2 Contoh Surat Keputusan yang Tepat dan Cara Membuatnya

Ilustrasi contoh surat keputusan. Sumber: www.unsplash.com

Surat Keputusan (SK) adalah suatu bentuk dokumen tertulis yang berisi keputusan untuk mengatur dan menetapkan kebijakan, keputusan, atau tindakan tertentu dalam suatu lembaga. Diperlukan beberapa contoh surat keputusan yang dapat dijadikan referensi pembuatannya.

Menurut buku Kamus Istilah Ilmiah, Juni Ahyar dan Muzir (2019:341), setiap surat keputusan pasti mengandung tujuan. Tujuan itu dapat satu atau lebih. Ada bagian surat keputusan yang berisi butir-butir ketetapan yang disebut diktum. Diktum merupakan isi inti sebuah Surat Keputusan.

Rekomendasi Contoh Surat Keputusan

Ilustrasi contoh surat keputusan. Sumber: www.unsplash.com

Surat Keputusan seringkali diterbitkan oleh pemerintah, perusahaan, atau institusi lainnya sebagai bentuk arahan atau pengaturan internal.

Surat keputusan biasanya dijadikan sebagai bukti resmi bahwa sebuah keputusan atau ketetapan telah diambil dan telah disetujui oleh pihak yang berwenang. Berikut beberapa contoh Surat Keputusan yang tepat.

1. Surat Keputusan Pengangkatan Karyawan

PT JAYA PROPERTI

Jl. Halimun II, Bandung

Telp. [phone], Fax. [phone]

SURAT KEPUTUSAN

No. …/SK/…-HRD/1/..

Perihal: Pengangkatan Karyawan Tetap

Setelah melalui beberapa tahap evaluasi terhadap performa dan kinerja Saudara____, terhitung mulai tanggal 20 September 2023, PT Jaya Properti menetapkan bahwa Saudara telah memenuhi kriteria untuk diangkat menjadi karyawan tetap, dengan ketentuan sebagai berikut:

Menimbang: Berdasarkan penilaian dan pengamatan obyektif terhadap Saudara____

Mengingat: Berdasarkan Peraturan Perusahaan dan Anggaran Dasar

Memperhatikan: Kebutuhan mengenai Sumber Daya Manusia di PT Jaya Properti

MEMUTUSKAN

Mengangkat Saudara___sebagai karyawan tetap dengan jabatan Sales Marketing

Kepada Saudara diberikan No. karyawan___ golongan___

Mendapat gaji sesuai dengan ketentuan yang berlaku

Hal lain yang berhubungan dengan kewajiban dan hak mengikuti aturan yang sudah ditetapkan

Surat keputusan ini berlaku sejak 20 September 2023

Bandung, 17 September 2023

Manager HRD PT Jaya Properti

2. Surat Keputusan Komite Sekolah

KEPUTUSAN KEPALA SEKOLAH SMK NEGERI 3 PURWOKERTO

Nomor : 421.5/ 227/ 2021

Tentang

PENETAPAN KOMITE SEKOLAH SMK NEGERI 3 PURWOKERTO

MASA KERJA TAHUN 2021 – 2022

Menimbang:

Bahwa dalam rangka mewadahi dan menyalurkan aspirasi dan prakarsa dalam melahirkan kebijakan operasional dan program pendidikan di SMK Negeri 3 Purwokerto, perlu dibentuk Komite Sekolah, dengan keputusan Kepala Sekolah;

Bahwa dalam rangka meningkatkan tanggung jawab dan peran serta masyarakat dalam menyelenggarakan pendidikan di SMK Negeri 3 Purwokerto;

Bahwa untuk menciptakan suasana dan kondisi transparan, akuntabel, dan demokratis dalam

penyelenggaraan dan pelayanan pendidikan bermutu di SMK Negeri 3 Purwokerto

Mengingat:

Keputusan Mendikbud RI Nomor: 044/U/2002 tanggal 2 April 2002

Keputusan Rapat Panitia Pembentukan Komite Sekolah

MEMUTUSKAN

Menetapkan:

PERTAMA : Menetapkan dan menunjuk Saudara yang namanya tercantum pada lampiran Surat Keputusan ini sebagai pengurus dan anggota Komite SMK Negeri 3 Purwokerto masa kerja tahun 2021-2022.

