2 Contoh Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan yang Wajib Diketahui Panitia

Ilustrasi Contoh Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan. Sumber: unsplash.com/ Christin Hume

Dalam suatu kegiatan besar, biasanya diperlukan LPJ atau laporan pertanggungjawaban. Ada contoh laporan pertanggungjawaban kegiatan yang bisa jadi inspirasi untuk panitia.

Laporan pertanggungjawaban berisi latar belakang, tujuan dan laporan alokasi dana kegiatan yang perlu diketahui oleh seluruh panitia kegiatan. Sehingga semua hal terkait kegiatan akan transparan terutama masalah pendanaan.

2 Contoh Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan dan Susunannya

Ilustrasi Contoh Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan. Sumber: unsplash.com/ Jonas Jacobsson

Mengutip dari buku Big Book Bahasa Indonesia & Bahasa Inggris SMP Kelas 1, 2, & 3 karya Idhoofiyatul Fatin, dkk. (2016:207), laporan adalah tulisan yang membahas hal yang telah dikerjakan sebelumnya. Fungsinya adalah untuk memberi informasi mengenai acara dan pertanggungjawaban kepada pimpinan.

Berikut adalah contoh laporan pertanggungjawaban kegiatan yang bisa dijadikan bahan pembelajaran untuk membuat LPJ.

Contoh 1

BAB I Pendahuluan

1.1. Latar Belakang

Kreativitas dan bakat yang dimiliki siswa di SMAN 1 Malang sangat beragam. Sudah seharusnya sekolah menjadi sarana penyalur kreativitas tersebut melalui kegiatan pentas seni.

1.2. Tujuan Kegiatan

Kegiatan pentas seni ini bertujuan untuk menjadi wadah bagi kreativitas siswa di SMAN 1 Malang.

BAB II Rencana Kegiatan

2.1. Rencana Kegiatan

Kegiatan akan dilaksanakan pada 2 Januari 2024 selama 1 hari. Peserta adalah siswa dan siswi di semua kelas di SMAN 1 Malang.

2.2. Anggaran Biaya

Persewaan lampu panggung: Rp300.000.

Sewa peralatan band: Rp1.000.000

Konsumsi panitia: Rp1.500.000

Properti panggung: Rp350.000

2.3. Pelaksana Kegiatan

Penanggung jawab kegiatan: Sari Nila

Sie konsumsi: Widya dan Della

Sie acara: Antony

Sie perlengkapan: Stevani

BAB III Implementasi Kegiatan

3. 1. Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan sudah dilaksanakan di bulan Januari 2024 dengan menampilkan band dan kreasi bakat siswa-siswi SMAN 1. Mulai dari seni musik, seni tari, seni drama hingga seni lukis.

BAB IV Evaluasi Kegiatan

4.1. Gambaran Umum

Dari kegiatan pentas seni yang telah dilakukan selama 1 hari. Tidak semua siswa berkesempatan menampilkan bakatnya di acara ini sehingga diperlukan waktu yang lebih panjang untuk mewadahi semua kreativitas siswa.

IV.2. Kesimpulan

Kegiatan pentas seni berjalan lancar hanya saja ada hal yang perlu diperhatikan terkait kuota pengisi acara yang perlu ditambah dan pemanfaatan waktu yang lebih efisien.

BAB V Penutup

Demikian laporan kegiatan pentas seni ini dilaporkan. Semoga kegiatan ini bermanfaat untuk semua.

Contoh 2

BAB I Pendahuluan

1.1. Latar Belakang

Ekstrakurikuler seni drama telah lama melatih siswa dan siswi untuk mendalami seni peran. Kemampuan yang sudah mumpuni tersebut patut disalurkan melalui panggung seni drama.

1.2. Tujuan Kegiatan

Tujuan panggung seni drama ini adalah untuk menampilkan kemampuan siswa dan siswi yang mengikuti ekstrakurikuler drama dan mengangkat cerita rakyat agar menjadi pelajaran untuk penonton.

BAB II Rencana Kegiatan

2.1. Rencana Kegiatan

Kegiatan panggung seni drama telah digelar di halaman gedung seni budaya Solo pada 12 Desember 2023.

2.2. Anggaran Biaya

Persewaan gedung: Rp1.300.000.

Tata panggung: Rp1.000.000

Properti pemain drama: Rp3.500.000

Transportasi: Rp250.000

2.3. Pelaksana Kegiatan

Penanggung jawab kegiatan: Sofyan Hanif

Sie konsumsi: Ratih dan Bagus

Sie acara: Ayla

Sie perlengkapan: Andy, Bima dan Cahyo

BAB III Implementasi Kegiatan

3.1. Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan sudah dilaksanakan di bulan Desember 2023 dengan menampilkan drama Joko Tarub yang beranggotakan siswa dan siswi ekstrakurikuler drama atau teater.

BAB IV Evaluasi Kegiatan

4.1. Gambaran Umum

Dari kegiatan panggung drama yang telah dilakukan tersebut, kegiatan berjalan dengan lancar. Tetapi perlu adanya kegiatan publikasi agar jumlah penonton yang hadir bisa ditingkatkan.

IV.2. Kesimpulan

Panggung seni drama Joko Tarub kurang mendapat antusiasme dari masyarakat akibat kurangnya publikasi sehingga menyebabkan jumlah penonton sedikit.

BAB V Penutup

Demikian laporan kegiatan ini, semoga bisa menjadi pelajaran dan pengalaman berharga untuk melangsungkan kegiatan selanjutnya.

Baca juga: Laporan: Pengertian, Fungsi, dan Jenis-jenisnya

Contoh laporan pertanggungjawaban kegiatan di atas bisa menjadi sumber inspirasi bagi panitia yang akan menyusun LPJ. (IMA)