2 Contoh Rundown Acara Reuni di Sekolah

contoh rundown acara reuni. Sumber: pexels.com/Askar Abayev

Acara reuni adalah acara temu kangen dengan teman-teman sekolah yang sudah lama tidak bertemu. Agar acara berlangsung lancar, bisa membuat rundown dari contoh rundown acara reuni sekolah sebelumnya. Dengan adanya rundown, acara akan terasa lebih hidup.

Tujuan acara reuni adalah untuk mempererat hubungan silaturahmi dengan teman lama. Acara reuni dengan teman satu sekolah dulu adalah kegiatan yang menyenangkan. Karena itu penting untuk membuat rundown agar kegiatan reuni menjadi lebih jelas.

Contoh Rundown Acara Reuni

contoh rundown acara reuni. Sumber: pexels.com/Julia M Cameron

Dalam membuat rundown acara tidak bisa sembarangan karena ada prosedur pembuatan yang penting diketahui. Misalnya rundown acara bisa dibuat oleh panitia yang bertugas sebagai seksi acara. Di bawah ini ada beberapa contoh rundown acara reuni sekolah.

1. Acara Reuni Formal

Acara reuni formal biasanya diikuti oleh banyak orang dan diselenggarakan di tempat tertentu seperti hotel, restoran, dan gedung lainnya. Berikut contoh rundown acara untuk reuni formal.

• Pembukaan

• Pembacaan ayat suci Al-Qur’an

• Sambutan dari Ketua atau Wakil panitia reuni

• Sambutan dari perwakilan angkatan

• Penyampaian tausiyah

• Pembacaan doa

• Makan bersama dan acara ramah tamah

• Penutupan

2. Acara Reuni Sederhana

Untuk acara reuni sederhana biasanya karena jumlah tamunya sedikit, jadi hanya diikuti oleh beberapa saja. Walaupun begitu, tetap bisa membuat rundown acara agar tidak berantakan. Berikut contoh rundown reuni sederhana.

• Pembukaan acara

• Pembacaan ayat suci Al-Qur’an

• Sambutan dari Ketua dan Wakil panitia acara

• Sambutan dari perwakilan alumni sekolah

• Penyampaian tausiyah

• Doa

• Ramah tamah

• Penutup

Manfaat Membuat Rundown Acara

contoh rundown acara reuni. Sumber: pexels.com/Askar Abayev

Pembuatan contoh rundown khusus acara reuni bukan tanpa alasan. Mengutip dari buku Otomatisasi dan Tata Kelola Humas dan Keprotokolan, Tuginem, S.Pd.,M.Pd., dan Dra. Ratna Trisiyani, (2019:159), berikut tujuan pembuatan rundown acara.

1. Membuat Semua Bagian Terkoordinasi

Manfaat pertama adalah agar semua panitia yang bertugas bisa tetap terkoordinasi dengan baik sehingga acara tidak akan kacau. Hal ini karena semua panitia tahu apa saja tugasnya selama acara berlangsung.

2. Menghemat Waktu

Berikutnya adalah untuk menghemat waktu karena panitia bisa menentukan berapa lama acara akan berlangsung.

3. Agar Acara Lebih Teratur

Terakhir untuk memastikan agar acara berjalan lancar dan teratur. Rundown acara dibuat mulai awal hingga akhir.

Baca Juga: Contoh Proposal Pengajuan Dana yang Benar

Contoh rundown acara reuni di atas bisa dijadikan referensi jika akan menyelenggarakan reuni. Baik reuni sederhana atau formal sama-sama membutuhkan rundown agar kegiatan tidak kacau. (GTA)