Manajer Tidak Harus Mengerjakan Semuanya Sendiri
Mahasiswa Manajemen Universitas Pamulang Penulis dan pemerhati isu sosial, pendidikan, ekonomi, dan lingkungan.
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Sopian tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarKetika mendengar kata manajer, sebagian orang membayangkan seseorang yang selalu memberikan perintah kepada bawahannya. Padahal, tugas seorang manajer bukan sekadar menyuruh orang lain bekerja.
Salah satu kemampuan penting dalam manajemen adalah mendelegasikan pekerjaan.
Delegasi berarti memberikan tanggung jawab kepada orang lain sesuai dengan kemampuan dan perannya. Dengan delegasi yang tepat, pekerjaan dapat dibagi sehingga tidak menumpuk pada satu orang.
Bayangkan sebuah tim memiliki lima anggota, tetapi seluruh keputusan dan pekerjaan harus menunggu satu orang. Ketika orang tersebut tidak tersedia, pekerjaan lainnya ikut terhambat.
Berbeda jika setiap anggota memiliki tanggung jawab yang jelas. Mereka dapat menyelesaikan pekerjaannya masing-masing tanpa selalu menunggu instruksi.
Namun, delegasi bukan berarti pemimpin melepaskan tanggung jawab begitu saja.
Seorang manajer tetap perlu menjelaskan tujuan pekerjaan, batas waktu, hasil yang diharapkan, serta melakukan pemantauan.
Masalah yang sering muncul adalah pemimpin takut memberikan pekerjaan kepada orang lain karena khawatir hasilnya tidak sesuai harapan.
Kekhawatiran tersebut memang wajar. Tetapi jika semua pekerjaan selalu dikerjakan sendiri, anggota tim tidak memiliki kesempatan untuk belajar.
Kesalahan dalam pekerjaan juga dapat menjadi bagian dari proses pembelajaran. Dengan arahan dan evaluasi yang tepat, anggota tim dapat memperbaiki kemampuannya.
Delegasi juga dapat membangun rasa percaya.
Ketika seseorang diberikan tanggung jawab, ia belajar mengambil keputusan dan memahami konsekuensi dari pekerjaannya.
Pada akhirnya, kemampuan seorang manajer tidak hanya terlihat dari seberapa banyak pekerjaan yang mampu diselesaikan sendiri.
Kemampuan tersebut juga terlihat dari bagaimana ia membuat anggota tim mampu bekerja secara mandiri.
Karena itu, manajer tidak harus menjadi orang yang paling sibuk dalam sebuah tim.
Manajer perlu mengetahui kapan harus memberikan arahan, kapan harus membantu, dan kapan harus memberikan kepercayaan.
Pemimpin yang baik bukan yang mengerjakan semuanya sendiri, tetapi yang mampu membuat timnya berkembang dan bergerak bersama.
Ditulis Oleh: Sopian, Mahasiswa Manajemen, Univesitas Pamulang