2 Contoh Notulen Rapat RT yang Benar
Ragam Info
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Ragam Info tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
Perbesar2 contoh notulen rapat RT merupakan dokumen yang memuat catatan tentang hasil pembicaraan rapat. Dokumen ini perlu ditulis selama kegiatan rapat berlangsung.
Notulen dapat dibuat oleh petugas khusus yang disebut notulis. Biasanya, notulen digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam menentukan keputusan rapat maupun diskusi. Sehingga notulen harus disusun dengan tepat dan teliti.
2 Contoh Notulen Rapat RT
Berdasarkan buku Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan SMK/MAK Kelas XII, Tuginem, S.Pd., M.Pd, Dra. Ratna Trisiyani, (2021:119), dalam kamus besar Bahasa Indonesia, notulen bermakna catatan singkat mengenai jalannya rapat serta hal yang dibicarakan dan diputuskan. Termasuk pada pelaksanaan rapat RT.
Notulen mempunyai fungsi penting sebagai arsip atas pelaksanaan sebuah diskusi. Maka dari itu, ringkasan tersebut harus memuat semua pokok persoalan atau informasi yang dibahas dalam rapat.
Penyusun notulen dapat dilakukan dengan ditulis tangan maupun diketik, dengan kalimat yang jelas sesuai dengan pembahasan yang ada. Agar lebih memahami penjelasan tersebut, di bawah ini telah terdapat sedikitnya 2 contoh notulen rapat RT yang dapat digunakan sebagai panduan.
Contoh 1
Rapat RT 02 RW 03 Desa Pucakwangi Kecamatan Pageruyung Kabupaten Kendal
Hari/tanggal: Kamis, 18 Januari 2024
Waktu: 13.00-15.00 WIB
Tempat: Kediaman Bapak Muhammad Falah ketua RT 02 RW 03
Pemimpin Rapat: Abdul Qodir
Total Peserta: 36 orang
Bahasan Rapat:
Pembahasan Program Kebersihan Lingkungan dan Pengelolaan Sampah.
Kegiatan Pembukaan:
1. Dibuka oleh Abdul Qadir
2. Sambutan oleh Muhammad Falah
ketua RT 02 RW 03
Hasil Rapat:
1. Telah disepakati bersama bahwa dalam program kebersihan lingkungan akan diadakan kegiatan penanaman pohon untuk meningkatkan keindahan lingkungan dan penghijauan pada tanggal 20 Januari 2023.
2. Pada tanggal 21 Januari 2024 akan dilakukan pengadaan bank sampah sebagai upaya meningkatkan pengelolaan sampah di RT 02.
3. Penetapan kelompok pengelola sampah untuk memantau pelaksanaan program berjalan dengan baik pada tanggal 21 Januari 2024.
4. Setiap warga diharapkan dapat berkontribusi aktif dalam menjaga kebersihan lingkungan sekitar. Sanksi terhadap pelaku pelanggaran buang sampah sembarangan yaitu dikenai denda sejumlah Rp500.000. Berlaku kelipatan apabila mengulang tindakan yang sama.
Kegiatan ditutup oleh Abdul Qodir sebagai pemimpin rapat pukul 15.00 WIB.
Hormat Kami
Pengurus RT 02
Ketua/Sekretaris
(TTD)
Muhammad Falah
Contoh 2
RUKUN TETANGGA (RT) 03 RUKUN WARGA (RW) 02 KELURAHAN MAKMUR KECAMATAN ASRI
Jalan Kencana No.13, RT 03/02 Wonosobo
Email: rukuntetanggadua@gmail.com
Website: www.rtdua.blogspot.com
Malang, 18 Januari 2024
Nomor: 56/RTO2/16/2024
Lampiran: -
Perihal: Notulen Rapat RT 02/03
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Warga RT 02/03
Makmur
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan hasil rapat pengurus RT 02 dengan warga pada Kamis, 18 Januari 2024 bertempat di kediaman ketua RT Bapak Hendro Jl. Kencana no.13, kami selaku bermaksud menyampaikan hasil pertemuan tersebut.
PELAKSANAAN
Pimpinan Rapat: Ketua RT Bapak Hendro
Peserta Rapat: Pengurus RT 02/03 dan warga
Agenda Rapat: Kegiatan Pentas Seni Budaya RT 02
HASIL KESEPAKATAN RAPAT
1. Telah ditentukan pentas seni budaya akan dilaksanakan pada 25 Januari 2024 dan bertempat di lapangan dusun Makmur.
2. Susunan panitia penyelenggara sudah disepakati sama dengan struktur kepengurusan karang taruna.
3. Tempat pentas akan mulai dipersiapkan pada tanggal 24 Januari 2024, diharapkan seluruh masyarakat terutama bapak-bapak dan pemuda dapat ikut serta.
4. Seluruh warga diharapkan berkontribusi untuk membantu biaya pelaksanaan pentas budaya dengan nominal Rp50.000.
5. Pentas seni yang akan ditampilkan adalah seni lengger yang dimainkan oleh 3 kelompok usia, yaitu anak, remaja, dan dewasa.
Demikian yang dapat kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami
Pengurus RT 02
Ketua
(TTD)
Hendro
Baca Juga: Pengertian Notulen dan Fungsinya yang Perlu Diketahui
Itu tadi 2 contoh notulen rapat RT yang dapat diketahui. Contoh di atas dapat digunakan dalam menyusun catatan tentang rangkaian kegiatan RT dengan format yang benar. (Riyana)