2 Contoh Catatan Selama Pelaksanaan Ujian
Ragam Info
·waktu baca 4 menit
Tulisan dari Ragam Info tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarContoh catatan selama pelaksanaan ujian harus diketahui oleh guru maupun pengawas ujian. Hal ini dikarenakan catatan ujian atau berita acara adalah hal yang penting untuk mendokumentasikan ujian, baik saat pelaksanaannya ataupun sebelum dan sesudahnya.
Tujuan dari adanya berita acara pada ujian di antaranya adalah untuk merekam atau mendokumentasikan peristiwa tertentu dan untuk memastikan transparansi dan akuntabilitas. Oleh karenanya setiap pengawas harus mengisi lembar berita acara yang tersedia.
Contoh Catatan Selama Pelaksanaan Ujian
Mengutip buku Prosedur Evaluasi dalam Pembelajaran karya David Firna Setiawan (2018:243) berita acara yang berisi catatan pelaksanaan ujian merupakan salah satu bentuk dokumentasi pelaksanaan ujian yang berisi berbagai informasi saat pelaksanaan. Ada berbagai contoh catatan selama pelaksanaan ujian yang dapat diperhatikan guru atau pengawas.
Beberapa poin harus ada dalam berita acara ujian, seperti hari atau tanggal pelaksanaan, waktu mulai dan berakhirnya ujian, nama sekolah, jumlah peserta ujian dan mata pelajaran. Berikut beberapa contoh catatan yang diperlukan selama pelaksanaan ujian.
Contoh 1
Nama Ujian: Ujian Akhir Semester
Mata Pelajaran: Matematika
Kelas: XI IPA 1
Tanggal: 14 Mei 2024
Waktu: 08.00 - 10.00 WIB
Pengawas: Bapak Andi dan Ibu Siti
Catatan:
1. Persiapan Sebelum Ujian:
Ruang kelas telah disusun dengan jarak antar meja sesuai dengan protokol kesehatan.
Soal ujian dan lembar jawaban telah dibagikan di setiap meja sebelum siswa masuk.
Proyektor dan papan tulis telah siap digunakan jika diperlukan.
2. Kehadiran:
Jumlah siswa yang terdaftar: 30
Jumlah siswa yang hadir: 28
Siswa yang tidak hadir:
Nama: Rina Susanti
Alasan: Sakit (disertai surat keterangan dokter)
Nama: Ahmad Fauzi
Alasan: Kecelakaan (disertai surat keterangan dari orang tua)
3. Pelaksanaan Ujian:
Ujian dimulai tepat waktu pada pukul 08.00 WIB.
Pengawas mengingatkan siswa untuk mematikan ponsel dan meletakkannya di depan kelas.
Siswa diperbolehkan menggunakan kalkulator sesuai instruksi dari guru mata pelajaran.
4. Insiden Selama Ujian:
Pukul 08.45 WIB: Seorang siswa, Dina Kartika, terlihat berbicara dengan siswa di sebelahnya. Setelah diperingatkan, Dina melanjutkan ujian dengan tenang.
Pukul 09.30 WIB: Listrik padam selama 5 menit, tetapi tidak mengganggu pelaksanaan ujian karena ruangan cukup terang dari cahaya alami.
5. Penyelesaian Ujian:
Ujian berakhir pada pukul 10.00 WIB.
Siswa diminta menyerahkan lembar jawaban dan soal ujian secara tertib.
Pengawas memeriksa kelengkapan lembar jawaban sebelum siswa diperbolehkan meninggalkan ruangan.
6. Catatan Tambahan:
Semua lembar jawaban telah dikumpulkan dan dimasukkan ke dalam amplop yang disegel.
Tidak ada keluhan dari siswa mengenai soal ujian.
Beberapa siswa menyampaikan bahwa mereka kesulitan pada soal nomor 15, disarankan untuk ditinjau kembali oleh guru mata pelajaran.
Contoh 2
1. Informasi Umum
Tanggal: 14 Mei 2024
Waktu: 09.00 - 11.00 WIB
Mata Pelajaran: Matematika
2. Pengawas Ujian
Bapak Andi Wijaya
Ibu Rina Kusuma
4. Jumlah Peserta: 30 orang
5. Lokasi: Ruang Kelas 10A
6. Persiapan Ujian
a. Kondisi Ruangan:
Meja dan kursi telah disusun dengan jarak yang sesuai.
Ruangan dalam keadaan bersih dan rapi.
b. Distribusi Soal:
Soal dan lembar jawaban dibagikan pada pukul 08.50 WIB.
c. Pengarahan:
Pengawas memberikan pengarahan mengenai tata tertib ujian pada pukul 08.55 WIB.
7. Pelaksanaan Ujian
Waktu Mulai: 09.00 WIB
Waktu Selesai: 11.00 WIB
8. Suasana Ujian
Ujian berlangsung kondusif dan tenang.
Pengawas berkeliling ruangan setiap 15 menit untuk memantau peserta.
Kejadian Khusus
9. Pelanggaran
Pada pukul 09.45 WIB, peserta nomor 12, Ananda Putri, kedapatan menggunakan ponsel. Ponsel disita dan peserta diberikan peringatan tertulis.
10. Gangguan Teknis
Tidak ada gangguan teknis yang terjadi selama ujian berlangsung.
11. Penyelesaian Ujian
a. Pengumpulan Lembar Jawaban:
Lembar jawaban dikumpulkan pada pukul 11.00 WIB tepat.
Verifikasi jumlah lembar jawaban dilakukan dan sesuai dengan jumlah peserta yang hadir.
b. Pengemasan:
Lembar jawaban dikemas dan disegel dalam amplop khusus pada pukul 11.15 WIB.
Amplop dikirimkan ke pusat penilaian oleh petugas yang ditunjuk.
12. Evaluasi dan Rekomendasi
a. Evaluasi:
Ujian berjalan dengan lancar dan tertib.
Peserta umumnya mengikuti aturan dengan baik.
b. Rekomendasi:
Disarankan menambah jumlah pengawas untuk memperketat pengawasan.
Perlu penegasan ulang mengenai aturan penggunaan alat elektronik sebelum ujian dimulai.
Baca juga: 2 Contoh Catatan Wali Kelas di Rapor Siswa
Contoh catatan selama pelaksanaan ujian penting untuk diketahui dan diperhatikan oleh guru dan pengawas. Hal ini diperlukan agar ujian dapat memberikan informasi yang tepat mengenai pelaporan ujian yang dilakukan. (BAI)