2 Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas Pegawai yang Benar

Ilustrasi contoh surat tugas perjalanan dinas. Sumber: unsplash.com/Nick Morrison

Contoh surat tugas perjalanan dinas sangat dibutuhkan bagi perusahaan yang akan mengirim pegawainya dinas keluar kota. Surat tugas bersifat resmi sehingga penulisannya harus mengikuti format yang ada.

Dokumen ini menjadi bukti bahwa seseorang benar-benar sedang menjalani tugas di tempat tersebut sesuai isi surat.

Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas Pegawai

Ilustrasi contoh surat tugas perjalanan dinas. Sumber: unsplash.com/Thought Catalog

Mengutip dari buku Penuntun Praktis Menulis Surat Dinas, Muhammad Hamzah dan Andi Neneng Nur Fauziah, (2017:5), surat adalah media atau sarana yang dianggap efektif untuk menginformasikan sesuatu.

Surat dinas adalah dokumen yang ditulis untuk menyampaikan maksud dan tujuan terkait pekerjaan dari satu instansi ke instansi lain. Syarat penulisan surat dinas adalah harus menggunakan format yang jelas dan bahasa Indonesia yang baik dan benar.

Di bawah ini ada dua contoh surat tugas perjalanan dinas pegawai yang bisa dijadikan referensi bagi perusahaan.

Contoh 1

Pemerintah Daerah Kota Solo

Lembar: 1

Kode: SPD/02/2025

Nomor: 005/SPD/UN28/2025

1. Pejabat berwenang yang memberi perintah

Direktur penelitian

2. Nama pegawai yang diperintahkan

Ahmad Maulana, M.Pd

3. Pangkat dan golongan

Pembina Tk. I/I/VB

4. Biaya Perjalanan Dinas

Transportasi: Rp2.000.000

Biaya penginapan: Rp850.000

Biaya makan: Rp450.000

5. Maksud perjalanan dinas

Kunjungan untuk mengikuti acara seminar tentang pengelolaan sampah plastik di Malang

6. Transportasi yang digunakan

Kereta api dan mobil sewa

7. Tempat berangkat dan tujuan

Solo – Malang

8. Lamanya perjalanan dinas

3 hari mulai 13 April – 16 April 2025

9. Keterangan lain-lain

Semua biaya dinas akan dibayarkan sesuai dengan anggaran yang disediakan.

Tembusan disampaikan kepada:

1. Rektor Universitas 123 Solo

2. Kepala Bagian Keuangan

Contoh 2

PT Food and Beverage

Jalan Raya Subur Nomor 12 Jakarta Selatan

Telepon: (021) 666 – 777

Email: [e-mail]

Nomor: 005/ST/HRD/II/2025

Tanggal: 14 April 2025

Perihal: Surat Tugas

Kepada Yth.

Ibu Ilma Rosdiana Dewi

Staf Pemasaran

PT Food and Beverage

Di Jakarta

Dengan hormat,

Sehubungan dengan kebutuhan perusahaan dalam rangka melakukan presentasi dan penjajakan kerja, kami menugaskan saudara untuk melaksanakan tugas tersebut sebagai berikut:

Nama: Ilma Rosdiana Dewi

Jabatan: Staf Pemasaran

Untuk melakukan kunjungan ke PT Jaya Makmur di Jakarta pada 14 – 16 April 2025.

Tugas ini diberikan untuk mendukung pencapaian target divisi pemasaran dalam meningkatkan penjualan produk.

Demikian surat tugas ini diberikan untuk dilaksanakan penuh tanggung jawab. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ajeng Aulia

Direktur Utama

PT Food and Beverage

Dua contoh surat tugas perjalanan dinas di atas bisa dijadikan referensi bagi perusahaan yang akan mengirim pegawainya pergi dinas keluar kota. (GTA)

Baca Juga: 2 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Pergi