2 Contoh Memo Internal pada Perusahaan beserta Pengertiannya
Ragam Info
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Ragam Info tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarContoh memo internal harus dipahami oleh karyawan yang bekerja di perusahaan. Pasalnya, internal memo banyak digunakan saat melakukan berbagai pekerjaan yang berhubungan dengan perusahaan.
Memo sendiri sangat erat kaitannya dengan menulis pesan singkat. Hal ini karena bentuk memo yang umumnya kecil dan memiliki isi pesan yang sedikit.
Pengertian Memo Internal
Sebelum masuk pada pembahasan contoh memo internal pada perusahaan, sebaiknya ketahui dulu mengenai pengertian memo.
Dikutip dari buku Be Smart Bahasa Indonesia untuk Kelas VII SMP/MTs, Ismail Kusmayadi, dkk. (2008:43), memo atau memorandum adalah bentuk komunikasi yang berisi saran, arahan, atau penerangan.
Memo termasuk jenis surat internal. Artinya, memo merupakan jenis surat yang hanya digunakan untuk berkomunikasi dalam satu kantor atau instansi yang bersangkutan.
Memo umumnya hanya berisikan catatan singkat mengenai pokok-pokok permasalahan sebagai pesan yang ingin dikomunikasikan.
Berdasarkan hal tersebut, memo dapat dibagi ke dalam dua jenis, antara lain:
Memo Horizontal, yaitu jenis memo yang disampaikan kepada teman atau orang yang kedudukannya sederajat.
Memo Vertikal, yaitu jenis memo yang disampaikan dari atasan kepada bawahan dalam sebuah lembaga atau organisasi.
Layaknya surat resmi, penggunaan bahasa dalam memo internal pada perusahaan harus memerhatikan kesantunan. Meskipun memo yang dibuat berjenis vertikal dan bersifat perintah, tetapi kesantunan bahasa tetap harus diperhatikan.
Baca juga: 3 Contoh Memo dalam Bahasa Inggris beserta Artinya
Contoh Memo Internal pada Perusahaan
Agar lebih terbayang dengan bentuk memo, berikut dipaparkan sejumlah contoh memo internal pada perusahaan.
1. Contoh 1
Tanggal: 8 Februari 2024
Untuk: Seluruh Karyawan PT. Bersinar Terang
Dari: Kepala HRD PT. Bersinar Terang
Subjek: Pembelakuan WFO
Sehubungan dengan terus menurunnya kasus positif COVID-19 di Indonesia, kami memutuskan agar para karyawan kembali masuk kerja ke kantor setiap hari per hari Senin, 12 Januari 2024 hingga batas waktu yang tidak ditentukan.
Untuk itu, dimohon agar para karyawan masuk seperti biasa dengan mematuhi protokol kesehatan yang berlaku. Terima kasih.
2. Contoh 2
8 Februari 2024
Kepada: Seluruh anggota Divisi Marketing PT. Bersinar Terang
Dari: CEO PT. Bersinar Terang
Dimohon kepada seluruh anggota divisi marketing agar segera memberikan hasil laporan penjualan produk paling lambat tanggal 15 Februari 2024. Terima kasih.
Sekian penjelasan mengenai 2 contoh memo internal pada perusahaan beserta pengertiannya. Semoga ulasan di atas dapat memberikan pemahaman mengenai contoh memo internal pada perusahaan yang baik dan benar. (YAS)