2 Contoh Deskripsi Pengalaman Kerja Tenaga Administrasi Kantor

Ilutsrasi contoh deskripsi pengalaman kerja tenaga administrasi kantor. Sumber: Pexels/fauxels

Pada saat ingin melamar pekerjaan, ada beberapa rekrutmen yang meminta pelamar untuk membuat deskripsi pengalaman kerja sebagai salah satu syarat pendaftaran. Dengan mengetahui contoh deskripsi pengalaman kerja tenaga administrasi kantor dapat dijadikan sebagai referensi.

Administrasi kantor merupakan posisi yang membantu eksekutif dalam melakukan pemantauan terhadap administratif di perusahaan. Peran ini sangat penting karena bisa meningkatkan kinerja perusahaan agar berjalan dengan lancar dan efisien.

Contoh Deskripsi Pengalaman Kerja Tenaga Administrasi Kantor yang Menarik

Ilutsrasi contoh deskripsi pengalaman kerja tenaga administrasi kantor. Sumber: Pexels/fauxels

Mengutip dari buku Sakti Wawancara Kerja oleh Byzka Wibusono (2023:78), deskripsi pengalaman kerja merupakan ringkasan atau esai singkat seseorang yang mempunyai pengalaman kerja tertentu pada posisi yang dijalankan.

Dalam membuat deskripsi pengalaman kerja usahakan untuk menyoroti aspek pengalaman kerja yang paling relevan dengan posisi yang dilamar. Deskripsi tersebut menjadi salah satu aspek penting yang dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam proses rekrutmen.

Agar lebih mudah memahami dalam membuat deskripsi pengalaman kerja, Berikut ini beberapa contoh deskripsi pengalaman kerja tenaga administrasi kantor.

1. Contoh Deskripsi Pengalaman Kerja Tenaga Administrasi Perusahaan Lembaga Keuangan

Perkenalkan nama saya Faiza Sativa dari Bandung. Selama lima tahun bekerja di perusahaan lembaga keuangan, saya ditempatkan pada posisi staff administrasi atau tenaga administrasi kantor.

Dalam posisi ini saya bertugas untuk membantu eksekutif dalam mengorganisir dan memantau administratif perusahaan. Tugas saya biasanya menyusun dokumen, menjadwalkan meeting, menyiapkan akomodasi kantor, membuat janji, mengorganisir data, dan lain sebagainya.

Agar memudahkan saya dalam mengerjakan tugas selama bekerja, saya harus memiliki kemampuan menggunakan Microsoft Office, memiliki perhatian penuh, paham terhadap kemajuan teknologi, mampu menulis sesuai EYD.

Saya juga harus memiliki keterampilan interpersonal yang baik. Kemampuan ini membuat saya dapat bekerja sama dengan orang lain secara efektif dan efisien.

2. Contoh Deskripsi Pengalaman Kerja Tenaga Administrasi Perusahaan Manufaktur

Sebagai tenaga administrasi kantor di sebuah perusahaan manufaktur selama lima tahun, saya bertanggung jawab dalam mengelola dokumen perusahaan. Peran saya mencakup surat-menyurat, membuat laporan keuangan, dan faktur serta mengelola arsip perusahaan baik berbentuk fisik maupun digital.

Saya juga berinteraksi dengan orang lain dalam membuat kontrak kerjasama dengan perusahaan, mengkoordinasi pembuatan laporan keuangan dengan staff yang lain, dan membuat dokumen produksi untuk mengatur pengelolaan data produksi.

Dalam pekerjaan saya tersebut, saya menjadi terbiasa dalam menggunakan berbagai perangkat lunak perkantoran, seperti Microsoft Office dan sistem manajemen basis data pada perusahaan.

Peran saya yang sangat penting bagi perusahaan membuat saya harus memiliki keterampilan multitasking dan manajemen waktu yang baik. Hal ini meningkatkan efektivitas proses administrasi dan mengurangi waktu pengarsipan.

Itulah beberapa contoh deskripsi pengalaman kerja tenaga administrasi kantor yang dapat dijadikan referensi sebagai syarat kelengkapan pendaftaran. Semoga informasi yang disampaikan membantu pembaca dapat pembuatannya! (NTA)

Baca juga: 3 Contoh Deskripsi Pengalaman Kerja Pengadministrasi Umum