2 Contoh Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen

Ilustrasi Contoh Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen. Sumber: Pixabay/RazorMax

Memahami contoh surat pernyataan kebenaran dokumen merupakan hal yang harus dipahami oleh berbagai kalangan. Terlebih untuk orang yang dalam kesehariannya banyak berurusan dokumen.

Hal ini karena surat pernyataan kebenaran dokumen dibutuhkan sebagai bukti pada hal yang sudah disepakati sebelumnya. Selain itu, jenis surat ini juga dibutuhkan untuk membantu proses validasi pemberkasan.

Contoh Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen

Ilustrasi Contoh Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen. Sumber: Pixabay/jarmoluk

Pada dasarnya, surat pernyataan kebenaran dokumen termasuk ke dalam surat resmi. Oleh karena itu, surat ini tidak bisa dibuat dan diisi secara sembarangan.

Terdapat sejumlah unsur yang harus ada di dalam surat yang harus diperhatikan oleh pembuatnya. Dengan begitu, surat pernyataan kebenaran dokumen akan dianggap sah dan berlaku sesuai fungsinya.

Dikutip dari buku Metode Pengadaan Jasa Konstruksi dan Proses Penawaran, Ferdinand Fassa (2020:132), berikut diuraikan contoh surat pernyataan kebenaran dokumen yang benar.

1. Contoh 1

(Kop Surat)

Kepada Yth.

Pokja ULP Badan Narko Nasional

Gedung Belakang BINA

Jl. MT. Haryono No. 30, Cawang, Jakarta Timur

SURAT PERNYATAAN KEBENARAN DOKUMEN

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Penanggung Jawab: Heriyanto

Alamat Perusahaan: Jl. Agave Raya, Jakarta Barat, 11520

No. Telepon Kantor: 021 5218552

Jabatan dalam Perusahaan: Direktur

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:

1. Segala dokumen yang kami berikan adalah benar.

2. Apabila di kemudian hari ditemui bahwa dokumen-dokumen yang telah kami berikan tidak benar, maka kami bersedia dikenakan sanksi.

Demikian pernyataan ini dibuat dengan penuh tanggung jawab.

Jakarta, 18 Juni 2024

Yang menyatakan,

Heriyanto

Direktur

2. Contoh 2

(Kop Surat)

Kepada Yth.

Direktorat Jenderal Pajak Kementerian Keuangan Republik Indonesia

Jl. Gatot Subroto Kav. 40-42, Jakarta 12190

SURAT PERNYATAAN KEBENARAN DOKUMEN

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Rina Sukawati Dewi

Jabatan: Direktur

Alamat Perusahaan: Jl. Terogong Raya, No. 32, Jakarta Selatan

No. Telepon Kantor: 021 7332086

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:

1. Segala data dalam dokumen dalam pengajuan permohonan yang kami berikan adalah benar.

2. Kami mematuhi segala ketentuan serta peraturan perundangan yang berlaku, dan bersedia dikenakan sanksi bilamana kami melanggarnya.

3. Apabila di kemudian hari ditemui bahwa dokumen-dokumen yang telah kami berikan tidak benar, maka penyimpangan atau pemalsuan data dalam dokumen tersebut menjadi tanggung jawab kami dan bersedia dituntut di pengadilan.

Demikian pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya.

Jakarta, 13 Januari 2024

Yang membuat pernyataan

Rina Sukawati Dewi

Itu dia dua contoh surat pernyataan kebenaran dokumen. Umumnya, tanda tangan yang dibubuhkan di dalam surat pernyataan kebenaran dokumen ditambahkan meterai agar dapat dijadikan sebagai alat bukti atau keterangan sah di pengadilan. (YAS)

Baca juga: 2 Contoh Surat Pernyataan Kesalahan yang Tepat dan Tulus