2 Contoh Surat Pesanan Barang Kantor yang Baik dan Benar

Foto hanya ilustrasi. Contoh suray pesanan barang. Sumber: Pexels / Pixabay

Instansi pemerintah atau swasta sering kali membeli barang dengan menggunakan surat pesanan. Bagian administrasi tentunya harus menyiapkan surat ini agar kebutuhan kantor bisa terpenuhi. Oleh karena itu, sebagai referensi perlu tahu contoh surat pesanan barang kantor.

Penggunaan surat pesanan ini sebagai media untuk memesan barang secara detail dan menghindari berbagai kesalahpahaman serta menjadi bukti pemesanan. Surat pesanan barang ini juga memudahkan dalam hal arsip administrasi.

Contoh Surat Pesanan Barang Kantor yang Baik dan Benar

Foto hanya ilustrasi. Contoh surat pesanan barang. Sumber: Pexels / John-Mark-Smith

Dikutip dari buku Administrasi Transaksi SMK/MAK Kelas Xi, Binti Mahtumah (2021:122), surat pesanan merupakan surat untuk calon pembeli kepada penjual yang berisi pesanan pembelian barang-barang.

Dalam contoh surat pesanan barang kantor, perlu disusun dengan bahasa yang jelas, singkat dan terperinci. Berikut ini contoh surat pesanan barang kantor yang bisa menjadi referensi ketika membuat surat pesanan.

1. Contoh Pemesanan Alat Tulis Kantor

(Kop Surat Kantor)

Purbalingga, 5 Februari 2024

Kepada Yth,

Sdr. Pimpinan Toko Alat Tulis Mulia

Di Tempat

Surat Pesanan Barang

Nomor: 333/088/2024

Dengan hormat,

Berdasarkan UPA - SKPD Dinas Perindustrian Nomor 1.03.2.2.4.24.567 Tanggal 31 Desember 2023 tentang kegiataan penyediaan barang dan jasa operasional Dinas Perindustrian. Dengan hal tersebut, kami minta saudara untuk menyediakan ATK keperluan Dinas Perindustrian dengan rincian sebagai berikut:

1. Pulpen (2 Pack)

2. Pulpen Tanda Tangan (1 Pack)

3. Buku Bigboss (10 Buah)

4. Buku Folio Garda (7 Buah)

5. Tinta Epson L565 (5 Botol)

Demikian untuk dimaklumi dan dilaksanakan sebagaimana mestinya. Tagihan atas beban tersebut dapat saudara ajukan pada kami melalui bendahara dana rekapitulasi Dinas Perindustrian setelah pengiriman dan penerimaan barang selesai.

Kepala Bagian Adminstrasi

Dinas Perindustrian

Adam Suseno Raharjo

NIP: 19872872 200102 2 018

2. Contoh Pemesanan Snack Rapat

(Kop Surat Kantor)

No: 08/001/2024

Cilacap, 02 Februari 2024

Hal: Pesanan

Kepada Yth.

PT. IndoGood

Jln. Margasana No.27

Kota Cilacap

Dengan Hormat,

Berdasarkan surat penawaran tertanggal, 12 Januari 2024 No. 02/09/2024. Kami ingin memesan beberapa makanan ringan dari perusahaan Bapak/ibu. Berikut ini beberapa jenis makanan ringan yang ingin kami pesan untuk keperluan rapat.

1. Sus Basah (120 buah x Rp 1.500 = Rp. 180.000)

2. Pai Buah (120 buah x Rp. 1.500 = Rp. 180.000)

3. Kacang Telor (120 x Rp. 1.000 = Rp. 120.000)

Untuk harga kami sepakat sebagaimana yang tertuang dalam surat penawaran. Pembayaran akan kami lakukan setelah barang-barang sudah sampai.

Atas perhatian kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Sekretaris Daerah

Ir. Multadi Uno

NIP: 19864802 200109 2 01

Baca juga: 2 Contoh Surat Lowongan Pekerjaan dalam Bahasa Indonesia

Demikian contoh surat pesanan barang kantor yang baik dan benar. Semoga bisa menjadi referensi dalam membuat surat pesanan barang kantor sesuai struktur yang benar. (RFL)