KEDUA : Tugas, peran, dan fungsi Komite Sekolah pada Diktum PERTAMA adalah sebagai berikut :

1. Pemberi pertimbangan (advisory agency) dalam penentuan dan pelaksanaan kebijakan

pendidikan di satuan pendidikan;

2. Pendukung (supporting agency) baik yang berwujud financial, pemikiran, maupun tenaga dalam

penyelenggaraan pendidikan di satuan pendidikan;

3. Pengontrol (controlling agency) dalam rangka transparansi dan akuntabilitas penyelenggaraan

dan keluaran pendidikan di satuan pendidikan;

4. Mendorong tumbuhnya perhatian dan komitmen masyarakat terhadap penyelenggaraan

pendidikan yang bermutu;

5. Melakukan kerja sama dengan masyarakat (perorangan/organisasi/dunia usaha /dunia industri)

dan pemerintah berkenaan dengan penyelenggaraan pendidikan yang bermutu;

6. Menampung dan menganalisis aspirasi, ide, tuntutan dan sebagai kebutuhan pendidikan yang

diajukan oleh masyarakat;

7. Memberi masukan, pertimbangan dan rekomendasi kepada satuan pendidikan mengenai:

a. Kebijakan dan program pendidikan

b. Rencana Anggaran Pendidikan dan Belanja Sekolah (RAPBS)

c. Hal-hal lain yang terkait dengan pendidikan

8. Mendorong orang tua dan masyarakat berpartisipasi dalam pendidikan guna mendukung

peningkatan di satuan pendidikan

9. Menggalang dana dari masyarakat dalam rangka pembiayaan penyelenggaraan pendidikan di satuan pendidikan

KETIGA : Apabila terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya

KEEMPAT : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan

Ditetapkan di: Purwokerto

Pada Tanggal: 1 Januari 2021

Kepala Sekolah,

Dra. Niken Malasiyanti

Pembina

NIP. xxxxxxxxxxxx

Baca juga: Cara Membuat Presentasi yang Menarik dan Efektif

Cara Membuat dan Format Surat Keputusan

Ilustrasi contoh surat keputusan. Sumber: www.unsplash.com

Berikut cara membuat dan format Surat Keputusan secara formal yang perlu diketahui.

1. Kepala

Bagian kepala dari surat keputusan terdiri atas:

1. Kop naskah dari dinas maupun instansi yang mengeluarkan surat keputusan tersebut, ditulis dengan huruf kapital dan diletakkan simetris di tengah. Jangan lupa beri logo dari lembaga yang bersangkutan.

2. Kata keputusan dan nama jabatan dari pihak yang menetapkan surat keputusan tersebut.

3. Nomor dan tahun keputusan tersebut dikeluarkan.

4. Kata tentang, ditulis huruf kapital di tengah.

5. Judul dari keputusan tersebut, ditulis huruf kapital di tengah.

2. Konsideran

Bagian konsideran dari surat keputusan terdiri atas:

1. Bagian menimbang, yang berisi tujuan dan pertimbangan pentingnya ditetapkan suatu keputusan.

2. Bagian mengingat, yang berisi aturan atau undang-undang yang dijadikan dasar hukum penetapan keputusan.

3. Diktum

Format penulisan bagian diktum adalah sebagai berikut.

1. Diktum biasa diawali dengan kata memutuskan yang ditulis kapital di tengah, kemudian diikuti kata menetapkan di bagian kiri, sejajar dengan kata mengingat.

2. Isi dari keputusan yang ditetapkan ditulis setelah kata menetapkan tersebut.

4. Batang Tubuh

Bagian batang tubuh dari surat keputusan terdiri atas:

1. Isi keputusan yang diuraikan dalam bilangan bertingkat seperti kesatu, kedua, ketiga, dan seterusnya.

2. Disusun sesuai dengan format ketentuan penyusunan peraturan.

5. Kaki

Bagian kaki dari surat keputusan terdiri atas:

1. Tempat penetapan surat keputusan.

2. Tanggal penetapan surat keputusan.

3. Jabatan pihak yang menetapkan surat keputusan.

4. Tanda tangan pihak yang menetapkan surat keputusan.

5. Nama lengkap pihak yang menandatangani surat keputusan, ditulis tanpa ada gelar.

6. Cap dinas resmi.

6. Lampiran (jika dibutuhkan)

Dengan adanya contoh surat keputusan ini, diharapkan dapat menambah informasi tentang cara membuat surat keputusan yang baik dan benar. (VAN)