2 Contoh Percakapan Sekretaris Menerima Telepon dalam Bahasa Inggris

Ilustrasi Contoh Percakapan Sekretaris Menerima Telepon dalam Bahasa Inggris. Sumber: unsplash.com/ Luke Southern

Komunikatif merupakan syarat utama menjadi sekretaris. Selain itu, mampu berbahasa Inggris juga menjadi poin plus. Adapun contoh percakapan sekretaris menerima telepon dalam bahasa Inggris yang bisa menjadi inspirasi bagi para sekretaris.

Bahasa Inggris penting dikuasai karena sekretaris akan menjadi orang pertama yang akan dihubungi via telepon oleh rekan bisnis perusahaan. Sehingga bisa menjawab telepon dalam bahasa Inggris dapat membantu melancarkan urusan bisnis.

Contoh Percakapan Sekretaris Menerima Telepon dalam Bahasa Inggris

Ilustrasi Contoh Percakapan Sekretaris Menerima Telepon dalam Bahasa Inggris. Sumber: unsplash.com/ Annie Spratt

Menjawab telepon perlu dilakukan dengan bahasa yang lugas dan sopan. Berikut ini contoh percakapan sekretaris menerima telepon dalam bahasa Inggris yang bisa jadi bahan belajar untuk sekretaris.

Contoh 1

• Secretary: Hello, Paula Phillips speaking. (Halo, Anda sedang berbicara dengan Paula Phillips)

• Caller: Good afternoon. This is Herr Wenzel from Natter Elektroniks here. I'd like to place an order for some software, please. (Selamat siang, ini Herr Wenzel dari Natter Elektroniks. Saya ingin memesan beberapa software).

• Secretary: Thank you, Mr. Wenzel. And what would you like to order? (Terima kasih, Pak Wenzel. Apa yang akan Anda pesan).

• Caller: Well, ten copies of 'Time Management', version 4.2, one copy of 'Cook the Books', reference number 4XM-2Y, 16 copies of 'Staff Tracking. (Baik, sepuluh salinan 'Time Management', versi 4.2, satu salinan 'Cook the Books', dengan nomor referensi 4XM-2Y, 16 salinan 'Staff Tracking)

• Secretary: Ok, I will process it soon. (Baik, saya akan memrosesnya segera).

(Mengutip dari buku Komplett-Paket Business English karya Martin Bradbeer (2020:49))

Contoh 2

• Secretary: Hello, I'm Imananda, secretary of Maju Jaya Company, can I help you? (Halo, saya Imananda, sekertaris perusahaan Maju Jaya, ada yang bisa dibantu?)

• Caller: Yes, I'm Zain from Central Bank. I need to talk to Mr. Adib. (Ya, saya Zain dari Bank Central. Saya perlu bicara dengan Pak Adib).

• Secretary: May I know will you talk about? I just give permission if the topic is about business. (Bolehkah saya mengetahuiapa yang akan Anda bicarakan? Saya hanya mengizinkan jika pembahasannya urusan bisnis).

• Caller: Of course. I will talk about meeting at my office, tomorrow. We will discuss about our new product. (Tentu. Saya akan membahas rapat di kantor saya, besok. Kita akan mendiskusikan tentang produk baru kami.)

• Secretary: Ok, I will fordward this call to Mr. Adib. Wait a minute. (Baik, saya akan meneruskan panggipan ini kepada Pak Adib.)

Baca juga: 3 Contoh Artikel Bahasa Inggris dengan Berbagai Topik

Dua contoh percakapan sekretaris menerima telepon dalam bahasa Inggris di atas telah dilengkapi dengan terjemahannya. Susunan kalimat saat menerima telepon perlu dipahami agar terdengar sopan dan lugas. (IMA)