2 Contoh Berita Acara Serah Terima Barang dan Cara Membuatnya
Ragam Info
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Ragam Info tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarBerita Acara Serah Terima atau yang lebih dikenal dengan BAST adalah dokumen resmi yang memiliki format terstruktur. Berkas penting ini dibutuhkan saat kegiatan serah terima jabatan, uang, pekerjaan, maupun barang. Adapun contoh berita acara serah terima barang penting untuk diketahui.
Dokumen ini berfungsi sebagai bentuk laporan tertulis dari suatu peristiwa serah terima yang terjadi. Maka dari itu, seseorang perlu mengetahui format serta cara dalam pembuatannya.
Contoh Berita Acara Serah Terima Barang
Kegiatan serah terima barang sering dilakukan dalam kehidupan sehari-hari. Penyaluran yang dilakukan tersebut membutuhkan dua orang atau lebih.
Mengutip dari buku Implementasi Manajemen Sarana dan Prasarana Pendidikan, Andi Rifa’atul Mahmuda (2023:55), pada proses kegiatan pemindahan barang ke pihak pemberi kepada pihak penerima, proses tersebut harus dibuktikan dengan lembar kertas berita acara serah terima barang yang ditanda tangani oleh pihak pemberi dan pihak penerima.
Adapun contoh berita acara serah terima barang bisa diketahui oleh karyawana sebagai berikut ini.
1. Contoh Berita Acara Serah Terima Motor
Pada hari ini Senin tanggal 3 bulan Januari tahun 2020, kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Katarina Ayunda, S.M
Jabatan: Manager PT Marine
Alamat: Jl. Cakung, Depok Jawa Barat
Selanjutnya, disebut PIHAK PERTAMA
Nama: Halim Kusuma Wardana, S.Pd., M.Pd
Jabatan: Guru bahasa Indonesia di SMA Satu Bangsa
Alamat: Jl. Teuku Umar, Jakarta Selatan
Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA
PIHAK PERTAMA menyerahkan barang kepada PIHAK KEDUA,
dan PIHAK KEDUA menyatakan telah menerima barang dari PIHAK PERTAMA berupa satu unit sepeda motor Honda Scoopy Prestige tahun 2023.
Demikianlah berita acara serah terima sepeda motor Honda Scoopy Prestige tahun 2023 ini dibuat oleh kedua belah pihak. Adapun barang-barang tersebut dalam keadaan baik dan cukup, sejak penandatanganan berita acara ini.
Dengan demikian, barang tersebut telah menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA, memelihara atau merawat dengan baik serta dipergunakan untuk keperluan (tempat di mana barang itu dibutuhkan)
Yang Menerima Yang Menyerahkan
PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA
(Katarina A., S.M) (Halim K. W. S.Pd., M.Pd)
2. Contoh Berita Acara Serah Terima Mobil
Pada hari ini, Sabtu tanggal 10 bulan Agustus tahun 2023, kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Anggun Aida, S.Pd.
Jabatan: Guru Matematika di SD Harapan Bangsa
Alamat: Jl. Purbaya Utara RT/RW 003/001
Selanjutnya disebut pihak kesatu (1)
Nama: Putra Tangse, S.T
Jabatan: Bendahara Sekolah
Alamat: Jl. Ahmad Yani
Selanjutnya disebut pihak kedua (ll)
Dengan ini menyatakan bahwa pihak ke satu (1) telah menyerahkan barang berupa Mobil Honda HR-V 2023 berwarna putih kepada pihak kedua (ll) dan pihak kedua (ll) telah menerima dari pihak kesatu (l) sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Demikianlah Berita Acara serah terima ini kami buat dengan sesungguh-sungguhnya.
Madiun, 10 Agustus 2023
Penerima Ketua Pelaksana
(Anggun Aida, S.Pd) (Putra Tangse, S.T)
Cara Membuat Berita Acara Serah Terima
Dalam membuat berita acara serah terima barang harus sesuai dengan prosedur yang ada. Berita acara ini sebagai bukti bahwa barang telah diterima oleh pihak penerima dari pihak pemberi. Adapun cara membuat berita acara serah terima barang bisa diketahui sebagai berikut ini.
Menggunakan bahasa formal
Membuat kepala surat
Menuliskan judul surat
Menambahkan nomor surat jika ada
Menuliskan identitas diri dari pihak yang terlibat
Membuat kalimat pernyataan serah terima barang
Menuliskan kalimat penutup
Kedua belah pihak yang bersangkutan harus menandatangani dan membubuhkan nama terang pada surat serah terima barang
Melampirkan foto atau video pendukung
Baca juga: 2 Contoh Berita Acara, Jenis, dan Cara Menyusunnya
Demikianlah contoh berita acara serah terima barang sebagai referensi bagi pembaca. Adapun berita acara serah terima ini sering digunakanuntuk berbagai keperluan. (NTA)