2 Contoh Surat Pengajuan Barang yang Mudah Dipahami
Ragam Info
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Ragam Info tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarPengajuan barang di tempat kerja adalah prosedur yang sering dilakukan untuk mendapatkan barang atau peralatan yang diperlukan dalam menjalankan tuga. Contoh surat pengajuan barang dapat digunakan untuk meminta barang tertentu dari bagian logistik perusahaan.
Dikutip dari Buku Pengantar Manajemen Rantai Pasok & Pengadan Barang/Jasa Pemerintah, Hamkah dkk, (2023: 66), pengadaan barang mencakup proses pengadaan untuk membeli atau menyediakan barang atau perlengkapan tertentu. Pengadaan barang dapat berupa barang mentah, barang jadi, bahan baku, atau barang modal.
2 Contoh Surat Pengajuan Barang
Contoh surat pengajuan barang dapat disebutkan barang yang diperlukan secara spesifik dengan jumlah yang jelas. Jelaskan juga alasan penggunaan barang tersebut. Berikut adalah contohnya.
1. Pengajuan Alat Tulis
PT. Sejahtera Abadi
Jalan Merdeka No. 45
Jakarta 10110
Jakarta, 30 Juni 2024
Nomor: 012/SB/VI/2024
Perihat: Pengajuan Alat Tulis Kantor
Kepada Yth,
Bagian Logistik
PT. Sejahtera Abadi
Di Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka mendukung kelancaran operasional di departemen administrasi, kami memohon untuk disediakan alat tulis kantor dengan rincian sebagai berikut:
1. Pulpen (20 buah)
2. Pensil (20 buah)
3. Kertas HVS A4 (5 rim)
4. Buku catatan ( 10 buah)
5. Penghapus (10 buah)
6. Staples dan isi staples (5 set)
Barang-barang tersebut akan digunakan untuk kegiatan sehari-hari dalam menunjang pekerjaan administrasi di kantor kami. Besar harapan kami agar permohonan ini dapat segera diproses.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Departemen Administrasi
PT. Sejahtera Abadi
2. Pengajuan Perlalatan Proyek
PT. Karya Mandiri
Jalan Pembangunan No. 10
Bandung 40123
Bandung, 1 Juli 2024
Nomor: 023/KM/VI/2024
Perihal: Pengajuan Peralatan Proyek
Kepada Yth,
Manajer Proyek
PT. Karya Mandiri
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan proyek pembangunan Gedung Serbaguna di wilayah Bandung, kami memohon untuk disediakan beberapa peralatan proyek dengan rincian sebagai berikut:
1. Bor listrik (3 unit)
2. Gergaji mesin (2 unit)
3. Helm keselamatan (20 buah)
4. Sarung tangan kerja (20 pasang)
5. Sepatu keselamatan (20 pasang)
6. Rompi keselamatan (20 buah)
Peralatan tersebut diperlukan untuk mendukung kelancaran dan keselamatan kerja di lapangan. Kami berharap pengajuan ini dapat segera diproses agar pekerjaan proyek dapat berjalan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
Demikian surat pengajuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Proyek
PT. Karya Mandiri
Demikian dua contoh surat pengajuan barang yang dapat dibuat dengan mudah. Semoga membantu meningkatkan kemungkinan persetujuan dari pihak terkait. (ERI)
Baca juga: 2 Contoh Surat Pengajuan Dana untuk Berbagai Keperluan