2 Contoh Surat Resign Bahasa Inggris dan Struktur dalam Penyusunan
Ragam Info
·waktu baca 4 menit
Tulisan dari Ragam Info tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarProses resign dari pekerjaan merupakan sebuah fase dalam karier. Agar menjaga hubungan baik, tentunya sangat penting untuk menyusun surat resign yang baik dan profesional. Ada beberapa contoh surat resign Bahasa Inggris yang dapat menjadi referensi untuk mengundurkan diri dari sebuah perusahaan.
Menurut buku Mengasah Kemampuan Membaca dan Menulis Bahasa Inggris, Willyam Wen (2019:1), dalam Bahasa Inggris, selain tata bahasa, ada empat skill setidaknya yang harus bisa dikuasai untuk fasih berbahasa Inggris, yaitu speaking (berbicara), writing (menulis), listening (mendengarkan), dan reading (membaca).
Contoh Surat Resign Bahasa Inggris sebagai Referensi
Umumnya, aturan pengajuan surat resign disampakan dalam kurun waktu satu bulan sebelum berhenti bekerja atau dikenal dengan istilah one month notice. Namun, tentunya aturan ini bisa saja berbeda tergantung dari kebijakan masing-masing perusahaan.
Lantas, seperti apa contoh surat resign Bahasa Inggris yang dapat disusun dengan baik? Berikut contohnya.
1. Contoh Surat Resign Pertama
Bandung, February 15th, 2024
Human Resource Department
Le Milagros Advertising Agency
Jl. Mirah Delima AA-130, Bandung
Dear Mrs. Sella Samira,
I am writing to formally resign from my position as IT Officer at Le Milagros Advertising Agency effective February 20th, 2024. I have thoroughly enjoyed my time here and am grateful for the opportunities for growth and development that I have had.
This decision was not made lightly, and after careful consideration, I have determined that it is time for me to move on to new challenges and opportunities. I am confident that this decision is in the best interest of my career advancement.
I want to express my sincere gratitude to you and the entire team for your support and guidance during my tenure here. I have learned a great deal from working with all of you, and I will carry these experiences with me as I embark on the next chapter of my career.
I will work diligently to ensure that my responsibilities are transferred effectively and that my colleagues are prepared to continue my work. Please let me know how I can assist in the transition process, whether it be training a replacement or completing any outstanding projects.
Thank you again for the opportunity to be a part of Le Milagros Advertising Agency. I wish all the very best and your company is always growing.
Sincerely,
Damara Prasetya
2. Contoh Surat Resign Kedua
February 14th, 2024
Jerome Bostton
CEO Kaya Catha Indonesia
KCI Tower, 1st floor Jl. Jend. Sudirman Kav 100, Central Jakarta
Dear Sir,
I am writing to inform you of my decision to resign from my position as Sales Manager at Kaya Catha Indonesia, effective March 14th, 2024. After much consideration, I have decided that it is time for me to explore new opportunities and challenges in my career.
I want to express my sincere gratitude for the opportunities I have been given during my time at Kaya Catha Indonesia. I have enjoyed working with the team and have learned a great deal from the experience.
It is my priority to guarantee a smooth handover during my final weeks. I am eager to contribute in any way I can to help train my successor and wrap up any pending tasks. I sincerely appreciate the opportunity to have been part of this team. I wish Kaya Catha Indonesia continued success in the future.
Sincerely,
Mevia Diarama
Struktur Surat Resign Bahasa Inggris
Agar lebih paham dan tepat dalam menyusun surat resign, ada beberapa tata cara pada struktur penyusunan surat resign Bahasa Inggris.
1. Pembukaan
Mulai surat dengan menyatakan niat untuk mengundurkan diri dari posisi tertentu dan menyebutkan tanggal efektif resign.
2. Alasan Resign
Jelaskan dengan singkat alasan di balik keputusan untuk resign. Pastikan untuk tetap profesional dan positif.
3. Ucapan Terima Kasih
Sampaikan rasa terima kasih kepada atasan dan tim atas pengalaman dan peluang yang diberikan selama bekerja di perusahaan tersebut.
4. Komitmen Transisi
Sertakan komitmen untuk membantu dalam proses transisi, seperti melatih pengganti atau menyelesaikan proyek yang belum selesai.
5. Pengakhiran
Akhiri surat dengan mengucapkan harapan terbaik untuk kesuksesan perusahaan di masa depan dan tandatangan.
Contoh surat resign Bahasa Inggris di atas dapat dijadikan referensi dan disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing. Dengan mengikuti struktur yang tepat diharapkan siapa pun dapat menyusun surat resign dalam bahasa Inggris dengan profesionalisme dan kejelasan yang diperlukan. (VAN)