2 Contoh Surat Peminjaman Tempat beserta Cara Membuatnya

Ilustrasi contoh surat peminjaman tempat. Foto: Pexels

Contoh surat peminjaman tempat penting untuk diketahui sebelum membuat acara. Biasanya setiap orang, organisasi, koperasi, dan sebagainya sebelum mengadakan acara di tempat umum harus sudah mengantongi izin meminjam tempat tersebut.

Secara umum, surat peminjaman tempat adalah surat izin yang diberikan oleh pemerintah daerah, sekelompok orang, atau badan untuk mendirikan dalam pemanfaatan ruang untuk kegiatan sesuai izin yang diberikan.

Contoh Surat Peminjaman Tempat

Ilustrasi contoh surat peminjaman tempat. Foto: Pexels

Mengutip dari buku Manajemen Perkantoran Modern karya Prof. Dr. H. A. Rusdiana., M. M., dkk (2022:192), berikut contoh surat peminjaman tempat yang perlu diketahui.

1. Surat Peminjaman Tempat untuk Konser

Panitia Pelaksanaan Konser Gilga Sahid

Universitas Muhammadiyah Ponorogo

Kecamatan Siman Kabupaten Ponorogo

Ponorogo, 10 Juni 2023

Nomor: .....

Lampiran: ....

Hal : Permohonan Izin Tempat

Kepada Yth,

Bapak Sugiri Sancoko

Di Tempat

Assalamu'alaikum Wr. Wb

Berkenaan dengan akan diselenggarakannya "Konser Gilga Sahid dalam rangka memperingati HUT Universitas Muhammadiyah Ponorogo", kami dari pihak panitia bermaksud meminjam tempat untuk kegiatan tersebut pada:

Hari, Tanggal: Sabtu, 5 Agustus 2023

Waktu: Pukul 19:30-Selesai

Tempat: Alun-alun Ponorogo

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Ketua Pelaksana

TTD

(Nama Terang)

2. Surat Peminjaman Tempat untuk Reuni SMA

Panitia Reuni SMA Negeti 1 Jatilonjor

Kecamatan Susah Kabupaten Asalan

Ponorogo, 12 Juni 2023

Nomor: .....

Lampiran: ....

Hal : Permohonan Izin Tempat

Kepada Yth,

Kepala SMAN 1 Jatilonjor

Di Tempat

Assalamu'alaikum Wr. Wb

Berkenaan dengan akan diselenggarakannya "Reuni Alumni SMA N 1 Jatilonjor", kami dari pihak panitia bermaksud meminjam tempat untuk kegiatan tersebut pada:

Hari, Tanggal: Minggu, 9 Juli 2023

Waktu: Pukul 08:30-Selesai

Tempat: Aula SMA N 1 Jatilonjor

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Ketua Pelaksana

TTD

(Nama Terang)

Cara Membuat Surat Peminjaman Tempat

Ilustrasi contoh surat peminjaman tempat. Foto: Pexels

Merujuk pada buku Pasti Bisa Pembahasan Tuntas Kompetensi Bahasa Indonesia untuk SMP dan MTs Kelas VIII karya Dr. Agus Trianto(2006:59), surat peminjaman tempat perlu dipersiapkan untuk melaksanakan kegiatan.

Biasanya, surat peminjaman diajukan bersamaan dengan pengajuan proposal. Surat-surat tersebut juga memerlukan tanda tangan penanggung jawab kegiatan.

Dalam penulisannya, surat peminjaman tempat harus berdasarkan dengan format surat resmi. Berikut ini struktur pembuatan surat resmi yang dapat diketahui.

Pada bagian ini bisa diisi dengan nama lembaga dan berbagai informasi lainnya.

Biasanya nomor surat berisi kode tertentu dari suatu lembaga yang digunakan sebagai identitas untuk memastikan keabsahan surat.

Sebagai penerang bahwa dalam surat itu terdapat bahan-bahan tertulis yang disertakan selain surat itu sendiri.

Judul atau inti dari surat.

Alamat dan nama atau jabatan penerima surat yang berwenang.

Kalimat pembuka yang berisi sapaan untuk penerima surat.

Berisi latar belakang, alasan dan konteks lainnya dalam mengirimkan surat.

Isi atau pesan utama yang ingin diutarakan dalam surat.

Berisi ucapan terima kasih dan penutup lain yang diperlukan.

Biasanya digunakan untuk mengakhiri surat yang dibuat.

Pada surat, bagian ini berisi seseorang yang memiliki wewenang mengatasnamakan organisasi atau lembaga.

Baca juga: 3 Contoh Abstrak Makalah dalam Karya Ilmiah

Contoh surat peminjaman tempat penting untuk diketahui sebelum meminjam tempat. Dengan demikian seseorang atau organisasi bisa mengadakan acara dengan aman dan nyaman tanpa khawatir kegiatan yang diadakannya dibubarkan oleh orang lain. (NTA)