijak. Berikut ini beberapa aspek penting yang terkait dengan efisiensi dalam organisasi:

Baca juga: Cara Membuat Halaman di Word dengan Efisien

(MSD)