2 Contoh Surat Perintah Kerja Berbagai Keperluan beserta Format Pembuatannya
Ragam Info
·waktu baca 4 menit
Tulisan dari Ragam Info tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarContoh surat perintah kerja atau SPK termasuk dalam salah satu jenis surat perintah. Pastinya surat perintah kerja ini dikeluarkan oleh suatu instansi atau pihak yang lebih tinggi kepada instansi yang lebih rendah (bawahan).
Surat perintah kerja merupakan surat yang sering digunakan di perusahaan besar maupun kecil untuk mengutus sebuah pihak mengerjakan pekerjaan tertentu. Dalam pembuatannya, seseorang harus mengetahui format dari surat ini agar SPK dapat berlaku.
Format Pembuatan Surat Perintah Kerja
Dikutip dalam buku Mail Merge: Solusi Praktis Surat-Surat Bisnis, A. Fauzi (2007:6), surat perintah kerja adalah surat yang isinya memberi hak serta perintah untuk melaksanakan suatu pekerjaan, sesuai dengan syarat dan ketentuan yang dijelaskan dalam surat perintah kerja tersebut.
Dalam membuat surat jenis ini, tetap harus memenuhi beberapa kriteria agar tidak menimbulkan masalah di kemudian hari. Adapun format dalam pembuatan surat perintah kerja, yaitu sebagai berikut.
1. Kop Surat
Kop surat adalah identitas instansi yang menerbitkan surat sehingga penerima surat mengetahui pengirim surat. Pada kop surat umumnya tercantum nama organisasi atau instansi, alamat, dan nomor telepon.
2. Nomor Surat
Nomor surat merupakan serangkaian kode yang dimasukkan dalam surat, dan memiliki makna tertentu. Keberadaan bagian ini sangat penting dalam pembuatan surat resmi, sebab akan menjadi identitas yang membedakan antara satu surat dengan surat-surat lainnya.
3. Identitas Penerima Perintah
Bagian ini biasanya berisi nama, jabatan, alamat, dan nomor telepon orang yang mewakili instansi penerima perintah pekerjaan (untuk alamat dan nomor telepon dapat menggunakan data instansi).
4. Identitas Pemberi Perintah
Bagian ini tidak selalu ada, tetapi beberapa instansi menyertakannya. Adapun isian bagian ini adalah nama, jabatan, alamat, dan nomor telepon orang yang mewakili instansi pemberi perintah pekerjaan (untuk alamat dan nomor telepon dapat menggunakan data instansi).
5. Isi Perintah
Isi perintah berisi perintah pekerjaan yang dikerjasamakan.
6. Detail Kewajiban
Detail kewajiban merupakan penjabaran mengenai kewajiban yang harus dilakukan oleh pihak penerima perintah pekerjaan dan juga memuat nilai pekerjaan dan sanksi jika dilakukan pelanggaran.
7. Tanda Tangan dan Nama Terang
Bagian ini diisi oleh pihak pemberi maupun penerima perintah kerja dan biasanya dibubuhkan di atas materai.
Contoh Surat Perintah Kerja
Untuk memudahkan dalam pembuatan surat jenis ini, simak contoh surat perintah kerja di bawah ini yang dapat menjadi sumber referensi.
Contoh 1 Surat Perintah Kerja Pembangunan
KOP SURAT
SURAT PERINTAH KERJA
Nomor: 12/XII-SPK1/OKT/2023
Berdasarkan Surat Kontrak Kerja No 18 tertanggal 21 Oktober 2021, tentang Paket Pekerjaan Pembangunan Rumah, maka pada hari ini, Kamis, 26 Oktober 2023 kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Almira Aisyah
Jabatan: Manajer Keuangan
Alamat: Jln. Sumbang No. 2, Jakarta
yang selanjutnya disebut PIHAK I (pemberi pekerjaan)
Nama: Iman Usman
Alamat: Jln. Patriot Gang 3 No. 17, Jakarta
yang selanjutnya disebut PIHAK II (penerima pekerjaan), bahwa Pihak I dengan ini memberikan perintah kepada Pihak II untuk melaksanakan:
Pekerjaan: Pembangunan 1 (satu) Unit Rumah
Lokasi: Jakarta Selatan
Masa Pelaksanaan: dari tanggal 1 November 2023 sampai 31 Januari 2024
Nilai Pekerjaan : Rp2.000.000.000
Sistem Pembayaran: Progres fisik 0%, dibayarkan DP 15%,
Progres fisik 30%, dibayarkan 10%,
Progres fisik 50%, dibayarkan 20%,
Progres fisik 75%, dibayarkan 25%,
Progres fisik 100%, dibayarkan 25%,
Akhir masa pemeliharaan (90 hari kerja),
dibayarkan 5% dari nilai pekerjaan
Gambar dan Spesifikasi: Terlampir
Demikian Surat Perintah Kerja ini disusun untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
PIHAK I PIHAK II
Pemberi Pekerjaan Penerima Pekerjaan
tandatangan tandatangan
(Almira Aisyah) (Iman Usman)
Contoh 2 Contoh Surat Perintah Kerja Pengadaan Barang
PT INKLUSI KEUANGAN
Jalan Trunojoyo No. 114A Jakarta Selatan
Telp (021) 556xxxx Fax (021)556xxxx
inklusikeuangan@aks.com
SURAT PERINTAH KERJA (SPK)
Nomor : 001/SPK/001/112/BDO/1/2020
Kegiatan : Pengadaan Komputer Server Build-Up
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Adi Susano S.T., M.T., MBA
Jabatan: Direktur Utama PT Inklusi Keuangan
Alamat: Jalan Trunojoyo No. 114A Jakarta Selatan
Selanjutnya disebut sebagai PENGGUNA ANGGARAN
Berdasarkan surat Penunjukan Penyedia Barang Nomor 001/SPK/…./…./BDO/1/2020 tanggal 12 Januari 2020, bersama ini memerintahkan:
Nama: Tresnanto Wijoyo
Jabatan: Manager Sales and Marketing PT Satu Nusa
Alamat: Jalan Kaca No. 41 Kota Surabaya
Menjalankan jabatannya tersebut selaku Penyedia Barang/Jasa yang bertindak untuk dan atas nama PT Satu Nusa untuk selanjutny disebut PENYEDIA BARANG atau JASA.
Untuk segera memulai pelaksanaan pekerjaan dengan memperhatikan beberapa ketentuan sebagai berikut.
Macam pekerjaan: sesuai yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga penawaran
Tanggal mulai kerja: Kamis, 12 Januari 2020
Waktu penyelesaian: selama 22 (dua puluh dua) hari kalender dan pekerjaan pengadaan harus sudah selesai pada tanggal 2 Februari 2020
Demikian Surat Perintah Kerja ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 12 Januari 2020
PT Inklusi Keuangan PT Satu Nusa
Tresnanto Wijoyo Adi Susano S.T., M.T., MBA
Manager Sales and Marketing Direktur Utama
Baca juga: 2 Contoh Surat Lowongan Pekerjaan dalam Bahasa Indonesia
Demikian pembahasan mengenai contoh surat perintah kerja berbagai keperluan beserta format pembuatannya. Semoga bermanfaat. (MRZ)