2 Contoh Surat Peminjaman Tempat beserta Cara Membuatnya
Ragam Info
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Ragam Info tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarContoh surat peminjaman tempat penting untuk diketahui sebelum membuat acara. Biasanya setiap orang, organisasi, koperasi, dan sebagainya sebelum mengadakan acara di tempat umum harus sudah mengantongi izin meminjam tempat tersebut.
Secara umum, surat peminjaman tempat adalah surat izin yang diberikan oleh pemerintah daerah, sekelompok orang, atau badan untuk mendirikan dalam pemanfaatan ruang untuk kegiatan sesuai izin yang diberikan.
Contoh Surat Peminjaman Tempat
Mengutip dari buku Manajemen Perkantoran Modern karya Prof. Dr. H. A. Rusdiana., M. M., dkk (2022:192), berikut contoh surat peminjaman tempat yang perlu diketahui.
1. Surat Peminjaman Tempat untuk Konser
Panitia Pelaksanaan Konser Gilga Sahid
Universitas Muhammadiyah Ponorogo
Kecamatan Siman Kabupaten Ponorogo
Ponorogo, 10 Juni 2023
Nomor: .....
Lampiran: ....
Hal : Permohonan Izin Tempat
Kepada Yth,
Bapak Sugiri Sancoko
Di Tempat
Assalamu'alaikum Wr. Wb
Berkenaan dengan akan diselenggarakannya "Konser Gilga Sahid dalam rangka memperingati HUT Universitas Muhammadiyah Ponorogo", kami dari pihak panitia bermaksud meminjam tempat untuk kegiatan tersebut pada:
Hari, Tanggal: Sabtu, 5 Agustus 2023
Waktu: Pukul 19:30-Selesai
Tempat: Alun-alun Ponorogo
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Ketua Pelaksana
TTD
(Nama Terang)
2. Surat Peminjaman Tempat untuk Reuni SMA
Panitia Reuni SMA Negeti 1 Jatilonjor
Kecamatan Susah Kabupaten Asalan
Ponorogo, 12 Juni 2023
Nomor: .....
Lampiran: ....
Hal : Permohonan Izin Tempat
Kepada Yth,
Kepala SMAN 1 Jatilonjor
Di Tempat
Assalamu'alaikum Wr. Wb
Berkenaan dengan akan diselenggarakannya "Reuni Alumni SMA N 1 Jatilonjor", kami dari pihak panitia bermaksud meminjam tempat untuk kegiatan tersebut pada:
Hari, Tanggal: Minggu, 9 Juli 2023
Waktu: Pukul 08:30-Selesai
Tempat: Aula SMA N 1 Jatilonjor
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Ketua Pelaksana
TTD
(Nama Terang)
Cara Membuat Surat Peminjaman Tempat
Merujuk pada buku Pasti Bisa Pembahasan Tuntas Kompetensi Bahasa Indonesia untuk SMP dan MTs Kelas VIII karya Dr. Agus Trianto(2006:59), surat peminjaman tempat perlu dipersiapkan untuk melaksanakan kegiatan.
Biasanya, surat peminjaman diajukan bersamaan dengan pengajuan proposal. Surat-surat tersebut juga memerlukan tanda tangan penanggung jawab kegiatan.
Dalam penulisannya, surat peminjaman tempat harus berdasarkan dengan format surat resmi. Berikut ini struktur pembuatan surat resmi yang dapat diketahui.
Kepala Surat
Pada bagian ini bisa diisi dengan nama lembaga dan berbagai informasi lainnya.
Nomor Surat
Biasanya nomor surat berisi kode tertentu dari suatu lembaga yang digunakan sebagai identitas untuk memastikan keabsahan surat.
Lampiran
Sebagai penerang bahwa dalam surat itu terdapat bahan-bahan tertulis yang disertakan selain surat itu sendiri.
Perihal
Judul atau inti dari surat.
Alamat Surat
Alamat dan nama atau jabatan penerima surat yang berwenang.
Salam Pembuka
Kalimat pembuka yang berisi sapaan untuk penerima surat.
Paragraf Pembuka
Berisi latar belakang, alasan dan konteks lainnya dalam mengirimkan surat.
Inti Surat
Isi atau pesan utama yang ingin diutarakan dalam surat.
Paragraf Penutup
Berisi ucapan terima kasih dan penutup lain yang diperlukan.
Salam Penutup
Biasanya digunakan untuk mengakhiri surat yang dibuat.
Nama dan Tanda Tangan
Pada surat, bagian ini berisi seseorang yang memiliki wewenang mengatasnamakan organisasi atau lembaga.
Baca juga: 3 Contoh Abstrak Makalah dalam Karya Ilmiah
Contoh surat peminjaman tempat penting untuk diketahui sebelum meminjam tempat. Dengan demikian seseorang atau organisasi bisa mengadakan acara dengan aman dan nyaman tanpa khawatir kegiatan yang diadakannya dibubarkan oleh orang lain. (NTA)