2 Contoh Surat Pemberitahuan Resmi untuk Berbagai Keperluan
Ragam Info
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Ragam Info tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarSurat pemberitahuan resmi berperan penting sebagai sarana komunikasi di suatu lembaga atau organisasi. Oleh karena itu, contoh surat pemberitahuan resmi perlu diketahui oleh pembaca agar dapat menulis surat resmi dengan tepat.
Pada penggunaannya, surat pemberitahuan resmi mempunyai beragam fungsi. Adapun beberapa fungsinya antara lain untuk pedoman dalam melakukan tindakan, pengambilan keputusan, serta pemberian izin.
Contoh Surat Pemberitahuan Resmi
Berdasarkan buku New Edition Mega Bank Soal SD/MI Kelas 4, 5, & 6, Uly Amalia, dkk, (2017:27), surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi, misalnya surat pemberitahuan.
Penulisan surat pemberitahuan resmi yang baik harus memuat unsur surat yang sesuai. Dalam penyusunannya, surat ini menggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi, memakai salam pembuka maupun penutup, terdapat nomor surat, lampiran, dan perihal.
Tidak hanya itu, ragam bahasa yang digunakan dalam surat pemberitahuan bersifat resmi. Untuk bagian akhir surat umumnya disertai dengan stempel dari lembaga resmi.
Agar lebih memahami hal tersebut, beberapa contoh surat pemberitahuan resmi dengan susunan yang tepat adalah sebagai berikut dikutip dari buku Bahasa Indonesia untuk Sekolah Menengah Kejuruan Tingkat Madia (Kelas XI), Nani Darmayanti, (2007:7-9).
Contoh 1
Organisasi Siswa Intra Sekolah Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Nusantara Jakarta Jalan Pahlawan No. 23 Telp. 7297890 Jakarta
Jakarta, 14 Agustus 2023
No: 045/BB/VII/07
Hal: Pemberitahuan
Yth. Pengurus OSIS SMK Nusantara
di tempat
Dengan hormat,
Dengan surat ini, kami memberitahukan bahwa pada tanggal 20 Agustus 2023 akan diselenggarakan acara donor darah. Acara yang merupakan bagian dari peringatan HUT RI ke-78 ini diselenggarakan atas kerja sama OSIS SMK Nusantara dengan PMI Cabang Jakarta.
Partisipasi seluruh anggota OSIS SMK Nusantara sangat diharapkan. Setiap anggota yang akan mengikuti acara tersebut wajib melakukan pendaftaran satu hari sebelumnya. Pendaftaran dapat dilakukan dengan menghubungi Sdr. Novi di Sekretariat OSIS SMK Nusantara setiap hari pada pukul 09.00 s.d. 12.00 WIB.
Demikian surat pemberitahuan ini. Atas perhatian dan partisipasi rekan-rekan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami
Ketua OSIS
(TTD)
Ryandi Kusuma
Contoh 2
Organisasi Siswa Intra Sekolah Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Nusantara Jakarta Jalan Pahlawan No. 23 Telp. 7297890 Jakarta
15 Maret 2023
No: 023/BB/11/07
Hal: Undangan
Yth. Pengurus OSIS SMK Nusantara
Di tempat
Dengan hormat,
Dengan surat ini, kami mengundang rekan-rekan pengurus OSIS SMK Nusantara untuk hadir dalam rapat pembentukan panitia Pentas Seni SMK Nusantara 2023. Adapun rapat akan dilaksanakan pada:
Tanggal: 20 Maret 2023
Waktu: Pukul 13.00
Tempat: Ruang OSIS SMK Nusantara
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan partisipasi rekan-rekan, kami ucapkan terima kasih.
Ketua OSIS
(TTD)
Ryandi Kusuma
Baca Juga: 2 Contoh Surat Teguran Tertulis untuk Karyawan
Itu tadi contoh surat pemberitahuan resmi untuk berbagai keperluan. Dengan adanya pembahasan tersebut, diharapkan pembaca sekalian terampil dalam menulis surat resmi. (Riyana)